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Lo que necesitas saber de este tema
- Zoom Docs es un nuevo editor de documentos en línea con una serie de características que lo convierten en una valiosa alternativa a Google Docs.
- Zoom Docs tiene una interfaz de usuario limpia y moderna, la mayoría de las funciones estándar de los procesadores de texto tradicionales y está estrechamente integrado con otros productos Zoom.
- Los usuarios con una cuenta básica de Zoom pueden acceder a la mayoría de las funciones de Zoom Docs de forma gratuita. Para funciones avanzadas, incluida la asistencia de IA, necesitará al menos el plan Pro.
- A Zoom Docs le faltan algunas funciones básicas, como ver recuentos de palabras, comparar documentos, entrada de voz y encabezados y pies de página.
Zoom, una aplicación de videoconferencia que se ha vuelto popular durante la pandemia, recientemente… lanzado propia versión del diseñador de documentos en línea, Documentos ampliados. El nombre implica competencia directa con Google Docs. Si bien no tiene tantas funciones como Google Docs, demuestra ser una mejor alternativa, especialmente si ya estás utilizando el ecosistema Zoom. Aquí encontrará todo lo que necesita saber para comenzar.
A diferencia de Google Docs, Zoom Docs no es completamente gratuito. Pero puedes registrarte y comenzar a utilizar sus funciones básicas.
Puede comenzar a escribir en un documento en blanco ahora mismo. Input / le permitirá insertar diferentes tipos de medios, formato de rebajas, tabla de contenido, código y ecuaciones, opciones de diseño, enlaces e incluso resumir sus reuniones anteriores de Zoom.
También tiene la posibilidad de iniciar o programar una reunión desde el propio documento, una característica muy útil para los equipos que utilizan Zoom para reuniones virtuales. También puedes insertar vídeos de YouTube, publicaciones X y archivos de Google Docs. Acceder a todo esto con una simple barra es una implementación genial. Se puede acceder a las opciones desde una barra de herramientas discreta en la parte superior, que se puede ocultar para una apariencia aún más limpia.
Pero existen algunos atajos de teclado útiles que le permiten aplicar formato de rebajas sin tener que acceder a la cinta. Algunas opciones aparecerán en un documento en blanco si pasa el cursor sobre esa parte del documento. La barra de herramientas de formato aparecerá tan pronto como seleccione el texto.
Tener revisión gramatical y ortográfica integrada también ayuda. Hay plantillas listas para usar para comenzar, así como la posibilidad de personalizar sus propias plantillas.
Sus documentos existentes de Microsoft Word también se pueden importar y convertir. Pero esto es tráfico en un solo sentido. Los documentos de Zoom no se pueden convertir a archivos .docx.
Los usuarios de Free Zoom pueden compartir hasta 10 documentos a la vez. Para la mayoría de la gente esto es más que suficiente. Pero si usa Zoom Docs para trabajar, probablemente necesitará una de las cuentas pagas de Zoom.
Funciones avanzadas de documentos de Zoom
Muchas de las funciones avanzadas de Zoom Docs están desbloqueadas por un tiempo. precioEl plan más económico de Zoom ($14,99 por mes para 9 usuarios) le permite compartir una cantidad ilimitada de documentos con otras personas.
Los planes pagos también le brindan acceso a funciones de inteligencia artificial en Zoom Docs, que no son muy diferentes de las que obtiene con Gemini en Google Docs. Estos incluyen generar texto con sugerencias, resumir texto, reescribir en diferentes tonos, mejorar texto, alargarlo o acortarlo, explicar contenido escrito y traducir texto a 7 idiomas diferentes. La IA también puede resumir su reunión de Zoom y generar transcripciones que pueden usarse para crear documentos en el formato apropiado.
La colaboración es fácil cuando utiliza el plan pago de Zoom, que permite que hasta 100 personas trabajen en el mismo documento simultáneamente. Los usuarios de cuentas básicas están limitados a solo 10 documentos compartidos.
¿Qué falta en Zoom Docs?
A pesar de lo avanzado que parece Zoom Docs, hay ciertas áreas en las que aún necesita mejorar si quiere atraer a los usuarios de Google Docs.
Primero, Zoom Docs está completamente en línea y no permite la edición sin conexión. Por lo tanto, es posible que esto no sea adecuado para usted si desea trabajar sin conexión. También falta la capacidad de agregar encabezados y pies de página, una característica relativamente básica de la mayoría de los editores de documentos. También faltan funciones de comparación de documentos y funciones de accesibilidad, como la entrada de voz. Desafortunadamente, Zoom Docs tampoco le permite ver el recuento de palabras, lo cual es un problema.
Zoom Docs, que recientemente ha entrado en escena, puede quedar un poco por detrás de otros procesadores de texto tradicionales como Google Docs y Microsoft Word. Pero tiene una de las mejores, más limpias e intuitivas interfaces de usuario de todas. Si bien hay algunas arrugas que solucionar y algunas características que agregar, estamos seguros de que Zoom no encontrará esto como un problema.
