Cómo transcribir un discurso con Otter

Si necesitas una forma de convertir entrevistas y otras conversaciones en texto, hay una variedad de aplicaciones y servicios disponibles, pero un servicio que vale la pena probar es Otter. Con Nutria puedes grabar el discurso de ti mismo o de varias personas. La aplicación analiza las palabras e intenta convertirlas en texto. Luego puede exportar el texto para usarlo en un documento, un correo electrónico o cualquier otro tipo de archivo.

La nutria es accesible en Internet y a través de una aplicación móvil y ofrece 600 minutos de transcripción cada mes de forma gratuita. Una cuenta premium cuesta 6.000 minutos al mes y el soporte de correo electrónico prioritario por 9,99 dólares al mes o 79,99 dólares al año.

AISense, la compañía detrás de Otter, recoge y utiliza sus registros y otros datos para proporcionar la transcripción. Antes de comenzar a usar el servicio, por favor lea la política de privacidad de AISense para asegurarse de que está de acuerdo con la recolección de sus datos.

Como cualquier servicio de transcripción asistida por máquinas, Otter no es perfecto. Cometerá errores, por supuesto. Para aumentar la precisión, Otter recomienda que coloques tu computadora o teléfono móvil a menos de un metro de todas las partes que hablan, que hables con claridad y que tengas cuidado de minimizar el ruido de fondo y la superposición del habla. Puede que no sea fácil conseguir todo esto en una conversación con varios interlocutores, pero cuanto mejor pueda mejorar las condiciones de grabación, más precisa será su transcripción.

Registrarse en Otter

Signing Up With Otter
Comencemos con el sitio web para crear y configurar su cuenta. Lanza Nutria en tu navegador y haz clic en el botón Iniciar sesión. Introduce tu nombre y dirección de correo electrónico, crea una contraseña y haz clic en el botón Crear cuenta.

Introduce tu voz

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En la pantalla de inicio, haz clic en el icono de micrófono y di el texto que aparece para presentarte a las nutrias.

Sincroniza tu cuenta de Google

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Si está satisfecho con su grabación, proceda al siguiente paso. Ahora puedes elegir sincronizar tu calendario y contactos de Google con Otter. ¿Es una idea inteligente si te preocupa la privacidad? La política de privacidad de AISense explica cómo y por qué la compañía recoge y utiliza esta información.

Ver transcripción

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Vuelve a la pantalla anterior y haz clic en el enlace Mi 1ª voz para ver una transcripción de tu grabación.

Error de edición

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Si ves errores en la transcripción, haz clic en el botón Editar para corregirlos. Haga sus correcciones y haga clic en Guardar.

Iniciar la grabación en Otter

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Ahora puedes llevar a Nutria a dar una vuelta por el sitio web para transcribir una conversación real u otra grabación en vivo. En la página de Conversaciones, haz clic en el botón para iniciar la grabación.

Toma una foto

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Mientras hablas, Otter está grabando el sonido. Cuando termines, haz clic en el botón de parada. Luego haga clic en la nota para su grabación.

Otter te dice que está procesando la llamada. Cuando esta tarea se completa, aparece el texto de su grabación. Ahora puede leer la transcripción para comprobar si hay errores. Le recomiendo que también reproduzca la transcripción para buscar errores. Para ello, haz clic en el botón Reproducir de abajo. Navegue a través de su transcripción usando la barra de depuración en la parte inferior. También puede utilizar los atajos de teclado, que puede encontrar haciendo clic en el icono del signo de interrogación en el lado derecho de la barra de depuración.

Transcripción final

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Lea y escuche la transcripción lo antes posible para que la conversación permanezca fresca en su memoria y pueda corregir los errores más fácilmente. Para corregir cualquier error, haga clic en el botón Editar y haga sus cambios. Haz clic en Guardar. Anote las palabras clave en la transcripción de arriba. Haga clic en una palabra clave para verla resaltada en el texto. Mientras esté aquí, puede cambiar el nombre de la transcripción. Sólo tienes que hacer clic en el campo Nombre e introducir el nuevo nombre.

