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Lo que necesitas saber de este tema
- Para registrar y ver posteriormente trabajos de impresión en Windows 11, debe habilitar el historial de impresión.
- Habilite el historial de impresión en Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres > Impresora > Propiedades de la impresora > Avanzado > Guardar documentos impresos. Para ver su historial de impresión, haga clic en Abrir cola de impresión.
- El historial de impresión también se puede habilitar y ver desde el Visor de eventos. Vaya a Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows > PrintService, haga clic con el botón derecho en Operativo y seleccione Propiedades > Habilitar registro. Para ver su historial de impresión, haga doble clic en Operacional.
- Una aplicación de terceros como PaperCut Print Logger también proporciona un historial de impresión completo que se puede ver y exportar como archivos CSV/Excel.
De forma predeterminada, Windows no realiza un seguimiento de sus documentos impresos. Pero esto se puede solucionar fácilmente. Hay varias opciones nativas que le permiten registrar los trabajos enviados a la impresora. Este paso es necesario si desea ver su historial de impresión más adelante.
Estas son todas las formas en que puede comenzar a registrar su historial de impresión y verlo en cualquier momento en Windows 11.
Cómo ver el historial de impresión en Windows 11
Si aún no ha activado el historial de impresión, no podrá ver sus trabajos de impresión antiguos. Entonces, en cada uno de los métodos siguientes, primero deberá habilitar el historial de impresión (si aún no lo ha hecho). Sólo entonces podrá ver los trabajos de impresión completados.
Método 1: usar la aplicación Configuración
A continuación se explica cómo habilitar y ver su historial de impresión en la aplicación Configuración.
Paso 1: habilite el historial de impresión
- Abra la aplicación Configuración (toque
Win+I). - Ir a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Seleccione su impresora.
- Hacer clic Propiedades de la impresora.
- Haga clic en Avanzado pestaña.
- dar oportunidad Guardar documentos impresos. Hacer clic BIEN.
El historial de impresión ahora estará habilitado. Todos los documentos que imprima a partir de ahora se registrarán y podrán verse fácilmente (usando el paso 2)
Paso 2: verifique su historial de impresión
- Abra la aplicación Configuración.
- Ir a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Seleccione su impresora.
- Hacer clic Abrir cola de impresión.
- Y ver el historial de impresión.
Método 2: usar el Visor de eventos
El Visor de eventos de Windows ofrece otra forma de habilitar y ver su historial de impresión.
Paso 1: habilite los registros del historial de impresión
- Haga clic en Inicio, luego busque y abra Visor de eventos.
- En el panel izquierdo, vaya a Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows > PrintService
- Botón derecho del ratón Operacional derecha y seleccione Características.
- Elegir Habilitar el registro. Hacer clic BIEN.
Paso 2: verifique su historial de impresión
- Abra el Visor de eventos y vaya a Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows > PrintService como antes.
- Prensa Operacional.
- Aquí obtendrá una lista de todos los eventos relacionados con las impresoras, incluido el cambio de la configuración de la impresora, la ejecución de diagnósticos y la impresión de documentos. Para buscar solo eventos de impresión de documentos, haga clic en Categoría de tarea y ordénelos en consecuencia.
- Encontrarás el historial de tus documentos impresos junto con su fecha y hora. Como siempre, la historia incluirá intentos de impresión tanto exitosos como fallidos.
- A la derecha, puede realizar ciertas acciones como aplicar filtros, guardar todos los eventos como un archivo de eventos (.evtx), borrar el registro, etc.
Método 3: uso de software de terceros (registrador de impresión PaperCut)
Además de sus propios métodos, existen varias aplicaciones de terceros que pueden ayudarle a ver su historial de impresión. Uno de los programas de registro de impresión más populares es PaperCut Print Logger, que ha sido ampliamente reconocido como un visor de historial de impresión confiable para Windows 11 y versiones anteriores de Windows.
- Utilice el enlace de arriba para descargar e instalar PaperCut Print Logger.
- Después de la instalación, abra la carpeta donde está instalado PaperCut. Por defecto:
C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger - Haga doble clic aquí Ver los registros.
- Verá su historial de impresión ordenado por fecha. Seleccione uno para ver los trabajos de impresión completados ese día.
- El historial de impresión proporcionará información detallada sobre los documentos impresos, incluido el tiempo de impresión (hasta el segundo), el usuario que realizó la impresión, el nombre de la impresora y el nombre del documento.
- Si lo prefiere, puede incluso exportar sus datos de impresión diarios (o mensuales) a un archivo CSV/Excel.
En comparación con los métodos propietarios, PaperCut Print Logger proporciona una descripción general mejor y más completa del historial de impresión. Si planea consultar su historial de impresión con frecuencia, le recomendamos crear un acceso directo al archivo 'ViewLogs' para un acceso más rápido.
Esperamos que haya podido acceder a su historial de impresión en Windows 11. ¡Hasta la próxima!
