Cómo utilizar las opciones de paginación en Microsoft Word (aplicación y web)


Lo que necesitas saber de este tema

  • Las opciones de numeración de páginas ahora están disponibles para todos los usuarios de Microsoft Word en la web.
  • Las opciones de numeración de páginas en Word para Web incluyen Continuar más – conectar una frase o párrafo con el siguiente; Control de viudas/huérfanos – para evitar líneas aisladas en la parte superior o inferior de la página; Y, Mantenga las líneas juntas – vincular oraciones o párrafos relacionados.
  • La última opción de numeración de páginas es Salto de página antes – Disponible sólo para la aplicación de escritorio Microsoft Word.

Escribir no es sólo un oficio, sino también un arte. Saber qué elementos van juntos y cuáles no, y cómo presentarlos en consecuencia, es una pieza importante del rompecabezas que facilita la lectura y agrega un toque profesional a su trabajo.

En Microsoft Word, las opciones de numeración de párrafos y páginas se encargan del elemento artesanal. Pero hasta hace poco, el nivel de control que proporcionan sólo estaba disponible en la aplicación de escritorio de Word, no en su contraparte web. Afortunadamente, Microsoft también ha agregado opciones de numeración de páginas a Word para la web, lo que le brinda un control granular sobre cómo aparecen sus oraciones y párrafos en la página.

A continuación se explica cómo puede utilizar las opciones de paginación tanto en Word para la web como en Word para Windows.

La paginación implica el proceso de organizar oraciones y párrafos, separarlos o combinarlos y garantizar que los elementos relacionados entre sí fluyan juntos.

Como parte del formato de párrafo, la numeración de páginas es importante al dividir un documento en secciones y organizarlas en la página de la forma deseada. Si bien estas opciones de formato de párrafo se usan más durante la fase de edición de un proyecto, puedes modificarlas a medida que avanzas y tener una idea clara de cómo se ven las palabras, lo cual podría decirse que es tan importante como lo que intentan decir. .

Las últimas actualizaciones de Microsoft Word para la web han agregado opciones de paginación para todos los usuarios. De esta manera, puedes empezar a formatear documentos almacenados en la nube sin tener que depender de una copia almacenada localmente en un dispositivo específico.

Para comenzar a usar las opciones de paginación en Microsoft Word para la web, inicie sesión en Microsoft365.com y abra el documento que desea editar.

Haga clic derecho en el elemento (oración, párrafo, imagen, etc.) que desea formatear y seleccione Opciones de párrafo.

Cómo utilizar las opciones de paginación en Microsoft Word (aplicación y web)

Alternativamente, haga clic en el botón del menú emergente en la sección Párrafos de la barra de herramientas principal.

Cómo utilizar las opciones de paginación en Microsoft Word (aplicación y web)

En la esquina inferior derecha verás opciones de paginación.

Cómo utilizar las opciones de paginación en Microsoft Word (aplicación y web)

Opción 1: continuar más

Que hace: Guarda el elemento seleccionado (oración, párrafo, imagen) junto con el siguiente elemento en la misma página.

¿Por qué usar esto? Garantiza que los elementos relacionados aparezcan juntos en la misma página y no estén separados arbitrariamente por saltos de página.

Cómo aplicar: Coloque el cursor o seleccione el elemento superior, luego abra las opciones de párrafo como se mostró anteriormente y marque la casilla Continuar siguiente.

Cómo utilizar las opciones de paginación en Microsoft Word (aplicación y web)

El elemento seleccionado ahora permanecerá con el siguiente elemento, sin importar dónde aparezca.

Opción 2: Control de viudas/huérfanos

Que hace: Evita que la primera o la última línea de un párrafo aparezcan como líneas separadas en la parte superior o inferior de la página.

¿Por qué usar esto? Garantiza que las oraciones de un párrafo aparezcan juntas y no estén separadas del resto del párrafo debido a saltos de página.

Cómo aplicarlo: Seleccione la oración aislada, abra las Opciones de párrafo y marque la casilla junto a Administrar viudas/huérfanos.

Cómo utilizar las opciones de paginación en Microsoft Word (aplicación y web)

Opción 3: mantener las líneas juntas

Que hace: Mantiene el contenido relacionado en una página, independientemente del número de párrafos.

¿Por qué usar esto? Garantiza que las líneas o párrafos relacionados permanezcan juntos y que el contenido no se vea interrumpido por saltos de página.

Cómo usarlo: Seleccione las líneas o párrafo que desea mantener juntas, abra las Opciones de párrafo y marque la casilla Mantener líneas juntas.

Cómo utilizar las opciones de paginación en Microsoft Word (aplicación y web)

Las opciones de numeración de páginas en Word para la web son tan importantes como las de la aplicación de escritorio de Word. Los pasos para acceder a ellos y aplicarlos también son los mismos. Sin embargo, a diferencia de Word para la web, La aplicación de escritorio tiene otra opción de paginación. como se indica a continuación.

Opción 4: salto de página antes

Que hace: Como sugiere el nombre, esta opción agrega un salto de página antes del elemento seleccionado en su documento.

¿Por qué usar esto? MS Word le permite aplicar fácilmente saltos de página desde la pestaña Insertar. Pero a veces es posible que necesites aplicar saltos de página antes de una determinada sección, y ahí es donde entra en juego esta opción de paginación.

Cómo usarlo: Seleccione la línea o párrafo antes del cual desea agregar un salto de página, abra las Opciones de párrafo y marque la casilla Salto de página antes.

Cómo utilizar las opciones de paginación en Microsoft Word (aplicación y web)

Puede combinar las opciones de paginación como desee y aplicarlas tanto a nivel de oración como de párrafo.

Preguntas más frecuentes

Veamos algunas preguntas frecuentes sobre las opciones de numeración de páginas en Microsoft Word.

¿Cómo arreglar líneas perdidas en Word?

Para corregir una línea huérfana, o una línea que está separada de un párrafo en la parte superior o inferior de la página, simplemente haga clic derecho en esa oración aislada y marque la casilla junto a la opción Ver/Huérfana en Paginación.

¿Microsoft Word tiene opciones de paginación en Android?

Las opciones de numeración de páginas solo están disponibles en la aplicación de escritorio de Microsoft Word y en la aplicación web de Word en Microsoft365.com. Las opciones de numeración de páginas no están disponibles en las aplicaciones de Microsoft Word para Android e iOS.

Se puede acceder a las opciones de paginación haciendo clic derecho en el texto y seleccionando Opciones de párrafo. Alternativamente, haga clic en la flecha emergente en la sección Párrafo de la pestaña Inicio.

La adición de opciones de paginación a la aplicación Word en línea es una gran noticia para cualquiera que quiera poder formatear sus documentos en línea tal como lo hace en la aplicación de escritorio. Esperamos que esta guía le haya resultado útil. ¡Hasta luego! Seguir escribiendo.

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