Cómo elegir la aplicación de calendario adecuada para mejorar su productividad

¿Cuánto depende de su calendario? Sin la mía, nunca sabría cuándo pedir una cita, cuándo aterriza un avión de visita o en qué día debo dar a mis perros sus píldoras para el gusano del corazón. Los calendarios nos ayudan a mantenernos organizados, a diferencia de una lista de tareas. No me malinterprete. Sin mi lista de cosas por hacer no sobreviviría a un viaje al supermercado, pero los calendarios tienen un propósito diferente.

 

Las aplicaciones de calendario mantienen las citas. Pueden recordarnos el momento adecuado antes de que tengamos que ir a una reunión, un corte de pelo o un concierto. Las aplicaciones de calendario realmente buenas también te permiten compartir un calendario entero o eventos seleccionados con otros. Por ejemplo, si su familia está de acuerdo en irse de vacaciones, puede bloquear las fechas de su calendario, compartir la entrada del calendario con todos los que viajan con usted y no preocuparse de que alguien llegue una semana antes por error.

No todas las aplicaciones de calendario son calendarios reales

Echa un vistazo a cualquier tienda de aplicaciones y verás que las aplicaciones de calendario son una docena de centavos. Encuentro a la mayoría de ellos decepcionantes por dos razones muy importantes.

En primer lugar, la mayoría de las aplicaciones de calendario no son calendarios reales. Requieren que te conectes a otro calendario, como Google Calendar o Apple Calendar, para usarlos. En otras palabras, el calendario al que te conectas almacena tu información, incluyendo cualquier cita que crees y los detalles que le añadas. La aplicación es sólo una ventana a esta información, con herramientas y funciones adicionales que te permiten manejarla. De esa manera, la mayoría de las aplicaciones de calendario son como aplicaciones de clientes de correo electrónico. Las aplicaciones de clientes de correo electrónico le ofrecen una interfaz con herramientas adicionales para acceder y administrar una cuenta de correo electrónico existente , pero no le ofrecen una cuenta de correo electrónico nueva . Para esto necesitas un servicio de correo electrónico igual que para un servicio de calendario.

En segundo lugar, demasiadas aplicaciones de calendario son sólo para dispositivos móviles o no son multiplataforma. Si desea ver y administrar su calendario en una pantalla de tamaño completo mediante una aplicación de escritorio o web que ofrece una experiencia similar a la que obtiene en su dispositivo móvil, sus opciones son limitadas. Si quieres una aplicación que sea multiplataforma, tus opciones son aún más reducidas.

Si sólo estás contento con tu teléfono, si sólo quieres una aplicación en tu teléfono que recupere los datos de un calendario conectado y que luego te ofrezca algunas funciones adicionales como recordatorios y gestión de tareas integradas, tienes muchas opciones.

Veamos primero las mejores aplicaciones de calendarios, seguidas de los mejores calendarios reales en línea. Recuerde, la diferencia es que una aplicación de calendario necesita conectarse a un calendario de otra fuente para funcionar, y el calendario «real» es esa fuente.

Las 5 mejores aplicaciones de calendario (aplicaciones para clientes)

No quiero cagar demasiado en las aplicaciones de calendario. Proporcionan un servicio útil de la misma manera que las aplicaciones de los clientes de correo electrónico. Añaden funcionalidad y facilidad de uso a tu experiencia con el calendario. Algunos de ellos fusionan datos de diferentes fuentes, para que puedas ver no sólo tus citas del calendario, sino también tu lista de tareas, recordatorios y más. Aquí están algunas de las mejores opciones en esta categoría.

Cómo elegir la aplicación de calendario adecuada para mejorar su productividad

Butleroy

Libre (por el momento)

Plataformas: iOS y macOS

Butleroy es una aplicación bastante nueva de iOS y Mac que se conecta a su calendario en línea existente, recordatorios y lista de tareas. Se sincroniza con aplicaciones como Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders y otras. Dependiendo de la cantidad de información que almacene en las diferentes aplicaciones, Butleroy puede ser un poco abrumador. Pero si quieres ver todas tus tareas, citas y recordatorios en un solo lugar, es una buena aplicación para los usuarios de Apple.

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Calendario 5 después de Readdle

$6.99; versión gratuita con limitaciones disponibles

Plataformas: iPhone y iPad

La aplicación de Readdle llamada Calendarios 5 y la alternativa gratuita y ligera llamada simplemente Calendario (sin el 5) es una de las aplicaciones de calendario más populares para iOS. Tiene una interfaz bien diseñada y controles intuitivos. Puede conectarse a Google Calendar, Apple Calendar (iCloud) y Outlook Calendar. Puedes cambiar fácilmente entre una vista de mes de tu calendario, una vista de lista desplegable de eventos y citas, una vista de semana, etc.

