Como evitar el bombardeo con la aplicación Zoom

La aplicación para videollamadas Zoom ha visto un aluvión de actividad últimamente, ya que la gente de todo el mundo
Trabajo a distancia, escolaridad y socialización debido al novedoso coronavirus. Un representante
para Zoom dijo por correo electrónico que Zoom en diciembre de 2019 en promedio 10
Millones de participantes en las reuniones diarias. En marzo de 2020, esta cifra era de 200 millones.
Más actividad significa más actores malos buscando vulnerabilidades y otras formas
para usar la aplicación. Así es como surgió el término bombardeo con zoom.

En algunos casos de bombardeo con zoom
a un informe de Inside Higher Education, los estudiantes usaron una función de compartir pantalla
que no han sido prohibidos por el instructor de usar pornografía y racismo
Contenido que todos los participantes en la llamada pueden ver. En este y otros casos de
El bombardeo del Zoom, el problema no fue una brecha de seguridad técnica. Era esto:
El zoom tiene algunas características especiales que hacen que una reunión sea más segura, y son
las funciones no se activaron por defecto. Cualquiera que use la aplicación por primera vez
podían desconocer fácilmente estas características, por lo que sus reuniones eran vulnerables.
La empresa identificó y trató rápidamente los problemas e introdujo un nuevo
Botón de seguridad que es fácil de ver y proporciona información más inmediata a los anfitriones de la reunión
Acceso a las herramientas que necesitan.

Zoom security icon

La mejor manera de detener el bombardeo del zoom es
evitar que ocurra en primer lugar. Puedes hacer esto con la nueva función de seguridad
durante una llamada activa, pero también con antelación activando o desactivando la
…y corregir la configuración. Prevenir una batalla es mejor que tener que luchar una batalla.

No todos los ajustes están disponibles para el zoom libre
y si ese es el caso, hay una nota en la parte superior que te informa sobre ello.
Además de mantenerte en control de tu reunión, aquí hay algunos consejos más de zoom para ayudarte a encontrar lo que estás buscando
como un profesional.

1. actualiza tus aplicaciones de zoom

Cuando se utiliza esta nueva opción de seguridad en
de tu barra de herramientas de reuniones, si estás organizando reuniones, necesitas actualizar nuestra aplicación. Compruebe si
e instalará actualizaciones en todos los dispositivos en los que use el Zoom.

2. uso de una identificación y contraseña únicas
para llamadas

Cuando se crea una cuenta de zoom, la aplicación
le asigna un ID de reunión personal (PMI). Este es un código numérico que se puede especificar
a la gente si quieres reunirte con ellos. Sin embargo, tienes un segundo
que consiste en generar una identificación única en lugar de usar tu PMI Déjeme…
explicar cómo son diferentes.

El PMI es práctico en ciertas circunstancias.
Es genial para reuniones recurrentes con un grupo pequeño, como un equipo semanal.
reuniones o una entrevista personal. Puedes usarlo una y otra vez, y nunca expira, así que
La gente puede unirse sin tener que buscar el código de acceso o el enlace de esta semana.
Siempre es lo mismo. Sin embargo, una vez que se da el PMI, cualquiera que lo tenga puede
siempre puede tratar de interferir en sus sesiones. Si alguien sabe que tienes una cita
tiene una reunión y tiene su PMI, entonces es muy fácil que esa persona se estrelle.

 

Zoom Meeting ID

La identificación única es diferente cada vez que se conecta.Como resultado, es inherentemente más seguro.

Hay otro nivel de seguridad que puedes añadir
aquí, una contraseña. Si ha programado previamente una reunión de zoom, la aplicación
Usa tu PMI por defecto y sin contraseña. Ahora estos ajustes están invertidos. El
El estándar es una identificación única con una contraseña que Zoom genera automáticamente. Usted
puede cambiar esta contraseña si lo desea. También puedes elegir cambiar una contraseña para
una sesión de PMI, y en este caso debes elegir tu propia contraseña, como Zoom
no generará uno para ti. Una vez que haya establecido una contraseña para las sesiones de PMI, todos
Las futuras reuniones también lo requerirán.

