Cómo combinar archivos PDF

¿Quieres combinar varios archivos PDF en un solo archivo para tener media docena de archivos PDF cuando se sabe que vas a perder el rastro de más de uno? O tal vez tienes cuatro o cinco secciones de un informe que imprimiste para separar los archivos PDF de Word, Excel y un programa de edición de imágenes. ¿Cómo combinar varios archivos PDF en uno solo?

Si usas un Mac, la única herramienta que necesitas ya está incorporada en el sistema operativo MacOS. Sin embargo, también existen métodos para combinar pdfs en otras plataformas, como Windows, donde puedes encontrar soluciones más flexibles y plenamente funcionales adquiriendo aplicaciones comerciales de terceros.

Si usas Windows, entonces forzosamente necesitarás aplicaciones de terceros, pero puedes encontrar aplicaciones de código abierto gratuitas que hacen el trabajo. También hay aplicaciones en línea que ofrecen combinar y editar archivos PDF que subas, pero no recomiendo ninguna de estas aplicaciones.

Tus archivos PDF contienen metadatos invisibles que pueden identificarte a ti y a tu sistema, y es posible que no quieras dar esos metadatos a un sitio web que ofrece funciones de edición gratuitas.

Teniendo esto en cuenta, a continuación, te decimos lo que debes hacer para combinar tus PDF de forma segura.

¿Cuáles son las ventajas de fusionar archivos de PDF?

Por supuesto, fusionar documentos de PDF cuenta con una lista de ventajas. Una de las principales ventajas es la conveniencia de poder combinar pdf en un mismo documento. En lugar de tener varios archivos de PDF separados, simplemente tendremos todos ellos en un solo archivo. Esto puede hacer que sea más fácil encontrar y acceder a los documentos necesarios.

Así mismo, el fusionar archivos en un solo PDF puede ayudar a reducir el desorden en nuestro dispositivo de almacenamiento y hacer que sea más fácil organizar los documentos importantes.

Otra ventaja de fusionar archivos de PDF es la capacidad de compartir fácilmente varios documentos a la vez. Por ejemplo, si necesitas enviar varios documentos por correo electrónico, siempre podemos fusionarlos en un solo archivo de PDF y enviarlos todos al mismo tiempo.

Además, debemos decir que si cuentas con varios documentos de carácter confidencial que necesitas enviar, fusionarlos en un solo archivo de PDF puede ser la práctica más segura.

Guía práctica para combinar pdfs en Windows

Si necesitas combinar archivos PDF en Windows, puede que quieras un Mac, en el que la aplicación de previsualización hace el trabajo de forma rápida y sencilla. Con Windows 10, puedes ver archivos PDF en el Navegador, pero no puedes hacer nada con ellos. Para fusionar o administrar archivos PDF, necesitas una aplicación de productividad de terceros gratuita pero limitada o una de las diversas aplicaciones comerciales bien diseñadas.

Si tus requisitos de gestión de PDF son mínimos, tienes la opción de instalar el PDFsam gratuito de www.PDFsam.org. Si deseas el producto gratuito, sólo desmarca la opción en el instalador para descargar la versión extendida, que es gratuita para la vista previa, pero debes conservar 49 dólares.

Con su espaciosa interfaz de usuario te permite elegir entre características como la fusión y división de archivos PDF, y una sofisticada característica que combina dos documentos PDF alternando las páginas de un archivo con las del otro, lo que te permite crear un único archivo PDF a partir de PDF separados que contienen el anverso y el reverso de un documento original de dos páginas.

No esperes una interfaz fácil de usar como las miniaturas de Adobe Reader y otros programas comerciales. Fusiona dos archivos PDF arrastrándolos a una ventana de PDFsam que los añade a una lista. Puede especificar un rango de páginas de cada archivo PDF, pero debe averiguar qué páginas desea viendo el documento en una aplicación separada como Microsoft Edge o Adobe Reader.

Afortunadamente, puedes abrir PDFs directamente desde la lista de archivos en PDFsam. Cuando estés listo para fusionar los PDF, haz clic en el botón Ejecutar y se creará un archivo PDF fusionado.

Si deseas obtener mejores pistas visuales al como combinar archivos pdf, necesitarás una aplicación comercial que te permita ver el archivo PDF combinado antes de guardarlo en el disco y que también muestre miniaturas que pueda arrastrar hacia arriba y hacia abajo en una barra lateral para reorganizar las páginas.

