Cómo no ser abrumado por el desánimo en el nuevo mundo de los deberes

La aplicación de mensajería empresarial Slack hace que la comunicación dentro de un equipo sea mucho más fácil que el uso del correo electrónico.
Una nueva actualización de la interfaz, que está disponible para el escritorio a partir de hoy
y aplicaciones web, mejora su capacidad de convertirlas en un espacio de trabajo claro y organizado.
Por ejemplo, un botón universal de composición le da la capacidad de escribir y editar
un mensaje en una ventana grande, y sólo cuando hayas terminado, elige dónde quieres publicarlo.
Otro cambio le permite organizar su barra lateral de canales mucho más finamente
grados que antes.

Los cambios ayudarán a los nuevos a aflojar, y especialmente a las personas
sin antecedentes en programación y desarrollo técnico entiendan cómo
Según Ilan Frank, vicepresidente de negocios, la herramienta más fácil
Producto para Slack. Si no ves una actualización inmediata para tu interfaz de Slack
con la nueva interfaz, sepan que viene pronto. El despliegue tendrá lugar
fases en las próximas semanas. Una actualización de la interfaz del móvil, dijo Frank,
tendrá lugar en una fecha posterior.

Las mejoras, combinadas con algunas de las ya existentes
trucos y cambios que puedes hacer en tu cuenta de Slack, puedes
interfaz organizada, que es más eficiente que la interfaz estándar Pruebe estos consejos para
Limpiando a Slack. Lo hacen más fácil y menos estresante para ti.
comunicarse con los colegas y mantenerse al día con la información importante.

1. Personaliza tu barra lateral con
Secciones

El cambio que más espero es el nuevo
La interfaz son secciones de la barra lateral del canal. Esta función se utiliza para crear grupos de
canales y mensajes directos, y nombra el conjunto como quieras. Por ejemplo,
puedes crear una sección para tu equipo, departamento o proyecto, y todos
para llevar a cabo juntos los debates pertinentes.

Una vez que tengas la nueva actualización de Slack, podrás
crear una sección yendo al encabezado de los canales en la barra lateral izquierda y
Haz clic en los tres puntos. Seleccione Crear nueva sección. Introduzca un nombre para el
o seleccione uno de los nombres sugeridos. Puedes elegir un emoji de entre
Su elección junto al nombre de la sección también. Haga clic en Crear y ya está.

Además de organizar sus canales y
También puedes restringir la cantidad de elementos que ves en tu barra lateral para los mensajes con secciones. Una opción es utilizar
Estrellas. Añade una estrella a los canales y mensajes directos que usas más a menudo.
a menudo. Esto los pondrá en la parte superior bajo el título de «Estrellado», para que usted
dirigen su atención a esta lista de curas.

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Si tu cuenta de ahorros está seriamente sobrecargada,
Considere también la posibilidad de cambiar la configuración para que sólo se muestren los mensajes con asteriscos y los mensajes no leídos.
Mensajes. Ir a Configuración > Barra lateral > Configuración de la barra lateral > Apariencia
y seleccione Sin leer y llamadas iniciadas.

2. Hacer que los mensajes descuidados sean más
Compacto

Dos ajustes te ajustarán la tensión…
para hacerlos más racionales.

Ir a Preferencias > Noticias Medios de comunicación

  1. En Tema, seleccione la opción Compacta
  2. Elija Simplemente muestre los nombres directamente debajo

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Juntos, estos ajustes eliminan el exceso
Personajes flojos, imágenes de íconos y espacios. Te dejan un montón de
Información sin demasiado desplazamiento. Si te gusta depende de ti, y
puedes cambiarlo de nuevo en cualquier momento. Vale la pena intentarlo si quieres.
Los huecos parecen más limpios y menos ocupados.

3. Suprimir la interferencia de la imagen

Si su principal queja sobre Slack es que
Sus colegas publican demasiados gifs animados, emoticonos y enlaces con enormes
las miniaturas, puedes suprimirlas fácilmente en tu vista. Ver en los ajustes
Embajadas, medios de comunicación. En la parte inferior hay casillas de verificación que permiten ocultar lo siguiente
diferentes tipos de imágenes.

