iOS 15: Cómo editar un PDF en el iPhone con la aplicación Archivos

Cuando se lance al público en otoño, iOS 15 va a traer un montón de nuevas características al sistema operativo móvil de Apple que deberían ayudarte a usar mejor tu iPhone. Hemos visto mejoras visibles para las Notificaciones, el Tiempo, Spotlight, Fotos, FaceTime, Apple Maps, Safari y Find My, pero eso no es todo. Para mejorar tu productividad, la próxima versión de iOS 15 también hará que la edición de PDFs sea más fácil que nunca.

Ya hemos explicado cómo la funcionalidad de arrastrar y soltar de iOS 15 ayuda a realizar el trabajo de forma eficiente y cómo ahora puedes imprimir cualquier documento en PDF al instante. En este post, te ayudaremos a entender cómo editar PDFs usando la aplicación Archivos en tu iPhone

¿Qué necesitas?

Las nuevas funciones de edición son exclusivas de los dispositivos con iOS 15. Dado que iOS 15 solo puede instalarse en los iPhone como una beta pública o de desarrolladores para determinados iPhone, es posible que no puedas utilizar estas nuevas funciones hasta que se lance su versión estable en otoño de 2021. Si tienes mucha curiosidad por las nuevas funciones de iOS 15, puedes seguir adelante e instalar iOS 15 en tu iPhone, pero te aconsejamos que no lo hagas, ya que puedes encontrarte con errores y problemas que podrían afectar a tu productividad diaria.

Para saber qué versión de iOS tiene tu iPhone, abre la aplicación Ajustes y ve a Ajustes > General > Acerca de > Versión de software.

Cómo activar el modo de edición en los archivos PDF

La aplicación Archivos dentro de iOS ha sido una característica ingeniosa en los iPhones, pero si estás tratando con archivos PDF, no la encontrarías útil ya que su conjunto de características sólo incluía la capacidad de ver, compartir y marcar PDFs. No había una forma real de editar las páginas de un PDF en un iPhone a menos que se utilizara una aplicación de terceros para ello. Esto cambia en iOS 15, ya que Apple ha añadido un nuevo modo de edición para los PDF dentro de la aplicación Archivos

Antes de llegar al modo de edición, abre la aplicación Archivos en tu iPhone y selecciona un archivo PDF que quieras editar.

Cuando el archivo PDF se abra en pantalla completa, desliza el dedo desde el borde izquierdo de tu teléfono (de izquierda a derecha) rápidamente

Esto debería hacer aparecer el modo de edición del archivo PDF, mostrando todas las páginas disponibles en un documento en una vista en miniatura en una barra lateral a la izquierda

Nota: El gesto de deslizar desde el borde izquierdo puede ser problemático a veces. Si no se hace rápidamente, se abrirá el documento/archivo anterior dentro de la aplicación Archivos

Una vez dentro del modo de edición, puedes empezar a hacer cambios en el PDF como quieras siguiendo las instrucciones que aparecen a continuación

Cómo editar páginas PDF con la aplicación Files

Una vez que estés dentro del modo de edición, puedes empezar a hacer cambios en el archivo

Reorganizar páginas dentro de un archivo PDF

El nuevo modo de edición te permite mover las páginas de un lugar a otro dentro del mismo archivo para que puedas reordenarlas a tu gusto. Para ello, mantenga pulsada una página que desee mover y luego empiece a arrastrarla hasta que desaparezca el menú de desbordamiento

Una vez que la página se pueda arrastrar, mueva la página a un lugar donde quiera que aparezca dentro del archivo PDF. Una vez que haya arrastrado la página a la ubicación preferida, levante el dedo para reorganizarla

Repita los pasos anteriores para reorganizar otras páginas en un PDF

Rotar páginas en un documento PDF

Puedes rotar páginas individuales en un PDF para que no haya problemas a la hora de leerlo o visualizarlo en el futuro. Esto será importante para aquellos documentos escaneados que hayas guardado en tu aplicación de Archivos sin formato.