3. crear una sala de espera

Una llamada de zoom puede ser iniciada de una de dos maneras. Puede ser
comienza en el momento en que la primera persona se conecta a la llamada, o puede comenzar cuando el
El huésped dice que debe comenzar. Para pequeños grupos de personas que se conocen
Es común entrar y hacer charlas mientras se espera a los demás.
…se unan. Chatear puede ser beneficioso, especialmente para los trabajadores remotos y
Compañeros de clase que no pasan mucho tiempo juntos. Para algunos tipos de
llamadas, pero puede que no quiera que los participantes charlen entre ellos, o
Incluso dejar que la llamada comience oficialmente hasta que estés listo para recibirla.

En este segundo caso la solución es
una sala de espera con zoom. Si
Cuando los participantes entran en la llamada, ven una pantalla de la sala de espera que
ajustar. No puedes entrar en la llamada hasta que tú, el anfitrión, la dejes entrar. Usted
puede dejar entrar a la gente de una vez o individualmente, es decir, cuando ves los nombres
que no reconoces en la sala de espera, ni siquiera tienes que dejarlos entrar.

El nuevo botón de «Seguridad» ofrece las siguientes opciones
activar una sala de espera después de que su llamada ya ha comenzado. Crear una sala de espera
En este caso, la habitación evitará que alguien se tropiece inesperadamente con su llamada.

4. Asegurarse de que sólo los anfitriones
Dividir la pantalla

No dejes que nadie toque la pantalla durante un
Ampliar llamada. Para evitarlo, asegúrese de que su configuración especifique que las únicas personas
que pueden compartir sus pantallas son anfitriones.

También puede activar este ajuste por adelantado
como durante una llamada telefónica.

Vaya al portal web de Zoom por adelantado (no al
Desktop-App) y navegar en la configuración a Personal > Configuración > En
Reunión (Básica) y búsqueda de Compartir Pantalla. Seleccione la opción que sólo el
El anfitrión puede compartir.

Durante una llamada puedes pulsar la tecla de seguridad
para cambiar la configuración. También puedes hacer clic en la zanahoria que apunta hacia arriba junto a Dividir
y seleccione Opciones de Compartir Avanzadas. Elija que sólo el anfitrión
compartir.

 

Zoom setting Only Host Screenshare

Mientras compartes tu pantalla o una imagen, haz zoom
tiene una gran característica que permite a los participantes comentar lo que ven. Para el visual
La cooperación, es increíble. Para los participantes traviesos, puede parecer que
Invitación a bombardear su llamada. Puede utilizar la función de comentario en la sección de
Sección de reuniones (Básicas) en su cuenta web.

5. crear una reunión sólo con invitación

Este
La función sólo está disponible para las cuentas de zoom pagadas.

Una forma de restringir quién puede unirse a tu zoom
La llamada es para que sea una reunión sólo por invitación. Esto significa que las únicas personas
participarán en la convocatoria son los que usted ha invitado y deben registrarse por el mismo correo electrónico
La dirección que usó para invitarla. Te da mucha más seguridad de que la gente
son quienes dicen ser.

Hay algunas maneras de hacer cumplir una reunión sólo con invitación,
dependiendo del tipo de su cuenta. Se puede ver el largo y el corto del mismo
para una opción llamada Perfiles de Autenticación.

Una vez que haya activado este ajuste, cualquier
De lo contrario, la persona que intente unirse a su reunión verá una notificación en la pantalla diciendo
que la reunión es sólo para participantes autorizados.

6. cerrar una reunión una vez que ha comenzado

Cuando empiezas una reunión y todos los que esperas
para unirse, puede cerrar la reunión para los nuevos participantes. Durante la reunión
está en marcha, navega a la parte inferior de la pantalla y haz clic en Participantes. El
Se abre el panel de participantes. Selecciona Más > Lock Meeting abajo.

7. Echar a alguien o sentarlo
en posición de espera

A veces un participante rebelde tiene éxito
se deslizan a través de las grietas. Como anfitrión de la reunión, tienes el poder de
…poner a alguien fuera de una llamada o ponerlo en espera.

Echar a alguien: Durante la conversación, ir a
el campo del participante en el lado derecho. Mueva el ratón sobre el nombre de la persona deseada
para arrancar, y cuando aparezcan las opciones, seleccione Eliminar.

Por defecto, un huésped desplazado no puede volver a unirse.
¿Qué hacer si te equivocas? Puedes permitir que una fiesta que se inició se reincorpore.
Habilite esta función yendo al portal web y a Configuración >
Meeting > In-Meeting (Basic). Habilitar la configuración de Permitir a distancia
para invitar a los participantes de nuevo.