Por muy bonito que sea, tengo un problema con el calendario 5: el precio. Desde el principio (e incluso después de leer la información de Readdle sobre el precio del Calendario 5) es confuso. La versión gratuita de la aplicación ofrece una actualización a una cuenta profesional por $6.99. La aplicación de pago cuesta $6.99. Pero también hay varias actualizaciones de la aplicación que puedes comprar. No está muy claro lo que obtienes por tu dinero o si hay costos adicionales.

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Fantástico

4,99 dólares al mes; versión gratuita con limitaciones disponibles

Plataformas: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical by Flexibits es una de estas aplicaciones de calendario que sólo funciona si lo conectas primero a otro calendario. Tus opciones son iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup y otras cuentas de CalDAV. El punto es que necesitas conectarlo a algo, de otra manera no puedes hacer citas en él. Además, sólo está disponible en las plataformas de Apple. También me gusta que las aplicaciones importantes me den acceso a la web en caso de que no tenga mis dispositivos o algo vaya mal con ellos, pero Fantástico no.

Una vez que hayas configurado Fantástico, tiene algunas características útiles, como la visualización de un mapa de los lugares donde es posible. Tiene recordatorios personalizables, incluyendo el «tiempo para ir» basado en el tiempo de viaje entre su ubicación actual y el lugar de reunión. Si la versión gratuita no es suficiente para ti, puedes probar el nivel Premium durante 14 días antes de tener que pagar.

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GroupCal de 24me

Libre

Plataformas: Androide e iOS

GroupCal by 24me es una nueva aplicación gratuita para móviles que trata los calendarios compartidos como hilos de WhatsApp de grupo. Invitas a un grupo de personas a crear un calendario compartido con sus números de teléfono o un enlace en lugar de sus direcciones de correo electrónico. Podrías crear grupos para eventos familiares, varios proyectos de negocios, un club de lectura, trabajo voluntario, etc. Cada grupo está codificado por colores, así que es fácil ver qué evento pertenece a cada grupo. Una vista particularmente agradable muestra sólo los eventos de un calendario particular a todo color, mientras que los otros eventos están ocultos, de modo que puedes concentrarte en una cosa a la vez sin perder la pista de qué más tienes en tu agenda. Todavía tienes que conectarte a otro calendario para que esta aplicación funcione, y darle acceso a tus contactos.

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Página de tiempo de Moleskine

11,99 dólares al año

Plataformas: iPhone y iPad

Moleskine TimePage (11,99 dólares al año) es de la misma empresa que fabrica los cuadernos Moleskine. La estética de esta aplicación es la misma que la elegancia y la simplicidad de los libros. Un fondo oscuro da lugar a la aplicación, y puedes elegir el color del acento. Desplazarse a la izquierda y a la derecha te lleva a una vista de año, a una vista de mes y a una vista que te permite desplazarte día a día. Mientras que algunas aplicaciones de calendario parecen confusas y frenéticas, TimePage te da una sensación de calma. Aunque requiere una cuota de suscripción (después de un período de prueba vuelve al modo de sólo lectura si no pagas), los empleados de PCMag lo llamaron un iOS que vale la pena pagar.

Los 5 mejores calendarios en línea (servicios de calendario)

Si desea utilizar una de las aplicaciones de calendario mencionadas anteriormente, primero necesita un calendario en línea. Tal vez no sea sorprendente que cuatro de los cinco principales calendarios en línea sean parte de un servicio de correo electrónico. El atípico es Apple. Su calendario no está directamente ligado a su servicio de correo electrónico, aunque está en el mismo ecosistema que los servicios de correo electrónico de Apple. Así que aunque no son exactamente una pareja, no están completamente sin relación.

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Calendario de la Manzana

Incluido en los dispositivos de Apple soportados

Plataformas: iOS, macOS, web

Apple Calendar para Mac e iOS es uno de los tres grandes calendarios. Debido a que es una fuente de energía en el espacio, muchas otras aplicaciones han establecido conexiones con él. Esto significa que si utilizas Apple Calendar como tu aplicación de calendario principal, puedes acceder fácilmente a tus citas y otros detalles en otras aplicaciones. La aplicación está preinstalada en los dispositivos compatibles de Apple. Si alguna vez necesitas tu calendario y no tienes tu iPhone o Mac a mano, puedes entrar en iCloud.com y ver la aplicación como una aplicación web.

Como producto de Apple, Calendar tiene algunas integraciones agradables con otras aplicaciones y herramientas de Apple, incluyendo Siri, Mail, Messages y Safari. Por ejemplo, con su permiso, Siri puede recomendar nuevas entradas en el calendario en base a los correos electrónicos mostrados. Puede convertir un correo electrónico de confirmación de vuelo en un evento del calendario. Otra característica útil es la posibilidad de delegar un calendario a otra persona, como un asistente.

