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Un problema que ocurre con demasiada frecuencia alguien le envía un PDF que requiere su firma escrita y una fecha, pero usted quiere poder rellenarlo sin tener que imprimirlo, rellenarlo y luego escanearlo de nuevo en su computadora. En muchos casos, los PDF editables tienen campos de formulario que pueden ser rellenados en línea con un simple clic. Pero incluso si es sólo un archivo PDF con una imagen estática, puedes rellenarlo sin usar una impresora o un escáner.
Como es de esperar, la forma más fácil de hacerlo es en un Mac con la aplicación de Vista Previa para ver imágenes y PDFs. La primera vez que firmas un archivo PDF con tu firma escrita, tienes que hacer algunos pasos preparatorios. Esta guía se centra en la adición de una firma, con unas pocas palabras para escribir su nombre y la fecha. Para aquellos que estén más familiarizados con el software de Adobe, también cubriremos la adición de una firma en Adobe Acrobat Reader.
Tome una foto de su firma
Primero escriba su nombre en una hoja de papel blanco, preferiblemente con un rotulador oscuro, y luego abra su archivo PDF en la vista previa de macOS . Para abrir la barra de herramientas de marcado, haga clic en el botón situado a la izquierda del cuadro de búsqueda (o haga clic en Mostrar barra de herramientas de marcado en la lista desplegable Ver). Haz clic en el icono que parece una firma para activar la herramienta de firma y, a continuación, haz clic en Crear firma.
En este punto, usted tiene la oportunidad de firmar con el panel táctil de su ordenador o tomar una foto con la cámara. Recomendamos este último por su precisión. Simplemente haz clic en la pestaña de la cámara para abrir una vista de tu cámara. Lleva tu firma escrita a la cámara y asegúrate de que cumple con la política de pantalla. Haga clic en «Hecho» para tomar la foto y una pequeña imagen de su firma aparecerá en el menú «Firma».
Aplique su firma con la aplicación de vista previa de Mac
Ahora simplemente haga clic en esta imagen y su firma aparecerá en el archivo PDF, lista para ser movida y redimensionada hasta que esté exactamente donde usted quiere que esté. La imagen de la firma es transparente, por lo que el texto y las cajas del archivo PDF que está debajo de ella permanecen visibles. Guarda tu documento, y así es exactamente como tu firma se incrustará en el archivo PDF.
Si la computadora es utilizada por más de una persona, o si necesita firmar un formulario en nombre de otra persona, puede obtener una vista previa de varias firmas. En la herramienta de firmas, haz clic en el botón Crear firma y añade todas las firmas que necesites. Puede eliminar las firmas existentes haciendo clic en el botón «Eliminar» a la derecha de la miniatura o utilizando Herramientas ; Anotar ; Firma ; Gestionar firmas.
Cómo editar su archivo PDF
Para introducir su nombre, fecha e información en el archivo PDF, vuelva a la barra de herramientas Mostrar marcas y haga clic en la herramienta Texto. Se abrirá una caja que contiene la palabra Texto en el centro del documento; arrástrelo hasta un área vacía de la página, seleccione la palabra y reemplácelo por el texto que realmente quiera agregar a su archivo PDF. Seleccione el texto que ha introducido, haga clic en el botón Estilo de texto y cambie la fuente, el tamaño y el color según lo desee. Luego arrastra la caja a donde pertenece en tu forma.
El principal problema de este método es que el texto que se introduce es un comentario en PDF que puede ser cambiado o eliminado por cualquiera que abra el archivo. Si desea incrustar el texto de forma permanente en el archivo PDF, utilice el método de desvío descrito al final de nuestra guía de edición de PDF.
