Cómo insertar el texto, firmar un PDF con Adobe Acrobat Reader

Ha recibido un archivo PDF que debe rellenar, firmar y devolver al remitente. En algunos casos, el remitente puede haber creado un formulario electrónico en formato PDF en el que simplemente puede insertar el texto en los campos apropiados. Sin embargo, no siempre es así. A veces el archivo es sólo un PDF estático sin la capacidad de editar los campos del formulario electrónicamente. ¿Significa esto que tiene que imprimirlo, rellenarlo, firmarlo, escanearlo y luego enviarlo al remitente por correo electrónico o fax? No, hay una manera más fácil. Puede insertar el texto y firmar un archivo PDF electrónicamente usando el programa gratuito Adobe Acrobat Reader.

Aunque Acrobat Reader está diseñado para mostrar archivos PDF, el programa tiene algunas opciones de edición. Puede abrir el archivo PDF en Reader y utilizar la herramienta Fill & St Sign para insertar texto y luego firmar el archivo PDF escribiendo, dibujando su firma en un dispositivo de pantalla táctil o descargando su firma de un archivo gráfico. Veamos cómo insertar el texto y firmar un archivo PDF usando Adobe Acrobat Reader.

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Si no tiene Acrobat Reader, puede descargarlo aquí. Inicie el Reader y luego abra el archivo PDF que necesita firmar, o simplemente haga doble clic en el archivo para abrirlo directamente en el Reader.

Sección «Ver herramientas»

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Accede a la herramienta de llenado y a la lámpara, al semáforo y a la señal a través del área de herramientas. Para mostrar esta ventana, haz clic en el menú Ver, ve a Mostrar/Ocultar y luego haz clic en la entrada de la ventana Herramientas. En el área de la ventana de herramientas, haga clic en el comando para Llenar y encender; Semáforo; Señal.

Rellenar; Semáforo; Barra de herramientas de dibujo

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La barra de herramientas de relleno y la lámpara; el semáforo; el personaje se abre y el cursor se convierte en un punto de inserción de texto. Haz clic en el campo o área donde quieras introducir tu texto.

Escribir y editar texto

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Introduce el nombre, la fecha u otro texto que necesites insertar. Una vez que haya introducido el texto, puede seleccionarlo y hacer clic en la pequeña A para hacerlo más pequeño o en la A mayúscula para hacerlo más grande. Si no está satisfecho con el texto, haga clic en el icono de la papelera para borrarlo y empezar de nuevo.

Finalizar el modo de texto

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Haz clic en cualquier parte del archivo PDF para salir del modo de texto. Haz clic en la siguiente área donde necesitas añadir texto y repetir el proceso.

Añadir la firma

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Después de haber insertado el texto requerido, ya puede firmar el PDF. En la barra de herramientas Rellenar y rellenar; Sellar; Firmar, haga clic en el icono Firmar y luego en el comando para agregar la firma.

Tipo Firma

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La ventana para agregar su firma ofrece tres opciones. Puede introducir su firma. En este caso, Acrobat Reader sólo aplica un estilo de letra manuscrita a su nombre. Si no te gusta el estilo, haz clic en el menú Cambiar estilo y selecciona un estilo diferente.

Dibujar la firma

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Si utiliza un dispositivo de pantalla táctil, puede dibujar su nombre con el dedo o con un lápiz.

Subir la firma

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Puedes subir una imagen de tu firma si ya la has escaneado o fotografiado y la has guardado como un archivo gráfico.

Firma

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Elija su opción. Cuando esté satisfecho con su firma, haga clic en el botón Aplicar para añadirla al archivo PDF. De forma predeterminada, su firma se guarda automáticamente para que pueda reutilizarla en futuros PDF.

Lugar Firma

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Vuelva al archivo PDF, coloque el cursor en el lugar donde desea que aparezca su firma y haga clic en él. Puedes reducir, ampliar o borrar la firma e intentarlo de nuevo.

Añadir la firma guardada

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Para añadir su firma en otro lugar o en un archivo PDF posterior, haga clic en el icono de la firma y seleccione su firma guardada. Después de que hayas añadido el texto y firmado el archivo PDF, guarda el archivo. Puede que quieras darle un nombre diferente al original para identificarlo como la versión firmada.

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