Para girar una página dentro de un PDF, entra en el modo de edición y localiza la página desde las miniaturas de la barra lateral izquierda.

Puede hacer aparecer la opción de rotar por:

• Manteniendo pulsada una página
• O bien, seleccionando una página y luego tocando el icono de los 3 puntos dentro de ella

Esto hará que aparezca un menú de desbordamiento con opciones para editar el PDF. Dependiendo de cómo quiera girar la página, seleccione «Girar a la izquierda» o «Girar a la derecha» en este menú.

Puede girar 180 grados tocando dos veces «Girar a la izquierda» o «Girar a la derecha»

Si no tiene más cambios que hacer en el archivo PDF, puede guardar su edición tocando en «Hecho» en la esquina superior izquierda

Añadir una página en blanco al PDF

Cuando se trabaja con PDFs que tienen varias páginas, a veces se puede sentir la necesidad de añadir una página en blanco, ya sea para utilizarla como separador o para añadir más detalles al documento. Si desea añadir una hoja en blanco a un archivo PDF, debe entrar en el modo de edición y, desde la barra lateral izquierda, localizar la página después de la cual desea añadir una página en blanco

Para añadir una página en blanco a continuación, mantenga pulsada la página seleccionada para obtener opciones adicionales. También puede seleccionar esta página y tocar el icono de los 3 puntos dentro de ella para obtenerlas

En el menú de desbordamiento que aparece, seleccione la opción «Insertar página en blanco»

Cuando seleccione la opción, debería ver que se añade una página en blanco justo después de la página seleccionada dentro del archivo PDF

Cuando se crea una página en blanco, la herramienta de marcado dentro de la aplicación Archivos se carga automáticamente para añadir más detalles al documento, si así lo desea. Si quieres que la página en blanco quede como está, puedes guardar los cambios tocando en «Hecho» en la esquina superior izquierda

Añadir una imagen al PDF

Además de crear una página en blanco, puede añadir una imagen de su biblioteca como una página dentro de un documento PDF. Antes de hacer esto, necesitas asegurarte de que tienes la imagen que quieres añadir disponible en tu iPhone. Ahora, abre el archivo y entra en el modo de edición. En la barra lateral que aparece a la izquierda, localice la página a la que desea añadir la imagen

Para añadir una imagen a un PDF, mantenga pulsada la página seleccionada para obtener opciones adicionales o pulse el icono de los 3 puntos dentro de una miniatura después de seleccionar la página. Cuando aparezca el menú de desbordamiento, pulse sobre la opción «Insertar desde archivo»

En la siguiente pantalla, busque en su biblioteca y abra la imagen que desea añadir tocando sobre ella

La imagen se añadirá ahora como una página dentro del archivo PDF.

Si no tiene más cambios que hacer en el archivo PDF, puede guardar su edición tocando en «Hecho» en la esquina superior izquierda.

Escanear una página para añadirla

Si no tiene una imagen en su biblioteca, sino que tiene la copia física de la página o del documento para añadirla al PDF, también puede añadirla al archivo. En primer lugar, entre en el modo de edición y seleccione la página tras la cual desea añadir la copia escaneada de un documento

Para añadir un documento escaneado al PDF, mantenga pulsada la página seleccionada y seleccione la opción «Escanear páginas»

Esto cargará la cámara incorporada dentro de la aplicación Archivos. Ahora puedes escanear físicamente el documento que tengas en la mano apuntando la cámara hacia él y tocando el botón del obturador

Si estás satisfecho con el resultado del escaneo, toca el botón «Mantener escaneo» en la esquina inferior derecha. Puedes repetir el paso para añadir más páginas escaneadas al PDF.

Una vez que haya escaneado y guardado todas las páginas, pulse el botón «Guardar» en la esquina inferior derecha

Las páginas escaneadas aparecerán ahora dentro de tu archivo PDF

Para guardar el archivo PDF, puede pulsar sobre «Hecho» en la esquina superior izquierda.

Eliminar una página

Si un documento en el que está trabajando tiene una página no deseada, puede eliminarla inmediatamente entrando primero en el modo de edición dentro del archivo PDF

Cuando el modo de edición esté activo, mantenga pulsada la página que desea eliminar.

