Los mejores consejos de zoom para una mejor videoconferencia en un mundo bloqueado

El servicio de videoconferencia Zoom ha visto un gran aumento en popularidad y uso recientemente, ya que el nuevo virus corona empuja a más personas a entornos de trabajo remotos. La gente también lo usa para todo, desde clubes de lectura hasta lugares para almorzar con amigos.

Parte de lo que hace que Zoom sea uno de los mejores servicios de videoconferencia para todos estos tipos de usuarios es su resistencia para mantener una llamada a pesar de las parpadeantes señales WiFi y la pobre 4G. Zoom descubre de manera elegante lo que debe ajustarse en el backend para que su llamada sea lo más fluida posible.

Además de sus capacidades técnicas, Zoom también tiene excelentes características para hacer que las videollamadas sean mejores para todos. ¿Sabías que puedes usar un filtro facial para suavizar el tono de tu piel? ¿O que Zoom tiene fondos virtuales que ocultan una oficina doméstica desordenada y pueden darle a su llamada un aspecto más profesional? Tampoco quieres prescindir de otras funciones, p. B. Pantalla compartida con anotaciones, encuestas y encuestas de participantes.

Estos 10 consejos destacan algunas de las mejores funciones de Zoom y lo ayudarán a aprovechar al máximo sus videollamadas, ya sea que esté trabajando desde su casa o simplemente conociendo amigos y familiares.

Zoom en la configuración de entrada de audio

Use una buena etiqueta de videoconferencia

Si normalmente no participa en muchas llamadas de videoconferencia, debe actualizar una etiqueta básica:

Silencia tu micrófono. Si no estás hablando, silencia tu micrófono. Esta es una etiqueta esencial para grupos de más de tres personas. También es una buena regla, independientemente del tamaño de su grupo, si tiene niños, mascotas o ruidos inesperados frecuentes a su alrededor, como: B. ruido de la calle.

Usa auriculares. Los auriculares y el micrófono hacen que las llamadas suenen mucho mejor para todos. Una pareja barata también ayuda. Si no tiene un micrófono, aún use auriculares. Si de verdad.

Prueba de audio, micrófono y vídeo. Comience Zoom uno o dos minutos antes de una llamada para verificar y probar su equipo. En la aplicación de escritorio, haga clic en su imagen de perfil> Configuración> Audio. Elija la entrada y salida correctas para su audio y micrófono. Pruébalo Luego navega al vídeo y haz lo mismo con tu cámara.

Zoom mejora mi aspecto

Mejora tu apariencia

Los filtros faciales no son solo para Instagram y Tiktok. Zoom tiene una herramienta llamada «Retocar mi apariencia» que le da a su video un enfoque suave que suaviza su piel. En la imagen se puede ver activada (izquierda) y desactivada (derecha).

Necesita Zoom versión 4.0 o superior para macOS, Windows o iOS para usar esta función. Para habilitarlo, vaya a Imagen de perfil> Configuración> Vídeo> Mejorar mi apariencia. Zoom también guarda esta configuración para el futuro. Si asiste a una reunión y se olvida de activarla por adelantado, aún puede hacerlo, aunque las personas pueden notarlo. Simplemente haga clic en la flecha al lado del icono de vídeo y elija Configuración de vídeo> Mejorar mi apariencia.

Vea quién asistió a su reunión de zoom

Los educadores que usan Zoom, o que tienen grandes presentaciones corporativas, a veces necesitan saber exactamente quién recibió la llamada. Para obtener esta lista, debe crear un informe después de que finalice la reunión. No todos pueden crear este informe. Debe ser 1) el anfitrión de la reunión, 2) un rol con informes de uso habilitados, o 3) el administrador o propietario de la cuenta. También necesita un plan Pro, API Partner, Business o Education.

Inicie sesión para hacer zoom en un navegador web para obtener el informe. Vaya a Gestión de cuentas> Informes. En Informes de uso, haga clic en Reunión. Debería ver una lista de las reuniones anteriores, así como cualquier reunión programada que haya programado. Busque por tipo de informe y seleccione Informe de registro o Informe de encuesta. Encuentre la reunión que desea y haga clic en Generar. Zoom luego lo lleva a informar las colas donde puede descargar la lista de participantes como un archivo CSV.

Crear una sala de espera (y detener el bombardeo con zoom)

Si usted es el anfitrión de una llamada de zoom, puede dirigir a cualquier persona que se una a la llamada a una sala de espera. Con una sala de espera, puede incluir a los participantes uno tras otro en cualquier orden o todos a la vez en la llamada. Una ventaja de esta función es que puede administrar quién asiste a la reunión para evitar que alguien se acerque a su llamada. También puede personalizar la pantalla que las personas ven en la sala de espera. Si no le gusta hablar con la gente durante la reunión, la sala de espera lo ayudará a evitar este problema.

Como lo haces, pues bien, aquí podrás ver como Configurar una sala de espera con zoom esto depende del tipo de cuenta que tenga y de si usted, como administrador, habilita la función para otros usuarios.

Zoom de fondo virtual

Agregar un fondo virtual

Con Zoom, puede tomar una videollamada desde una habitación desordenada y ocultarla agregando un fondo virtual. Esta característica funciona mejor cuando tienes una pantalla verde, pero no está mal incluso si no la tienes.