Si quieres el último, ordenado Slack
La experiencia para establecerlo así:

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4. ajuste de las notificaciones

Si recibe demasiadas notificaciones, todas ellas
en el ruido. Personaliza las notificaciones que recibes en Slack en tres pasos

Primero, silenciar todos los canales donde la mayoría de
los nuevos mensajes no son importantes. Ve al canal, haz clic en el icono del engranaje junto a
la barra de búsqueda, y seleccionar la opción de silenciar este canal.

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En segundo lugar, cambie la configuración de la notificación
ya sea sólo en mensajes directos, menciones y palabras clave o en nada. Si tú…
Si seleccionas Nada, verás insignias con nuevos mensajes, pero no recibirás
Advertencias de audio u otras notificaciones en la pantalla.

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Tercero, prestar atención a las dos últimas opciones
que aparecen en esta sección de sus preferencias: Notifíqueme las respuestas a
Hilos que estoy rastreando, y usando diferentes configuraciones para los dispositivos móviles. Dependiendo de la
sobre cómo tú y tus compañeros de equipo utilizan las conversaciones de hilo, podrías
seleccione la opción para recibir notificaciones de hilos. En cuanto al dispositivo móvil
Opciones, elegir diferentes preferencias en tu teléfono puede ayudarte
Concéntrate. La próxima vez que necesites trabajar sin interrupciones, termina el trabajo.
de escritorio y desconectarse de la aplicación web, pero mantén tu teléfono cerca para
importantes notificaciones de holguras.

5. Usar prefijos para los grupos
Canales de deslizamiento similares

Aquí hay un truco que a menudo veo en Slack
Cuentas: Crear prefijos para los canales a agrupar. Para
Ejemplo: todos los canales destinados exclusivamente a la distribución
El equipo podría usar el prefijo «ventas-» De esta manera puedes
#Contactos de venta, consejos de venta, beneficios de venta y así sucesivamente. Canales que sólo
por diversión puede ser precedido por el prefijo «fun-» o «watercooler-«.

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El uso de prefijos provoca canales similares a
grupo automáticamente, tanto en su barra lateral como en la lista completa de
canales siempre que necesites explorarlos. Mientras que la nueva función de sección permite
Organizas tus canales y mensajes de una manera única, prefijos
ayudar a cada miembro del equipo con la exploración y
encontrar los canales que son más relevantes para ellos.

6. Usar herramientas de votación (o este
Hack)

Cuando le pides a tus compañeros de equipo un estilo de encuesta
Preguntas como «¿A qué hora puede reunirse todo el mundo esta tarde?
Aplicación de votación. Es mucho más fácil y limpio leer las respuestas de una encuesta que la
a través de una avalancha de comentarios.

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Si tienes la nueva interfaz, busca el
El icono de Flash aparece ahora junto al campo de compositor para un acceso rápido
a herramientas y aplicaciones, como una aplicación de encuestas Encuesta
para Slack es una de las encuestas y sondeos más populares
aplicaciones. Instálalo como un accesorio para el holgazán y luego selecciónalo mediante el icono del relámpago,
o usar un comando de barra oblicua escribiendo «/polly» cuando quieras
una encuesta.

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Una forma aún más racional de crear una rápida
La encuesta se hace a través de este simple hacking: Escriba su pregunta y déle la posibilidad
Responde con reacji. Tus compañeros de equipo se enterarán
respuesta adecuada a la pregunta para mostrar su preferencia Para las encuestas
Las opciones que no tienen símbolos obvios que coincidan, usan el número reji, o usan colores
Puntos. Los resultados son densos, limpios y fáciles de leer.

7. Crear una etiqueta para
hilos

Los hilos de los mensajes son fantásticos para mantener
Slack se organiza, pero sólo si lo usas de manera que funcione para tu equipo.
Un hilo de mensaje es una conversación que va del canal principal a un
En la barra lateral. La gente puede entrar en la conversación o quedarse fuera de ella. En el tema,
usted y sus compañeros pueden tener una discusión detallada sobre un tema
sin ser interrumpido.

