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Crear presentaciones de PowerPoint es un arte en sí mismo. Desde diseñar diapositivas individuales hasta organizar datos en un todo coherente, no es algo que resulte natural para todos. Pero con Copilot, crear un PowerPoint es tan fácil como escribir una pista. Si compró recientemente una suscripción a Copilot, aquí encontrará todo lo que necesita saber para comenzar a usarla en PowerPoint.
Cómo utilizar Copilot en PowerPoint
Con Copilot, puedes crear presentaciones desde cero, agregar y organizar diapositivas, cambiar diseños y mucho más. He aquí un vistazo a cómo hacerlo todo.
Crear una nueva presentación
- Abra una presentación de PowerPoint en blanco y haga clic Segundo piloto icono en la pestaña Inicio.
- Esto abrirá el panel de Copilot, donde podrás invitarlo a crear una presentación.
- O haga clic en Crea una presentación… y luego proporcione los detalles de su presentación.
- Espere a que Copilot haga su magia.
- ¡Voilá! Copilot creará una presentación estándar con todos los elementos básicos (diapositivas, imágenes, texto, etc.) todo en un diseño consistente y, francamente, profesional.
Agregar diapositivas
- Una vez que tenga una presentación básica, use Añade una diapositiva sobre… opción. O dígale a Copilot que «Agregar diapositiva» y luego describa la diapositiva que desea.
- Copilot agregará la diapositiva donde mejor le parezca en la presentación.
Por supuesto, siempre puedes reorganizar las diapositivas como desees arrastrándolas y soltándolas.
organización de diapositivas
Si estás trabajando en una presentación pero no sabes exactamente cómo organizarla en secciones, Copilot también puede ayudarte con eso. Así es cómo:
- Indique al copiloto que «organice esta presentación».
- Luego, la presentación se dividirá en diferentes secciones, como se indica en el panel de diapositivas de la izquierda.
- Lo mismo se mencionará en el panel Copilot.
Dividir tu presentación en pequeñas secciones ordenadas funciona muy bien cuando hay muchas diapositivas. Marca el principio y el final de secciones importantes que ayudan no sólo al presentador sino también al espectador.
Agregar o editar imágenes
A menudo, Copilot reúne varias imágenes de diapositivas que pueden o no funcionar bien juntas. Sin embargo, puedes sugerirle que agregue otra imagen que encaje bien con la presentación. Así es cómo:
- Dígale a Copilot que agregue una imagen para la diapositiva (asegúrese de incluir el número de diapositiva).
- Para cambiar la imagen de una diapositiva específica, dígale a Copilot que cambie la imagen (nuevamente, proporcione el número de diapositiva).
- Y el copiloto obedecerá.
Tenga en cuenta que, a menos que le proporcione imágenes personalizadas, extraerá imágenes de archivo de su biblioteca.
resumir la presentación
Si la presentación es demasiado larga, puede pedirle a Copilot que la resuma y comprenda rápidamente de qué se trata. Tenga en cuenta que para que Copilot genere este resumen, la presentación debe tener al menos 200 palabras.
- Pídele al copiloto que “resuma esta presentación” y espera mientras él la analiza y la genera para ti.
- El resumen generado incluirá los puntos principales de la presentación, incluidos enlaces a las diapositivas en las que se presenta la información.
Definir acciones y mostrar diapositivas clave
Además de crear un resumen completo, también puede obtener información específica sobre su presentación desde Copilot. A continuación se ofrecen algunos consejos que puede utilizar para esto:
- Para saber qué diapositivas son importantes, dígale a Copilot que enumere las «diapositivas clave» y mostrará las diapositivas junto con los títulos que considere importantes dado el contexto de la presentación.
- Dependiendo de la presentación, también puede resultar beneficioso definir elementos de acción para que el presentador y el espectador sepan exactamente cuál es el llamado a la acción en la presentación.
Encuentra pistas adicionales
No está limitado a los consejos que aparecen en la barra lateral de Copilot. Si no sabe qué preguntarle a Copilot, puede ver consejos adicionales de la siguiente manera:
- Haga clic en Ver pista opción en el campo de información sobre herramientas.
- Aquí, seleccione una de las cuatro categorías de mensajes: Crear, Comprender, Editar y Preguntar.
- Para más consejos, haga clic Ver más consejos.
- En la ventana Copilot Lab, seleccione las categorías para las que desea ver más sugerencias y luego haga clic en una sugerencia para hacerle una pregunta a Copilot.
- Incluso puede marcar y guardar consejos de uso frecuente para que estén disponibles en la barra lateral de Copilot.
Preguntas más frecuentes
Veamos algunas preguntas frecuentes sobre el uso de Copilot en PowerPoint.
¿Copilot en PowerPoint está disponible en dispositivos móviles?
Copilot en PowerPoint no está disponible actualmente en dispositivos móviles. Sin embargo, se espera que eso cambie en las próximas semanas, ya que Microsoft está trabajando para agregar Copilot a la aplicación para que pueda obtener ayuda sobre la marcha.
¿Puedo usar Copilot en PowerPoint en un sitio web de Microsoft 365?
Sí, puedes usar Copilot en PowerPoint en microsoft365.com sitio web al igual que la aplicación de escritorio. Para obtener más información, consulte la guía anterior.
Esperamos que haya podido utilizar Copilot en PowerPoint y experimentar la diferencia que la IA puede marcar en sus presentaciones. ¡Hasta luego!