Esto hará que aparezca un menú de desbordamiento en la pantalla. Desde este menú, pulse sobre la opción «Eliminar» coloreada en rojo

La página se borrará del documento y podrá guardar los cambios pulsando sobre «Hecho» en la esquina superior izquierda.

Deshacer/rehacer los cambios realizados

Todos somos humanos. A veces puede cometer un error al realizar cambios en un archivo PDF. El modo de edición te permite deshacer y rehacer los cambios realizados por ti uno a uno, siempre y cuando estos cambios no se hayan finalizado tocando el botón «Hecho»

Cuando se edita un archivo PDF, se pueden deshacer o rehacer los cambios tocando el icono de marcado en la esquina superior derecha de la pantalla

Esto le dará opciones para Deshacer y Rehacer, ya que puede hacerlo tocando las flechas que miran hacia la izquierda y hacia la derecha respectivamente para hacer los cambios necesarios

Una vez que haya hecho esto, puede salir del modo de Marcado tocando de nuevo el icono de Marcado

Utilice la herramienta de Marcado para dibujar, añadir texto, firma, formas y lupa

La herramienta Markup lleva mucho tiempo presente en iOS y puede hacer mucho más que permitirte deshacer/rehacer cambios en un documento. Puedes usar Markup para añadir un texto o una firma a un PDF, dibujar y garabatear sobre las páginas, anotar cosas usando formas y flechas, y también añadir una lupa para resaltar cosas

Puedes utilizar la herramienta de marcado dentro de un archivo PDF sin necesidad de entrar en el modo de edición. Para que aparezca Markup, sólo tienes que abrir el PDF dentro de la aplicación Archivos y volver a tocar el icono de Markup en la esquina superior derecha

Cuando el modo de marcado está activo, puede realizar los siguientes cambios en el documento:

Dibujar con un bolígrafo, un resaltador o un lápiz: Selecciona una de las seis herramientas de la parte inferior para garabatear sobre una página y darle un toque personal. También puedes utilizar la herramienta de borrado para deshacer cambios concretos y la regla para dibujar líneas rectas en el ángulo deseado

Añade una firma o un texto a una página: Puedes hacerlo tocando el botón ‘+’ en la esquina inferior derecha y seleccionando Texto o Firma

Qué aspecto puede tener:

Añadir una lupa: Si desea resaltar o ampliar una parte específica del texto, puede añadir una lupa tocando el botón ‘+’ y seleccionando ‘Lupa’ en el menú

Esto es lo que puede parecer:

Anotar usando formas y flechas: Puede utilizar la herramienta de marcado para anotar elementos en su archivo PDF utilizando recuadros y flechas que se pueden utilizar después de tocar el icono ‘+’ en la esquina inferior derecha

He aquí un ejemplo:

(Bonus) Cómo bloquear un archivo PDF

Además de permitirte editar PDFs con la app Archivos, iOS 15 también te permite proteger con contraseña un archivo PDF fácilmente

Para ello, tienes que abrir el PDF que quieres bloquear desde la app Archivos.

Cuando se abra el archivo PDF, toca el botón Compartir en la esquina inferior izquierda

Esto hará que aparezca la hoja de compartir en la pantalla. Despliegue esta hoja deslizando el dedo hacia arriba y luego seleccione la opción «Bloquear PDF»

En la siguiente pantalla, se le pedirá que establezca una contraseña para el archivo. Escriba la contraseña que desee dentro de las casillas «Contraseña» y «Verificar» y, a continuación, pulse «Hecho» en la esquina superior derecha

Su archivo estará ahora bloqueado y protegido por contraseña. Cuando un archivo está bloqueado, debería ver un icono de bloqueo dentro de la vista previa del archivo.

Puedes desbloquear este archivo abriéndolo e introduciendo la contraseña que has establecido para él en la siguiente pantalla

Eso es todo lo que necesitas saber sobre la edición de PDFs en iOS 15.

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