Pero si hay demasiados hilos, es
Es difícil buscar en el canal y ponerse al día con lo que ha pasado últimamente.
Así que tienes que encontrar el equilibrio adecuado entre el uso del hilo y la etiqueta.
para eso. No hay ninguna regla sobre cómo hacerlo.

Solía trabajar con un equipo
Spool con hilo emoji al final de cada mensaje que querían desviar
el canal principal. Con el tiempo, todos aprendimos las reglas informales para
Hilo de mensajes, y todos parecían disfrutar siguiéndolos.

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Consejo: Para añadir un emoji personalizado, por ejemplo una bobina de hilo, haz clic en tu espacio de trabajo
arriba a la izquierda, selecciona Personalizar Slack y sube una imagen de tu elección
en la pestaña de Emoji. Tenga en cuenta que los administradores pueden restringir quién puede crear
emoji.

Cuando estés listo para un trabajo más avanzado,
también podrías querer aprender a construir un bot de holgura.

8. organizar sus pensamientos con
Formato

Slack no siempre tenía soporte para texto enriquecido
formato, pero desde hace varios meses. Esto significa que puedes añadir la letra negrita,
cursivas, balas, subrayados, etc., sin tener que saber cómo
Código.

Un poco de formato puede ayudar mucho
La gente lee tu mensaje y absorbe la información correcta rápidamente. Cuando
Todo el mundo puede escanear sus canales y ver de un vistazo lo que es importante,
La comunicación es clara y todo el mundo sigue siendo productivo.

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No hay ningún botón para ello, pero las líneas se rompen
son otra opción de formato que hace que los mensajes largos sean más fáciles de leer. Para crear
un salto de línea, usa shift+retorno (Si presiona regresar sin turno, su
en lugar de crear un salto de línea).

9. crear mensajes de advertencia automatizados

Una alarma automática en Slack es una notificación
que recibirás automáticamente cuando se produzca una acción. Por ejemplo, podría
Crea una alerta cuando alguien rellene el formulario web de tu empresa. Algunos otros
Ideas: Puede recibir una notificación cada vez que se complete una venta en su tienda online,
cada vez que un nuevo comentario aparece en su sitio web, o tan pronto como alguien en su
El equipo abre o cierra un tema en Github.

Hay algunas maneras de establecer y controlar
alertas automatizadas. La forma más fácil de integrar a Slack con otras herramientas
en su directorio de aplicaciones. Por ejemplo, conecta a Slack con Freshdesk y obtendrás
Alertas sobre los boletos de apoyo enviados a su equipo.

Otra posibilidad es usar los ganchos web entrantes Slack-App, que
El montaje requiere un poco de conocimientos técnicos, pero puedes advertir sobre
Actividades que pueden estar fuera del alcance de las aplicaciones de Slack. La última opción es
utilizar una herramienta de automatización de terceros como IFTTT, Workato o Zapier. Este
servicios puedes conectar las aplicaciones entre sí, y en el caso de Slack puedes
para conectar una aplicación, aunque Slack no la soporte nativamente. Las herramientas de automatización pueden
también te dan más opciones para personalizar la oferta.

Señal vs. ruido

Slack prometió ayudar a corregir algunos de los
Problemas de señal-a-ruido inherentes al correo electrónico. También prometió
a la gente una posibilidad de comunicación que es más divertida. Se ha convertido en una aplicación que es principalmente
tiene éxito en ambas áreas, pero se ha desarrollado en un tipo diferente de
una bestia que puede sentirse inmanejable. Si limpias la interfaz de Slack, puedes
reducir significativamente el ruido y crear un espacio más concentrado para la comunicación.

Si todo lo demás falla, siempre puedes dejar la nave por
Examen de estas 17 alternativas a la holgazanería. Si tú…
que se han comprometido a seguir con la aplicación, definitivamente deberías aprender algunos consejos y trucos más para la holgazanería.

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