Cómo utilizar Copilot en Outlook

Aquellos que compren una suscripción a Copilot encontrarán un compañero de IA en casi todas las aplicaciones de Microsoft 365. Los usuarios de Outlook que tengan problemas para escribir correos electrónicos desde cero o tener largas conversaciones encontrarán en Copilot un salvavidas. Aquí encontrará todo lo que necesita saber para comenzar a usar Copilot y mejorar su experiencia con Outlook.

Cómo utilizar Copilot en Outlook

Copilot en Outlook puede ayudarlo a resumir correos electrónicos, escribir correos electrónicos desde cero o mejorar correos electrónicos escritos previamente. Aquí se explica cómo hacer los tres.

Resumir correos electrónicos

  1. Abra el correo electrónico en Outlook sobre el que desea recibir información.
  2. Luego haga clic Currículum copiloto encima del correo electrónico.
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  3. Espere mientras Copilot genera su resumen.
  4. Lea la versión abreviada de la carta y comprenda en pocas palabras de qué trata la conversación.
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Redactar correos electrónicos con Copilot

  1. Prensa Nuevo correo para iniciar una nueva conversación. También puedes abrir un borrador o responder a una conversación en curso.
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  2. Haga clic en Segundo piloto icono en la barra de herramientas en la parte superior.
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  3. Elegir Draft con copiloto.
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  4. En el campo Borrador de Copilot, describa lo que desea que escriba Copilot.
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  5. Para especificar el tono y la longitud del correo electrónico, haga clic en el botón Opciones de generación.
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  6. Elige tono y largo.
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  7. Prensa Generar.
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  8. Espere mientras Copilot genera su borrador.
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  9. Para realizar cambios, ingréselos en el cuadro justo debajo del borrador.
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  10. Si desea iniciar un nuevo borrador, haga clic en Regenerado.
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  11. Compara diferentes versiones usando < Y > opciones.
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  12. Cuando tengas un borrador que te guste, selecciona dejalo.
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  13. Ahora sólo queda enviar la carta.
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Reciba ofertas por correo electrónico utilizando Copilot Coaching.

Además de redactar un correo electrónico desde cero, también puede recibir capacitación de Copilot sobre un correo electrónico que ya haya escrito. Copilot brindará recomendaciones sobre cómo hacer que sus correos electrónicos sean más profesionales y transmitir su mensaje. He aquí cómo hacerlo:

  1. Inicie un correo electrónico y escriba al menos 100 palabras.
  2. Luego haga clic en el ícono Copilot en la barra de herramientas de arriba y seleccione Entrenamiento del copiloto.
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  3. Espere mientras Copilot analiza su correo electrónico.
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  4. Dependiendo de su proyecto inicial, Copilot identificará problemas y sugerirá cambios.
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  5. Si cree que Copilot se perdió algo o se apropió indebidamente de algo, haga clic en Regenerado para recibir nuevas ofertas.
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  6. Lee los cambios propuestos e implementa aquellos que consideres oportunos.

El coaching de Copilot es una gran herramienta que no sólo hará que sus correos electrónicos sean efectivos, sino que también mejorará la calidad de su redacción. Los usuarios de Copilot se beneficiarían al utilizar Coaching by Copilot para ver el impacto que pueden tener sus palabras.

Preguntas más frecuentes

Veamos algunas preguntas frecuentes sobre el uso de Copilot en Outlook.

¿Copilot está disponible en Outlook clásico?

Copilot sólo está disponible en el nuevo Outlook para Windows.

¿Copilot funciona con Gmail si la cuenta está vinculada a Outlook?

No, Copilot no funcionará con su cuenta de Gmail, incluso si está vinculada a Outlook. Copilot sólo funciona con el correo electrónico de Outlook.

Esperamos que haya podido utilizar Copilot en Outlook para mejorar la redacción y el resumen de correos electrónicos largos. ¡Hasta luego!

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