Cómo hacer una copia de seguridad y organizar las fotos de tu iPhone o iPad

Mi compañero me pidió hace poco que sacara mis álbumes de fotos digitales para que ambos tengamos acceso a ellos. Antes de liberarlas, quería asegurarme de que todas las fotos están almacenadas en el mismo lugar y claramente etiquetadas. Habían pasado unos dos años desde que había organizado minuciosamente mi colección. Una gran parte del trabajo consistiría en obtener las fotos de mi iPhone, almacenándolas en el mismo servicio de sincronización y almacenamiento de archivos que uso para el resto de mis fotos, y asegurándome de que estuvieran claramente etiquetadas.

Había estado posponiendo la tarea por unas semanas cuando de repente mi iPhone y Mac comenzaron a empujarme notificaciones en la cara de que me estaba acercando a la tapa de mi almacenamiento en iCloud. Todas las señales me apuntaban a un proyecto de limpieza de fotos, y el primer paso sería ocuparse de las fotos de mi iPhone.

Pasé por el proceso y lo resumí en esta guía para manejar fotos de iPhone y organizarlas.

Cómo descargar fotos de un iPhone (o cualquier dispositivo iOS)

Dependiendo de dónde almacene y organice sus fotos, puede que tenga algunas opciones para eliminarlas del dispositivo.

Opción 1: Usar iCloud

Si utilizas iCloud como tu principal almacenamiento de fotos, todo lo que tienes que hacer es asegurarte de que tu cuenta iCloud hace una copia de seguridad y sincroniza tus datos.

Para un dispositivo iOS, ve a Ajustes > Fotos > Fotos iCloud y habilita el ajuste.

Ahora tu dispositivo sube todas tus fotos a iCloud en cuanto se conecta a la red Wi-Fi y se carga la batería. Con el iOS 11 o posterior, la sincronización también puede hacerse a través de una conexión celular.

Cuando creas una cuenta en iCloud, obtienes 5 GB de espacio de almacenamiento para empezar. Si necesitas más, Apple lo venderá en incrementos de 50 GB o más por 0,99 dólares al mes, lo cual es muy asequible. Puedes compartir el almacenamiento con otras personas mediante el Plan de Compartición Familiar de Apple.

Opción 2: Uso de un servicio de copia de seguridad y sincronización

La opción 2 es prácticamente la misma que la opción 1, pero con un servicio online diferente. Así que en lugar de usar iCloud, discutiremos otras opciones de sincronización y almacenamiento de archivos como Dropbox, Google Drive y OneDrive.

  1. Selecciona un servicio de sincronización y almacenamiento de archivos, crea una cuenta y descarga la aplicación iOS del servicio.
  2. Entra y busca un ajuste llamado Carga de la cámara, Carga automática o Copia de seguridad Sync. Este ajuste subirá automáticamente las fotos de su dispositivo al servicio. Enciéndelo.
  3. Una vez que el ajuste se activa y se hace una copia de seguridad de las fotos, puedes borrarlas de tu iPhone.
  4. Para borrar fotos de tu iPhone, abre la aplicación Apple Photos y selecciona Fotos en el menú de abajo. Toque Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca cada foto que quieras eliminar y luego toca el icono de la Papelera en la esquina inferior derecha. Ahora ve a Álbumes > Recientemente eliminado. Seleccione Seleccionar, y luego seleccione Eliminar todo.

Opción 3: Descargar y guardar las fotos en un ordenador

La tercera y última opción que me gustaría ofrecer es primero subir sus fotos y vídeos a un ordenador y luego transferirlos a un servicio de copia de seguridad y almacenamiento. Esta es la mejor solución para las personas que prefieren un enfoque práctico.

Este es el método que usé porque me gusta ver mis fotos en un ordenador más grande y decidir cuáles quiero guardar o tirar antes de darlas a un servicio de copias de seguridad. También me permite hacer ediciones rápidas, como recortes y correcciones de color durante el proceso.

  1. Conecta el teléfono a la computadora con el cable de carga Lightning-toUSB. Ten en cuenta que si bien AirDrop te permite transferir fotos de forma inalámbrica, el cable es más rápido y te permite eliminar automáticamente las fotos del teléfono una vez que se transfieren a la computadora.
  2. Inicie su programa de edición de imágenes preferido. Si eres usuario de Mac, el ajuste predeterminado aquí sería la aplicación de fotos que venía con tu Mac. Una aplicación similar de fotos está disponible para Windows, y los entusiastas de la fotografía deberían usar Adobe Lightroom en ambas plataformas.
  3. Importa la imagen. La mayoría de los programas de software que admiten la importación de fotos ofrecen la opción de eliminar todas las fotos del teléfono una vez finalizada la transferencia. Sin embargo, esto puede ser algo peligroso si la importación no se completa con éxito. Prefiero importar los archivos de fotos y no borrarlos de mi teléfono hasta que esté seguro de que la importación se ha completado.
  4. Ahora que tienes tus fotos en tu editor de fotos, puedes verlas fácilmente y decidir si las borras o las editas.
  5. El paso final es arrastrar y soltar las imágenes en la solución de copia de seguridad de su elección, ya sea Box, Flickr, IDrive o cualquier otra cosa. Una alternativa al almacenamiento en la nube es utilizar un dispositivo de almacenamiento local conectado a la nube, como Western Digital My Cloud o SanDisk ibi.

