Cómo usar la aplicación de archivos en iOS 13 y iPadOS

El iOS 11 de Apple introdujo una aplicación llamada Files que te permite ver y acceder a todos los archivos que has almacenado en servicios en línea como iCloud Drive, Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive en un solo lugar. Puedes abrir un archivo directamente en tu iPhone o iPad y realizar una variedad de comandos en tus archivos.

Con el iOS 13 y el iPadOS, la aplicación Files introduce varias nuevas y convenientes funciones y opciones. Ahora puedes acceder a los archivos descargados en tu iPhone o iPad desde Safari, conectarte a unidades externas y de red, comprimir y descomprimir archivos Zip y buscar archivos en múltiples lugares. Echemos un vistazo a la aplicación Files en iOS 13 y iPadOS para ver cómo puedes trabajar con tus archivos favoritos.

Lo primero es lo primero: Consigue el iOS 13 y el iPadOS 13

Primero, asegúrate de que has actualizado a iOS 13 o posterior en tu iPhone y a la última versión de iPadOS en tu iPad. Para ello, pulse sobre Configuración > General > Actualización de software . El dispositivo le indicará que el software está actualizado o le pedirá que descargue la última actualización.

Aplicación «Conecta los servicios a tus archivos»

Abra la aplicación de Archivos. Cuando inicie la aplicación Files por primera vez, debe habilitar los servicios y conectarse a ellos. Files proporciona acceso a varios servicios de almacenamiento de archivos en línea, incluyendo iCloud Drive, OneDrive, Google Drive, Dropbox y Box.

Toque el icono de la elipse ( ) en la esquina superior derecha y seleccione Editar en el menú. Files muestra todos los servicios de almacenamiento de archivos disponibles. Enciende el interruptor para todas las ubicaciones de almacenamiento en línea que quieras añadir. En este punto, también puede cambiar el orden de las ubicaciones arrastrando ciertas ubicaciones hacia arriba o hacia abajo con el icono de la hamburguesa ( ). Tocado Hecho.

Servicios de autenticación

Pulse sobre el nombre del servicio que quiere cargar. La primera vez que se hace esto, se requiere autenticación para ver los elementos de esta carpeta. En algunos casos, es posible que reciba un mensaje de autenticación, lo que significa que primero debe abrir la versión móvil de la aplicación para utilizarla en los archivos. De lo contrario, simplemente entra en la página web. Haz esto para cada sitio web que hayas añadido.

Agregar otras ubicaciones

Con iOS 13 y iPadOS, también puedes acceder a los archivos descargados en Safari desde los archivos de la aplicación. Para ello, sin embargo, primero debes descargar un archivo en Safari, como un archivo PDF, un archivo de audio o un documento. Luego Safari crea una carpeta de descargas en tu dispositivo. Toca la entrada para En mi iPhone o iPad. Verás carpetas para otras aplicaciones y servicios junto con la carpeta de descargas. Toca la carpeta de descargas para abrirla.

Conectar dispositivos externos

Con las últimas versiones de iOS y iPadOS, puedes conectar una memoria USB, una tarjeta SD o un disco duro externo. Para ello, debes conectar físicamente el palo o la unidad a tu iPhone o iPad usando el cable adaptador correcto. Entonces puedes acceder a esta unidad y a su contenido a través de archivos.

Estableciendo una conexión con un servidor de red

En el iOS 13 y el iPadOS, también puedes conectarte a un servidor de red o a un NAS. Asegúrese de que su red o NAS soporta y habilita el SMB (Server Message Block), un protocolo de red universal que permite a diferentes sistemas acceder y compartir los mismos archivos.

Para configurar esto en la aplicación de Archivos, toque el icono de la elipse ( ) en la esquina superior derecha. Luego toca el comando para conectarse al servidor. Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor. Por ejemplo, para acceder a mi Synology NAS, tenía que introducir smb:// seguido del nombre del NAS y luego .local como en smb://SynologyNAS.local . A continuación, introduzca su nombre de usuario y contraseña para este dispositivo.

Inicialmente, no pude conectarme al NAS. En un útil foro en línea, descubrí que necesitaba establecer el máximo protocolo SMB a SMB3. Si tiene problemas para conectarse a un servidor o NAS a través de la aplicación de Archivos, puede que necesite contactar con el fabricante para obtener ayuda.

Muestra tus archivos

En la aplicación Archivos, puntee en un servicio específico para ver las carpetas y los archivos almacenados en él. Toca un archivo para abrirlo. La aplicación Files descarga el archivo y luego lo muestra. Puedes ver un archivo estático, como un archivo PDF.

Reproducir audio o video

Puedes reproducir un archivo de audio o de vídeo.

Usar herramientas para colorear o dibujar

Puedes editar ciertos tipos de archivos. Si tienes una foto u otra imagen, puedes usar las herramientas de dibujo y color de iOS 13 para editarla.

Comprimir y descomprimir archivos

En el iOS 13 y el iPadOS puedes comprimir y descomprimir un archivo. Para comprimir un archivo o una carpeta, presiónalo. En el menú emergente, toque el comando Comprimir. Se crea un archivo ZIP para ese archivo o carpeta.

Pulse sobre Decompress

Para descomprimir un archivo ZIP, simplemente toca el archivo y se descomprimirá. Alternativamente, puede presionar el archivo y seleccionar Descomprimir en el menú.

Buscar archivos

Con el iOS 13 y el iPadOS, puedes buscar archivos en diferentes lugares. Introduce una palabra o frase en el campo de búsqueda de arriba para el archivo que quieres encontrar. La aplicación buscará en sus diversas ubicaciones y mostrará una lista de resultados de búsqueda como respuesta.