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Google Calendar

Gratis; requiere una cuenta de Google

Plataformas: Android, iOS, Web

Google Calendar es probablemente la aplicación de calendario con las mejores conexiones cuando se trata de la integración con otras aplicaciones y servicios en línea. Puedes crear diferentes calendarios para ti y suscribirte a los calendarios de otras personas. Ofrece muy buen soporte para trabajar con múltiples zonas horarias, incluyendo la posibilidad de crear un widget en la página de la aplicación web que muestre la hora actual donde sea relevante para usted (vea el lado izquierdo de la imagen de arriba). También hay aplicaciones gratuitas para iPhone, iPad y, por supuesto, Android. En realidad, hay muchos trucos que puedes hacer con Google Calendar.

Si tienes dudas sobre la privacidad del uso de Google Calendar, consulta algunas de las formas en que puedes evitar que Google te rastree.

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Calendario flash (en el correo de Thunderbird)

Libremente, se aceptan donaciones

Plataformas: Linux, MacOS, Windows

El calendario flash es parte de la aplicación de correo de Thunderbird. Está disponible para Linux, MacOS y Windows. No hay aplicaciones móviles, y esto podría ser un obstáculo para muchas personas que estén considerando esta aplicación. El verdadero atractivo de Blitzungskalender así como de Thunderbird Mail es que son gratuitos y de código abierto, y fueron desarrollados por la organización sin fines de lucro Mozilla.

No necesitas conectarte a otro calendario para usar el Relámpago. Todo lo que tienes que hacer es descargar la aplicación adecuada para tu sistema operativo y tu idioma (se incluyen docenas de idiomas), y luego abrir la aplicación y comenzar. Cuando se crean entradas en el calendario, se puede añadir una cantidad increíble de detalles y no sólo poner el evento o la cita en un calendario como «Personal» o «Trabajo», sino categorizarlo por un tema secundario como «Teléfono» o «Vacaciones». Si quieres sincronizar Lightning con un calendario basado en la nube como Google Calendar o Apple Calendar, puedes hacerlo, pero no tienes que hacerlo. Si prefiere mantener toda la información de sus citas en forma local y fuera de línea, puede hacerlo en su lugar.

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Calendario Outlook

Gratuito para la versión Outlook.com; requiere una cuenta de Office 365 o Business para las aplicaciones de escritorio

Plataformas: Android, iOS, MacOS, Web, Windows

El Calendario de Microsoft Outlook es la aplicación de calendario que deberías usar si trabajas intensamente con otras aplicaciones de Microsoft, especialmente con Outlook para el correo electrónico. Cuando se usa en un ambiente de negocios, tiene más características de las que la mayoría de la gente necesita aprender. Puedes ver la disponibilidad de otras personas para programar reuniones. Puedes configurar la aplicación para que puedas ver otra información relevante, como el correo electrónico y las tareas, mientras administras tu calendario. Las características más potentes de Outlook están reservadas para las aplicaciones de escritorio. Las aplicaciones para móviles pueden ser útiles, pero no pueden hacer tanto como las aplicaciones de escritorio.

Si no usas una versión de pago de Microsoft Office, puedes usar Outlook como Outlook.com de forma gratuita. Esta versión no ofrece integraciones con otras aplicaciones de Office, pero aún así se obtiene el correo electrónico y el calendario en una sola. La versión de Outlook.com también está disponible para aplicaciones móviles. De nuevo, es una aplicación combinada de correo electrónico y calendario, así que no te preocupes por encontrar la opción específica de calendario que se puede descargar de Google Play o de la App Store de Apple.

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Calendario de Yahoo

Gratis con una cuenta de Yahoo Mail

Plataformas: Web

Yahoo no está recibiendo tanta atención como antes por su servicio de correo electrónico, pero sigue funcionando y tiene un calendario bastante decente. La interfaz web tiene una columna delgada para tu lista de tareas a la derecha, mientras que a la izquierda encontrarás un mini calendario anual que te permite saltar fácilmente de un mes a otro. Como la mayoría de los calendarios en línea, Yahoo te permite importar eventos de otros calendarios. Estos calendarios pueden ser de amigos y familiares que han compartido sus fechas con usted, así como calendarios públicos que muestran los partidos y horarios de los equipos deportivos o ligas que sigue, por ejemplo.

Ahora que ya tienes los conocimientos necesarios para elegir la aplicación de calendario adecuada, deberías considerar qué otro software puede ayudarte a organizar. Un buen punto de partida es la compilación de PCMag’ de las aplicaciones de productividad más importantes.

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