Consejos de zoom para una mejor videoconferencia en un mundo cerrado

El servicio de videoconferencia Zoom ha experimentado recientemente un enorme aumento de popularidad y uso, ya que el nuevo coronavirus está empujando a más y más gente al teletrabajo.
ambientes. La gente también lo usa para todo, desde clubes de lectura hasta almuerzos con amigos.

Parte de lo que hace de Zoom uno de los mejores servicios de videoconferencia para todos estos tipos de usuarios es su capacidad para mantener una llamada, incluso con señales WiFi parpadeantes y
mal 4G. Zoom elegantemente descubre lo que necesita ser ajustado en la parte trasera para hacer su
Llama lo más suavemente posible.

Además de sus capacidades técnicas, Zoom también tiene
tiene grandes características para que las videollamadas sean mejores para todos. ¿Sabías que
puede aplicar un filtro facial para suavizar el tono de su piel? O este zoom tiene un virtual
Fondos que pueden oscurecer una oficina en casa desordenada y dar a su llamada una
apariencia profesional? No querrás perderte otras características, como
Compartir la pantalla con anotaciones, encuestas y sondeos de los participantes.

Estos 10 consejos destacan algunos de los mejores consejos de Zoom
y te ayuda a sacar el máximo provecho de tus videollamadas, tanto si trabajas desde casa como si sólo pasas el tiempo con amigos y familiares.

 

Zoom audio input settings

Usando una buena videoconferencia
Etiqueta

Si normalmente no participas en muchos videos
llamadas en conferencia, refrescar algunos modales básicos:

Silencio
Tu micrófono.
Si no está hablando, silencie su micrófono. Con
En grupos de más de tres personas, es esencial que se observe la etiqueta. También es una buena regla
sin importar el tamaño de su grupo, si tiene niños o mascotas o a menudo inesperadamente
Ruidos en su entorno, como el ruido de la calle.

Uso
Auriculares.
Auriculares y micrófono para llamadas telefónicas
suena mucho mejor para todos. Incluso un par barato ayuda. Si no lo haces…
tienen un micrófono y aún así usan auriculares. De verdad.

Prueba
Su audio, micrófono y video.
Inicie el Zoom un minuto o
dos antes de una llamada para comprobar y probar su equipo. En la aplicación de escritorio, haga clic en
Tu foto de perfil > Configuración > Audio. Elija la entrada y la salida correctas
para el audio y el micrófono. Pruébelos. Entonces navega al video y haz lo mismo para
Tu cámara.

 

Zoom touch up my appearance

Refresca tu apariencia

Los filtros faciales no son sólo para Instagram y
Tiktok. El Zoom tiene una herramienta llamada Touch Up My Appearance que añade un enfoque suave
a tu video suavizando tu piel. En la imagen se puede ver que está activada
(izquierda) y discapacitado (derecha).

Necesitas la versión 4.0 de Zoom o superior para MacOS,
Windows o iOS para obtener esta característica. Para activarlo, ve a la foto de perfil >
Ajustes > Video > Retocar mi apariencia. Zoom recuerda este escenario
también para el futuro. Si asistes a una reunión y olvidas firmarla…
tiempo, todavía puedes hacerlo, aunque la gente se dé cuenta. Sólo tienes que hacer clic en la flecha
junto al icono de video y selecciona Ajustes de video > Tocar mi apariencia.

Vea quién asistió a su reunión de zoom

Los educadores que utilizan el Zoom o el gran
Las presentaciones para las empresas a veces necesitan saber exactamente quién estaba en una llamada.
La forma de conseguir esta lista es crear un informe al final de la reunión. No
Cualquiera puede hacer este informe. Usted debe 1) ser el anfitrión de la reunión, 2)
en un rol con informes de uso habilitados, o 3) el administrador o propietario de la cuenta.
Además, necesitará un Pro, un Socio API, un Plan de Negocios o un Plan de Entrenamiento.

Para recibir el informe, acceda a Zoom en una web
Navegador. Vaya a Gestión de Cuentas e Informes. Haga clic en Informes de uso
Reunión. Deberías ver una lista de las reuniones pasadas y futuras.
Reuniones que ha planeado. Busque por tipo de informe y elija Registro
Informe o informe de encuesta. Encuentra la reunión que quieres y haz clic en Generar. Entonces haz un zoom
te lleva a colas de informes donde puedes descargar la lista de participantes como un archivo CSV.

Crear una sala de espera (y detener el bombardeo del zoom)

Si usted es el que recibe una llamada de zoom, puede dirigir a todos los participantes de la llamada a una sala de espera. En una sala de espera, puede hacer que los participantes se unan a la conferencia telefónica en cualquier orden o todos al mismo tiempo. Una de las ventajas de esta característica es que permite gestionar quién asiste a la reunión, lo que significa que puede evitar que alguien se acerque a su llamada. También puede personalizar la pantalla que los participantes ven en la sala de espera. Y si no te gusta conversar con la gente que viene a una reunión, la sala de espera te ayuda a evitar este problema.