Gestiona tus archivos

Puede realizar la gestión básica de archivos copiando, moviendo o borrando archivos. Abra uno de sus servicios de almacenamiento en línea para ver sus carpetas y archivos guardados. Para ejecutar un comando para un solo archivo, presione la miniatura del archivo. Utilice el menú para copiar, duplicar, mover o eliminar el archivo. Puedes obtener información sobre el archivo, previsualizarlo mediante la Búsqueda rápida, resaltarlo, renombrarlo y compartirlo.

Ejecutar comandos para múltiples archivos

Para ejecutar un comando en varios archivos, toca el enlace Seleccionar en la esquina superior derecha o Seleccionar todo en la esquina superior izquierda. Luego toca cada archivo para seleccionarlo. En la parte inferior de la pantalla se muestran los enlaces para compartir, duplicar, mover o eliminar el archivo seleccionado. Toca el enlace de Más para ver más comandos.

Compartir archivos

Toca el comando Compartir y se abrirá la función de compartir del iOS o iPadOS. A continuación, puede enviar el archivo a otra aplicación, persona o servicio, o añadir etiquetas para organizar el archivo.

Mover archivos a otra aplicación

Pulse sobre el comando Mover y podrá enviar el archivo a otra carpeta o a una ubicación completamente diferente.

Borrar archivos

El comando Delete elimina el archivo del Servicio de almacenamiento. Si borra accidentalmente un archivo, no hay necesidad de preocuparse. Toque la ubicación Recién eliminados en el panel izquierdo de la aplicación Archivos para ver todos los archivos recientemente eliminados en todos sus servicios de almacenamiento de archivos. Toca el enlace Seleccionar y luego toca el archivo que quieres restaurar. Toca el enlace Restaurar para restaurar el archivo a su servicio de almacenamiento.

Agregar carpeta favorita

Puedes añadir una carpeta como favorita para poder acceder a ella rápidamente. Abra un servicio de almacenamiento que contenga una carpeta que utilice con frecuencia. Empuje la carpeta hacia abajo y seleccione Favorito en el menú.

Arrastrar y soltar

La carpeta aparece en la sección de favoritos en el lado izquierdo. Puedes añadir otras carpetas como favoritas simplemente arrastrándolas y soltándolas en esta sección.

Mostrar los últimos archivos accedidos

Por último, puedes mostrar los archivos accedidos más recientemente. Toca el icono de Visto recientemente en la parte inferior de la pantalla, y podrás ver y recuperar cualquier archivo visto recientemente. Toca el icono de navegación para volver a la vista anterior.

Liberación a diferentes servicios

También puedes copiar archivos de un servicio a otro usando el comando Compartir. Cuando el archivo que desea copiar esté abierto, toque el icono de compartir en la esquina superior derecha. Desplácese por la lista de entradas hasta que encuentre la que copia el archivo a un servicio específico, como Copiar a Buzón, Copiar a Unidad o Copiar a Buzón. Pulse sobre este comando de copia.

Seleccione una carpeta de destino

Aparecerá una ventana para el servicio que ha seleccionado, pidiéndole que seleccione una carpeta para copiar el archivo. Toca una carpeta existente o toca el enlace para crear una nueva carpeta. Toca el enlace Seleccionar y, a continuación, toca Guardar, y tu archivo se copiará en la nueva ubicación.

Agregar carpeta favorita

También puedes añadir una carpeta como favorita para poder acceder rápidamente a ella. Abra un servicio de almacenamiento que contenga una carpeta que utilice con frecuencia. Arrastra la carpeta a la entrada de Favoritos.

Acceso rápido a las carpetas favoritas

Esta carpeta aparece ahora como un favorito. Toca su enlace en la categoría de Favoritos para acceder a él.

Archivos de etiquetas

También puedes resaltar un archivo para verlo rápidamente. Abra un servicio de almacenamiento que contenga un archivo al que acceda con frecuencia. Pase por el panel izquierdo. Si la entrada de etiquetas no está abierta, tócala para ver las diferentes etiquetas.

Arrastra tu archivo a una etiqueta

Arrastra un archivo del panel de archivos a una de las etiquetas.

Pulse sobre para ver los archivos marcados

Pulse en esta etiqueta para ver el archivo. Siempre que quieras acceder a este archivo, simplemente toca la etiqueta.

Borrar etiquetas

Puedes eliminar o editar los nombres de las etiquetas existentes y reorganizarlas. Toca el enlace Editar en la parte superior del panel izquierdo. Pase por la parte inferior del panel izquierdo para ver las marcas existentes. Toca el signo menos para eliminar una etiqueta. A continuación, toca el botón Borrar.

Editar o reorganizar las etiquetas

Pulse sobre el nombre de la etiqueta. El teclado debería abrirse. Ahora puedes borrar el nombre de la etiqueta e introducir uno nuevo. Mantén el símbolo de la hamburguesa ( ) junto a una etiqueta y arrástralo hacia arriba o hacia abajo para moverlo en la lista. Entonces puedes clasificar tus etiquetas de acuerdo a eso. Toque Hecho cuando haya terminado.

Atajo de menú rápido

Aquí hay un atajo que puedes usar en la aplicación de Archivos Mantén pulsado el icono de cualquier archivo en cualquiera de tus localizaciones. Aparece un menú con pestañas para copiar, duplicar, renombrar, mover, compartir y marcar.

Enlace rápido de carpetas

Si haces lo mismo con una carpeta, puedes acceder a los comandos Copiar, Duplicar, Eliminar, Mover, Eliminar ahora y (Añadir a favoritos).