Según el servicio que uses y las utilidades que tengas instaladas en tu computadora, es posible que se abra automáticamente una herramienta de importación de fotos para ayudarte a mover las fotos del teléfono a otra ubicación. Por ejemplo, si has instalado la utilidad Copia de seguridad y sincronización de Google Drive, se puede configurar para que almacene automáticamente archivos de imagen en la nube.

Cómo hacer una copia de seguridad y organizar las fotos de tu iPhone o iPad

Consejos para la organización de las fotos

A continuación se ofrecen algunos consejos para organizar sus imágenes, así como una importante pregunta que debe hacerse: ¿Qué tipo de herramientas y servicios son los que mejor se adaptan a sus necesidades de almacenamiento de imágenes?

¿Alojamiento de fotos o almacenamiento en la nube más general?

Cuando se organizan fotos, la mayor pregunta que hay que hacerse es si hay que almacenarlas y asegurarlas a través de un servicio general de almacenamiento en la nube o de un sitio de alojamiento específico para fotos.

Hay varios servicios de alojamiento de fotos excelentes, como Flickr, ImageShack, Lightroom y SmugMug. Estos tipos de servicios suelen tener herramientas especiales para organizar y encontrar imágenes. Por ejemplo, organizan las fotos en «álbumes» en lugar de carpetas y subcarpetas, y algunos servicios recomiendan automáticamente los álbumes en función de la fecha o el lugar en que se tomaron las fotos.

Los servicios de hospedaje de fotos a menudo tienen reconocimiento facial. Así que la próxima vez que necesites buscar fotos de una persona específica, podrás encontrarlas rápidamente sin tener que recordar dónde están. Y no son sólo las caras: Flickr y otros pueden detectar y resaltar tipos de objetos específicos, como un árbol, una montaña, un edificio o un perro, y mostrarte todas las imágenes que contienen esos objetos. También puede agregar sus propias etiquetas de identificación de palabras clave a la organización. Google Photos tiene algunas agradables sugerencias automáticas para la corrección del color y la fusión de fotos tomadas en rápida sucesión para crear un vídeo que se asemeje a una animación en stop-motion.

 

Pero no todos aman estas cualidades. Si tienes un cerebro que puede acceder más fácilmente a un sistema de carpetas y subcarpetas, una solución de almacenamiento en nube más general es probablemente mejor. Otra razón para usar un servicio de almacenamiento en la nube más general es si ya pagas por uno para tus archivos y tienes espacio extra para las fotos.

Cómo hacer una copia de seguridad y organizar las fotos de tu iPhone o iPad

Organizar por año y evento

Cuando organizo fotos, me parece un sistema que funciona bien crear una carpeta (o un álbum) para cada año. Tengo carpetas con nombres de 2019 fotos, 2018 fotos, 2017 fotos, etc. Con la mía puedo llegar al 2006 y luego tener una carpeta para todo lo del 2005 y anteriores, porque tengo tan pocas fotos digitales de esa época que no tiene sentido separarlas todas.

Cuando usas iCloud, obtienes un montón de opciones de organización integradas. Puedes ver tus fotos por fecha, lugar (en un mapa) o evento (llamado momentos por Apple). Si utilizas Apple Photos (o la aplicación Windows 10 Photos), también obtendrás reconocimiento de caras y objetos. La mayoría de las aplicaciones de software de fotos que pueden importar fotos también pueden crear automáticamente carpetas basadas en el año y la fecha, y te dan opciones para nombrar los archivos.

Dentro de las carpetas anuales utilizo subcarpetas que suelen estar marcadas por un evento u ocasión, como un viaje, una boda, una graduación o unas vacaciones. Estos son los detalles que recuerdo cuando pienso en una foto que quiero dibujar. ¿Cuándo fue y qué tomamos?

Me gusta renombrar mis fotos e introducir palabras clave en el nombre del archivo. Si encuentra este trabajo demasiado tedioso, puede hacerlo más rápido y eficientemente con una herramienta de renombramiento de archivos.

Borrar duplicados

Un problema común al que se enfrenta la gente cuando organiza fotos son los duplicados. Resulta especialmente problemático cuando se importan imágenes al ordenador, se cambian los nombres de los archivos y luego se importan accidentalmente por segunda vez porque el ordenador no los reconocerá como duplicados si los nombres de los archivos son diferentes.

A partir de iOS 13, Apple Photos puede eliminar automáticamente los duplicados. Mientras tanto, la solución es usar una herramienta de deduplicación. PCMag no ha probado ningún software de esta categoría, pero no tendrás problemas para encontrar una herramienta decente si buscas en línea la «herramienta de deduplicación de fotos». Algunos programas, como ACDSee Pro o Lightroom, pueden evitar los duplicados si se marca la casilla «Ignorar duplicados» o algo similar durante la importación.

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