Cómo configurar una sala de espera con zoom
varía dependiendo del tipo de cuenta que tenga y de si es un administrador
Habilitar la función para otros usuarios.

 

Zoom virtual background

Añadir fondo virtual

Con el Zoom puedes hacer una videollamada desde un
espacio desordenado y ocultarlo añadiendo un fondo virtual. Esta función funciona mejor
si tienes una pantalla verde, pero no está mal, incluso si no tienes una.

El zoom te da algunos fondos que puedes usar. Usted
también puede subir sus propias fotos. Puede ser un paisaje, un paisaje urbano o incluso su
Logotipo de la organización. Esta función aparece en los ajustes bajo la a
llamado fondo virtual.

Agregar una encuesta de zoom

Añade una encuesta a tu reunión de zoom para acelerar
Recopilar las respuestas de las personas sobre un tema. Si eres nuevo en la educación a distancia,
También puedes hacer que una llamada de zoom sea más entretenida o servir un rápido rompehielos. «Que
La comida del día es tu comida favorita»? «¿Eres una persona de perros o de gatos?
o ninguna de las dos cosas?» También se pueden utilizar encuestas para obtener información más pertinente.
«Sí o no: ¿Ha completado el entrenamiento obligatorio en línea?»

Antes de que pueda realizar una encuesta, debe activar lo siguiente
la función de Zoom de su cuenta web (no del escritorio). Las instrucciones para activar las encuestas
varía ligeramente dependiendo de si tienes una cuenta personal o
administrador de una cuenta de grupo, pero en ambos casos se empieza con Cuenta
Gestión > configuración de la cuenta.

Usa el zoom en lugar de la caída.
Llamadas

Slack es una de las herramientas de apoyo más populares
Los equipos se comunican entre sí, especialmente cuando las personas no están en el mismo lugar. No
Pero a todo el mundo le encantan las conversaciones de audio y vídeo incorporadas en Slack. Puedes…
Conecta el Zoom a tu aplicación de Slack y úsalo para las llamadas en su lugar. Simplemente conecta el Zoom como una aplicación de Slack, y
el resto es fácil.

Haga que los participantes rellenen un formulario
Antes de participar en su reunión de zoom

Dependiendo de cómo uses el zoom, puedes
saber quiénes estarán en su llamada o conocer detalles sobre ellos, como sus antecedentes o
lo que esperan ganar con esta llamada. Una forma de reunir información de
es exigir a los participantes que rellenen un formulario antes de unirse. Pueden requerir
información general, como el nombre y la dirección de correo electrónico, o crear un formulario personalizado.

Para crear un formulario, el anfitrión debe tener un
cuenta con licencia, y la reunión no puede usar su identificación personal de la reunión. Si tú…
cumplir con estos requisitos, abrir el portal web de Zoom y seleccionar Reuniones. O bien
Seleccione una reunión próxima aquí o planee una nueva reunión. A continuación, marque la casilla
junto a la inscripción: Obligatorio. Luego busque una sección titulada «Marca»,
donde puedes crear tu forma. Incluso puedes añadir un banner y un logo. También puedes añadir
tienen la opción de que Zoom aprueba automáticamente a todos los que están involucrados en
la reunión y llenar el formulario. O puedes comprobar y aprobar los formularios
los participantes como usted lo considere oportuno.

 

Zoom annotate

Discuta y comente el material de la imagen en su reunión de zoom

Si trabajas a distancia y necesitas lo siguiente
trabajar juntos en material visual, puedes usar el Zoom para compartir una imagen y
comentarlo con otras personas en la llamada. También puedes marcar una pizarra.

Si usted es el anfitrión de la reunión, puede habilitar o
Desactivar la anotación para todos los participantes. En ambos casos debes usar el Zoom
Portal web, no la aplicación de escritorio, y actívela usted mismo. Se encuentra en la cuenta
Gestión > Configuración de la cuenta > Reunión (pestaña) > Reunión (base).

Si usted es un participante y quiere participar por
Si seleccionas una imagen proporcionada por el anfitrión, debes ver tu barra de herramientas.
Ir a ver la opción > Anotar.

Graba tu reunión de zoom

Suponga que está celebrando una reunión de zoom que quiere compartir
información importante con todos sus colegas, empleados o clientes. Es…
Es posible que no todos puedan participar. Puedes usar el Zoom para grabar la reunión
y así tener un video que se puede poner a disposición de la gente para que lo vea
su propio tiempo. La grabación de una reunión también es útil cuando más tarde
Transcribir las notas de la sesión o aprender de ella, por ejemplo, mediante la crítica
las habilidades del orador.

Antes de grabar una sesión, es apropiado
(y en algunos casos exigidos por la ley), que debe entregar a la
participantes, que sus grabaciones de audio y vídeo también pueden ser grabadas, dependiendo de
si participan y cómo lo hacen. Puedes guardar tu video grabado localmente o
a un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox. Zoom proporciona instrucciones detalladas sobre cómo grabar un vídeo de su reunión,
incluyendo una lista de opciones para personalizar qué y cómo se graba.

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