Cómo importar datos a Excel tomando una foto de ellos

La entrada de datos es una tarea tediosa. Si tan sólo hubiera una forma de automatizar el proceso de tomar datos de un lugar e insertarlos en una hoja de cálculo. Ahora hay, con la versión móvil de Microsoft Excel.

Ahora puedes tomar una foto de un diagrama con la aplicación (iOS, Android) y convertirlo en texto editable.

En primer lugar, inicie sesión (o cree una cuenta de Microsoft); de lo contrario, no podrá crear nuevas hojas de cálculo ni editar datos.

A continuación, cree un nuevo libro de trabajo tocando el icono de la esquina superior derecha de la aplicación y seleccionando el tipo de documento que desea abrir.

Cómo importar datos a Excel tomando una foto de ellos

Si desea importar datos de una imagen, puede tomar una foto desde la aplicación Excel. Toque el icono de Datos de la imagen en la barra de herramientas inferior para abrir la cámara. Enfócate en el gráfico que quieres introducir en una hoja de cálculo y verás aparecer un rectángulo naranja mientras la aplicación intenta leer los datos. Tome una foto de la imagen y estará disponible para su visualización.

Cómo importar datos a Excel tomando una foto de ellos

Después de tomar la foto, la aplicación te da la oportunidad de ver la imagen y decidir si quieres seguir trabajando con ella o no. Puntee la marca de la pantalla para pasar al siguiente paso, o puntee el botón X para intentarlo de nuevo. También puedes recortar y rotar la imagen desde esta pantalla.

Cómo importar datos a Excel tomando una foto de ellos

Desde aquí puedes editar la vista previa. Excel te muestra la imagen capturada junto a su mejor aproximación de los datos que contiene. La aplicación resalta en rojo las células que cree que pueden tener resultados cuestionables. Puntee en Revisar para ver cada elemento individualmente y seleccione Ignorar para aceptar o Editar para hacer cambios. También puedes tocar dos veces una celda para editarla. Toque Hecho para guardar todos los cambios.

Cómo importar datos a Excel tomando una foto de ellos

Cuando hayas terminado de revisar todo, toca el botón Insertar para añadir el gráfico a tu hoja de trabajo. A continuación, puedes utilizar la aplicación para compartir el producto final a través del correo electrónico como un archivo adjunto o con un enlace.

Cómo importar datos a Excel tomando una foto de ellos

Aunque este método funciona con imágenes tomadas tanto del papel como de la pantalla, he descubierto que el primero funciona mucho mejor que el segundo. Una imagen tomada de un trozo de papel sólo necesita ser limpiada gramaticalmente, mientras que una imagen tomada de una pantalla de computadora puede requerir un considerable reformateo debido a la distorsión.

Al igual que las aplicaciones populares de traducción de textos, la ortografía y el formato pueden ser un poco inciertos, pero ciertamente es mejor que tratar de construir un gráfico desde cero.

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