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Alternativamente, puedes poner a alguien en espera. Durante la llamada, busque
la miniatura de video de la persona que quieres poner en espera Me gusta pensar en
Es como enviar a alguien a un tiempo muerto. Haga clic en su imagen de vídeo y seleccione
Inicie el suscriptor en espera. Cuando hayan aprendido la lección, puedes hacer clic en Tomar
Apagado en el panel de usuario.

8. Desactivar la cámara de alguien

Los anfitriones pueden apagar la cámara de cada participante.
Si alguien es grosero o inapropiado en un video, o su video contiene alguna
problema técnico, el anfitrión puede abrir el panel de participantes y hacer clic en el
Icono de la cámara de video junto al nombre de la persona.

9. evitar los GIF animados y otros
Archivos en el chat

En el área de chat de una reunión de zoom,
Los participantes pueden compartir archivos, incluyendo imágenes y GIF animados – si usted lo permite
ella. Si prefiere no hacerlo, asegúrese de desactivar la transferencia de archivos. Está habilitado por
Estándar, por lo que debe desactivarlo activamente.

Para sus propias sesiones, abra Ajustes en el
Aplicación web de zoom (no incluida en la aplicación de escritorio). En el lado izquierdo, vaya a Personal
> Ajustes. Luego haga clic en En la reunión (Básico). Desplácese hacia abajo un poco más
hasta que veas «Transferencia de archivos». Ahí puedes desactivarlo.

Los gerentes de las cuentas de zoom pagadas han incluso
más opciones para desactivar la transferencia de archivos exactamente para reuniones específicas o
Grupos.

10. gestionar quién puede chatear

Cuando haces una llamada de acercamiento y has invitado
para unirse a extraños, alguien de su grupo podría acosar a otro participante
enviarles mensajes privados. O la gente podría empezar a hablar a tus espaldas.
Puedes prevenir esto deshabilitando el chat privado. Si deshabilitas el chat privado,
no tiene ningún efecto en la charla pública que puede ser vista por cualquiera en la conversación, y
participar.

Abrir Configuración en la aplicación web Zoom (no está en
la aplicación de escritorio). Ve a Personal > Ajustes en el lado izquierdo. Luego haga clic en In
Sesión (Básica). Desplázate hasta que veas el Chat Privado. Cuando el botón es gris,
está desactivado.

Es posible que quieras manejar el chat de una manera diferente,
también. En una reunión activa, haga clic en el icono de chat de la barra de herramientas de la
abajo. Un panel de chat se abre en el lado derecho. Haga clic abajo en los tres
Señala y decide con quién pueden conversar los participantes: con nadie, sólo con el anfitrión o con todos.

 

Zoom participants chat

Utilice estos ajustes adicionales para
Grandes conferencias

No todos los que hacen zoom son malos actores.
A veces los participantes cometen errores y no se dan cuenta de que un perro ladrador o
El niño que llora molesta a todos los demás. O alguien podría
accidentalmente subieron un archivo que no querían. Cada vez que tienes una reunión de
más de una o dos personas, hay algunos ajustes en el Zoom que deberías mirar
y familiarizarse con ella antes de la llamada.

Silencio Concursante (mute). ¿Sabías que el huésped enmudece y
silenciar a una persona o a todas las personas en una llamada? Durante una llamada en curso, haga clic en
Maneje los participantes en la parte inferior de la ventana de zoom. El Panel de Participantes
se abre, y puedes silenciar a la gente individualmente y desactivar sus cámaras por
haga clic en el icono del micrófono o de la cámara junto a su nombre. La opción de silencio
están todos en el fondo de este disco a la vez.

Silencio en el punto de entrada. También puedes silenciar automáticamente todos
cuando se unen a una llamada. Antes de que empiece la llamada, ve al portal web y
navegar a Configuración > Reuniones y seleccionar la reunión Al final de la
haga clic en la pantalla Editar reunión. Busca las opciones de reunión y marca la casilla
junto a «Suscriptor» en el silencio de entrada.

Si no lo ha configurado con antelación, puede
todavía mudo la gente cuando entran en la reunión cuando se inicia la reunión En el mismo comité
que se muestra arriba, busque la opción Más. Haga clic en él y seleccione los participantes mudos.
en la entrada. Aquí también se ve una opción que permite a los participantes deshacer el silencio
…tú mismo. Esta es una actitud útil si quieres que la gente sea capaz de hablar
o hacer preguntas en el momento apropiado.

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