Cómo desactivar o deshabilitar la sala de espera en Zoom

Desde el inicio de la pandemia, Zoom ha sido la herramienta de videoconferencia más utilizada, con diferencia. La plataforma soportó un gran escrutinio tras los infames incidentes de Zoombombing, que hicieron que muchos ardientes seguidores de Zoom abandonaran el servicio y se unieran a alguna de las otras alternativas «seguras».

Con ese pensamiento en mente, Zoom se puso a trabajar y sacó el concepto de Salas de Espera. Tras su introducción, Zoom se ha recuperado con más fuerza que nunca, destacando una y otra vez lo importante que es para ellos la privacidad. En una reciente actualización, Zoom ha convertido la Sala de Espera en una parte incluso integral de la plataforma, lo que, para algunos usuarios, puede no ser un cambio bienvenido. Hoy hablaremos de la mencionada actualización y te diremos cómo desactivarla definitivamente.

¿Qué hace una Sala de Espera en Zoom?

Una Sala de Espera es una sala virtual en Zoom que está pensada para mantener a raya a los participantes no deseados o a los intrusos. Una vez que se inicia una reunión y se invita a los participantes, el anfitrión tiene la opción de «Admitir» sólo a los miembros que considere esenciales. El anfitrión puede elegir entre los participantes de la sala de espera y descartar al resto. Incluso puede restringir la reentrada, lo que disuade en gran medida a los usuarios malintencionados.

¿Cuál es la esencia de la actualización?

Como ya hemos dicho, Zoom se toma muy en serio el tema de la privacidad y no teme ponerse firme para conseguirlo. Esta reciente actualización notifica que ahora es obligatorio que la mayoría de las reuniones tengan un código de acceso o una sala de espera habilitada. El incumplimiento de cualquiera de los dos criterios supondrá el fracaso de la reunión.

¿Quién debe tener una sala de espera o un código de acceso?

Zoom ha activado la configuración para todos los usuarios de pago. Por lo tanto, si tienes una cuenta de pago – cuenta Pro de licencia única, cuenta Pro de licencia múltiple, licencia Business con 10-100 usuarios – tendrás que establecer un código de acceso o una sala de espera antes de empezar una reunión. Por otra parte, los usuarios gratuitos (básicos) no se mencionan específicamente en las notas de la versión, pero también se les ha impuesto la obligación de establecer una contraseña para todas las reuniones.

¿Por qué insiste Zoom en la Sala de Espera?

Tras una serie de episodios de «Zoombombing», Zoom fue fuertemente calumniado por su falta de seguridad. Para remediarlo, Zoom impulsó su función de Sala de Espera, que permite a los anfitriones examinar a los participantes antes de admitirlos en una sala de reuniones. Con esta nueva actualización, Zoom ha redoblado la apuesta por la privacidad y la seguridad, haciendo prácticamente imposible que los intrusos perjudiquen el flujo y el ambiente de tus reuniones.

Cómo desactivar la sala de espera en Zoom

Ya hemos hablado de lo crucial que es para Zoom mejorar su historial de privacidad y seguridad. Y la empresa estadounidense cree que la aplicación de la sala de espera o del código de acceso la acercaría a su objetivo. Sin embargo, si todavía no te gusta el espacio virtual, hay una manera bastante fácil de desactivar la Sala de Espera.

Por suerte, los desarrolladores no han optado por aplicar ambas opciones, ya que eso habría hecho imposible la tarea en este caso. Así que, para desactivar la Sala de Espera, lo único que tienes que hacer es mantener la opción de Código de acceso activada en todo momento, lo que, automáticamente, te permitiría desactivar la Sala de Espera.

Así que, para desactivar la Sala de Espera, primero, ve a El portal oficial de Zoom y accede con las credenciales de tu cuenta. Una vez que lo hayas hecho, ve a «Mi cuenta»

A continuación, ve a «Ajustes» y, por último, desactiva el botón situado junto a «Sala de espera»

La opción del código de acceso debe estar activada para que esto funcione.

Usuarios gratuitos (básicos)

Los usuarios de Zoom Free no tienen el lujo de elegir uno u otro. El código de acceso está activado por defecto y no hay forma de cambiarlo. Sin embargo, eso también te da la opción de deshabilitar la Sala de Espera cuando quieras. Sólo tienes que ir a «Ajustes» después de iniciar sesión en el portal de Zoom y pulsar el interruptor junto a «Sala de espera» para desactivarla.

¡Eso es todo!

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Guía Rápida para Quitar la Sala de Espera en Zoom

Si prefieres una ruta más directa para quitar la sala de espera en Zoom, sigue estos pasos esenciales:

1. Ingresa a tu cuenta a través de la página web de Zoom.
2. Navega hasta la sección «Ajustes» en tu perfil.
3. Busca la opción de «Sala de espera» y desactiva el interruptor correspondiente.

Realizando estos pasos, habrás logrado quitar sala de espera en Zoom de manera efectiva, permitiéndote gestionar tus reuniones sin este filtro adicional.

Consejos para Deshabilitar Sala de Espera en Zoom

Aunque el proceso es bastante sencillo, aquí te dejamos algunos consejos adicionales para deshabilitar sala de espera en Zoom:

• Asegúrate de que tu versión de Zoom esté actualizada antes de realizar cambios en la configuración.
• Si administras varias cuentas, repite el proceso de desactivación en cada una para mantener la consistencia.
• Recuerda que, al deshabilitar la sala de espera, estás renunciando a un nivel extra de seguridad en tus reuniones.

Ahora tienes una comprensión más completa de cómo manejar la función de la sala de espera y cómo quitar sala de espera Zoom puede ajustarse a tus necesidades.