Vuelve a la pestaña de Conversaciones. Para borrar una transcripción, mueva el ratón sobre ella y haga clic en el icono de la papelera.

Registro de importación

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También puede importar una grabación existente. Haga clic en el enlace para importar audio/video.

Seleccione el archivo de audio

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En la siguiente pantalla, haga clic en el botón de selección de archivos. Selecciona el archivo de tu PC.

Subir la grabación

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El archivo está subido. Haz clic en Listo cuando la carga se haya completado.

Reproducir la grabación

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Haga clic en la grabación. Otter le informa que la conversación está en curso. La transcripción aparecerá entonces para que puedas leerla y reproducirla y corregir cualquier error.

Transcripción de acciones

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Puedes compartir tu transcripción con otra persona. Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir la transcripción. Haga clic en la opción junto a Permiso para decidir si la persona puede editar la transcripción o sólo verla. Luego haz clic en el botón Compartir. La persona en el otro extremo hace clic en el enlace de la transcripción para acceder a ella en Otter. También puedes crear grupos de personas en Nutria si quieres compartir tus transcripciones con las mismas personas.

Exportar texto

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Luego haga clic en el icono de la elipse y seleccione Exportar texto.

Opciones de exportación de texto

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En la ventana Opciones de exportación de texto, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Siguiente.

Exportar audio

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Ahora puede acceder a la transcripción como un archivo de texto o a través del portapapeles, dependiendo de la opción que haya seleccionado. Haz clic en el icono de la elipse y selecciona Exportar audio para crear un archivo de audio a partir de la transcripción.

Identificar al orador

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Haz clic en el icono de la elipse y selecciona Altavoz de la revancha. Esta característica intenta identificar y marcar automáticamente a cada hablante basándose en el nombre de la persona que se menciona en la conversación.

Buscar transcripciones

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Vuelva a la página de Conversaciones. Puedes buscar en todas tus transcripciones cadenas de texto específicas. En el cuadro Conversaciones de búsqueda, en la esquina superior derecha, introduzca el término o términos de búsqueda. Haga clic en el enlace para ver los resultados. Haga clic en una instancia específica en los resultados de la búsqueda.

Transcripción de la pantalla

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Nutria muestra las conversaciones en las que se produce su término de búsqueda.

Aplicación móvil de la nutria

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Bien, ahora veamos las aplicaciones para móviles de Otter. Descarga Notas de voz de nutria desde el App Store o Google Play Lanza la aplicación, y el tablero de mandos te mostrará el número de minutos restantes del mes y todas las llamadas disponibles. Toca una conversación para verla. Encontrarás opciones para leer, reproducir, borrar, compartir, buscar texto, exportar audio, exportar texto y reasignar altavoces.

Grabación y transcripción en el teléfono móvil

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Para grabar y transcribir una llamada desde tu teléfono, ve al Tablero y toca el icono del Micrófono. Empieza tu llamada u otro discurso. Toque el botón Detener cuando haya terminado.

Editar una transcripción en el teléfono móvil

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Toca la nueva llamada. Ahora puedes leerlo, reproducirlo y ejecutar los otros comandos en él. Toca el texto de la transcripción y se abrirá un pequeño menú. En un iPhone, toca el primer botón para copiar el texto en el portapapeles. Toque el segundo botón para editar el texto. Toca el tercer icono y podrás añadir una foto que quieras asociar a la transcripción. Toca el cuarto icono y podrás exportar la transcripción como un archivo de texto para compartirlo por correo electrónico, mensajería u otros servicios. En un dispositivo Android, el menú ofrece opciones para editar el texto o copiarlo al portapapeles.

Cambiar la configuración del móvil

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Finalmente, puede optimizar ciertos ajustes en la aplicación móvil. Toca el icono de configuración. Aquí encontrarás opciones para sincronizar el sonido, gestionar las cuentas conectadas y contactar con el servicio de asistencia. En el caso de iOS, una pantalla de Configuración avanzada proporciona opciones adicionales.

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