Con Zoom puedes usar algunos fondos. También puedes subir tus propias fotos. Puede ser un paisaje, un paisaje urbano o incluso el logotipo de su organización. Esta función se muestra en la configuración en la pestaña Fondo virtual. Para obtener más información, vea nuestra historia 10 Fondos Geeky Zoom para que sus reuniones sean más interesantes.

Agregar una encuesta de zoom

Agregue una encuesta a su reunión de zoom para recopilar rápidamente las respuestas de las personas a un tema. Si eres nuevo en el control remoto, también puedes hacer que una llamada de zoom sea más entretenida o servir un rompehielos rápido. «¿Qué comida del día es tu comida favorita?» «¿Eres un perro, un gato o no?» También puede usar encuestas para obtener información más relevante. «Sí o No: ¿Ya completó la capacitación obligatoria en línea?»

Antes de poder realizar una encuesta, debe activar la función en Zoom a través de su cuenta web (no a través del escritorio). Que Instrucciones para activar encuestas varía ligeramente dependiendo de si tiene una cuenta personal o si es administrador de una cuenta grupal. En ambos casos, sin embargo, comienza en Gestión de cuentas> Configuración de la cuenta.

Use el zoom en lugar de llamadas flojas

Slack es una de las herramientas más populares para ayudar a los equipos a comunicarse, especialmente cuando los empleados no están en el mismo lugar. Sin embargo, no todos adoran las llamadas de audio y video incorporadas de Slack. Puede conectar Zoom a su aplicación Slack y utilizarla para llamadas en su lugar. Derecho Connect Zoom como una aplicación Slack y el resto es fácil.

Haga que los asistentes completen un formulario antes de asistir a su reunión de zoom

Dependiendo de cómo use Zoom, es posible que no sepa quién responderá su llamada o detalles sobre ellos, como: B. sus antecedentes o lo que esperan obtener de la llamada. Una forma de recopilar información de los asistentes es completar un formulario antes de unirse. Puede solicitar información general como nombre y dirección de correo electrónico o crear un formulario personalizado.

Para crear un formulario, el anfitrión debe tener una cuenta con licencia y la reunión no puede usar su ID de reunión personal. Si cumple con estos requisitos, abra el portal web de Zoom y seleccione Reuniones. Elija una próxima reunión o programe una nueva reunión aquí. A continuación, marque la casilla junto a Registro: obligatorio. Después de eso, busque una sección llamada Branding donde pueda crear su formulario. Incluso puede agregar un banner y un logotipo. También puede hacer que Zoom apruebe automáticamente a todas las personas que vienen a la reunión y llene el formulario. O puede revisar los formularios y aprobar a los participantes a voluntad.

Anotación de zoom

Discuta y comente sobre gráficos en su reunión de zoom

Si trabaja de forma remota y necesita colaborar en materiales visuales, puede usar Zoom para compartir una imagen y anotarla durante la llamada. También puede marcar una pizarra.

Si usted es el presidente de la reunión, puede habilitar o deshabilitar las anotaciones para todos los participantes. En ambos casos, debe usar el portal web Zoom y no la aplicación de escritorio y activarlo usted mismo. Está en Gestión de cuentas> Configuración de cuenta> Reunión (pestaña)> Reunión (Básico).

Si usted es un participante y desea marcar una imagen compartida por el anfitrión, debe mostrar su barra de herramientas. Vaya a Ver opciones> Comentario.

Grabe su reunión de zoom

Suponga que está celebrando una reunión de zoom para compartir información importante con todos sus colegas, compañeros de trabajo o clientes. Es posible que no todos puedan participar. Con Zoom, puede grabar la reunión y tener un video que puede compartir para que las personas puedan verlo en su propio tiempo. Grabar una reunión también es útil si luego necesita transcribir o aprender de las notas de la reunión, tales como: B. criticando las habilidades del presentador.

Antes de grabar una reunión, debe proporcionar a los asistentes la etiqueta adecuada (y, en algunos casos, legalmente requerida) para que sus datos de audio y vídeo también se puedan grabar, dependiendo de si asisten y cómo lo hacen. Puede guardar su vídeo grabado localmente o en un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox. Zoom ha detallado Instrucciones para grabar un video de su reunión, incluida una lista de opciones para personalizar qué y cómo graba.

Prueba una alternativa de zoom

Zoom no es para todos. A medida que la base de usuarios del servicio creció veinte veces durante la pandemia, hay varios Seguridad y se descubrieron fallas en la protección de datos. Zoom respondió rápidamente, solucionó problemas y aclaró las pautas a los pocos días de su lanzamiento. Sin embargo, algunos pueden no querer confiar en la compañía, otros no pueden usarla. Empleados de Google, Escuelas de Nueva York, SpaceX, el gobierno taiwanés y el Senado de los Estados Unidos han prohibido el servicio.

Afortunadamente, tiene muchas otras opciones, ya sea que desee chatear con amigos y familiares o celebrar una reunión de negocios remota. Si usa el zoom por razones personales, hemos resumido las mejores alternativas de zoom para el chat de vídeo gratuito.

Si está buscando un reemplazo de zoom para fines comerciales, consulte nuestro resumen de los mejores servicios de videoconferencia. También estamos trabajando en comparaciones más detalladas. Hasta ahora tenemos zoom vs. Equipos de Microsoft vs. Google Meet y Zoom vs. Webex lanzado, y más por venir.

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