Puedes usar casi cualquier software de edición de PDF, empezando por el asequible PDF-Xchange Editor de Tracker Software, o puedes elegir una de nuestras aplicaciones Editor’s Choice como ABBYY FineReader 14 o Adobe Acrobat DC (14,99 al mes para Adobe).

Con todas estas aplicaciones se pueden combinar varios archivos PDF en uno de la misma manera. Aquí puedes ver cómo lo hace el editor de PDF-XChange. La forma más fácil es usar File->New Document y seleccionar la opción de combinar archivos en un solo PDF.

A continuación, se abrirá una caja de lista de archivos. Arrastra los archivos que quieres combinar archivos en un solo pdf a este campo. Puedes añadir a la lista archivos PDF o cualquier combinación de documentos de texto, Word, Excel o PowerPoint, y la aplicación los convertirá al formato PDF, combinando todos los archivos en un único archivo PDF.

Al combinar archivos, puedes especificar el rango de páginas que deseas importar, pero también puede ajustar la combinación abriendo varios archivos en pestañas separadas en el editor XChange de PDF y arrastrando las miniaturas de la página deseada desde la pestaña de origen a la de destino (si las miniaturas no son visibles, pulse Ctrl-T o utilice el menú Ver > Ventana).

El proceso de combinar pdf en un Mac

A diferencia de Windows, macOS viene con potentes herramientas PDF proporcionadas por la aplicación de previsualización de aspecto aparentemente sencillo. Para combinar archivos pdf en Vista previa, comienza haciendo una copia de uno de los archivos y trabajando con el duplicado (esta es una precaución esencial, ya que Vista previa guarda el archivo a medida que trabajas, y si los resultados no se ajustan a tus necesidades, tendrás que tomar algunas medidas inteligentes para recuperar el archivo original).

Abre el archivo duplicado. Si las miniaturas no son visibles en la barra lateral de la vista previa, vaya al menú Ver para activarlas. Luego, simplemente arrastra más archivos PDF a la barra lateral y suéltelos donde quiera que aparezcan: al principio o al final, o entre dos páginas existentes.

Si estás en el lugar equivocado, puedes arrastrar una o más miniaturas al lugar correcto y borrar las páginas no deseadas.

¿Y si sólo quieres fusionar unas pocas páginas de un segundo archivo PDF? Entonces, abre este archivo en otra ventana PDF y arrastra y suelta las miniaturas deseadas en su primer archivo PDF.

Como siempre en MacOS, puedes usar Shift-clic para seleccionar un rango continuo de páginas, o Cmd-clic para seleccionar páginas de cualquier parte del archivo. Si algunas páginas se importan con una orientación incorrecta, utiliza la barra de herramientas de vista previa para rotarlas.

A veces, cuando guardas un archivo, la vista previa se comporta de una manera aparentemente impredecible. Por lo tanto, si ha organizado las páginas fusionadas como desea, seleccione Archivo > Exportar a PDF y guarde el archivo PDF fusionado con su propio nombre.

También puedes seleccionar Archivo > Cerrar y seguir las indicaciones para guardar el archivo fusionado con el nombre del archivo con el que comenzó. Sin embargo, la opción más segura es usar la opción de Exportar a PDF.

La vista previa tiene otro truco de fusión de PDF que no es inmediatamente obvio. Puedes fusionar cualquier archivo que pueda mostrar la vista previa en un PDF existente.

Esto significa que puedes arrastrar cualquier PNG, TIFF, JPEG, u otro formato de imagen estándar a un archivo PDF. ¿Pero qué pasa si quieres crear un archivo PDF que contenga un documento de Word o una hoja de trabajo de Excel? No se puede obtener una vista previa de estos documentos, pero se puede utilizar el menú de impresión en Word o Excel para crear archivos PDF que se pueden utilizar para una fusión.

Si dispones de una aplicación de terceros como Adobe Acrobat, puedes fusionar archivos PDF de la misma manera que la vista previa, pero también puede arrastrar y soltar directamente los archivos en cualquier formato de archivo que Acrobat pueda convertir a PDF, incluyendo páginas web HTML, archivos de texto plano, documentos de Word y hojas de trabajo de Excel.

Acrobat también te permite crear un archivo PDF completamente nuevo a partir de uno o más de estos formatos externos. Simplemente usa el menú File > Create y sigue las instrucciones.

Puedes encontrar más formas de convertir un archivo PDF en un archivo de Microsoft Word en nuestra guía. Si necesita ayuda para editar su archivo PDF después de fusionar los documentos, lea nuestra guía sobre Cómo editar un archivo PDF.