Cómo crear archivos de Microsoft Office, Google Docs desde Dropbox

Creas documentos en Microsoft Office y Google Docs y luego usas Dropbox para hacer copias de seguridad y almacenar estos archivos en línea. El rebote entre todos estos diferentes servicios para crear, almacenar y compartir puede ser lento e incómodo. Por eso Dropbox ofrece ahora una forma de crear archivos de Office y de Google Docs sin salir del sitio.

Con la nueva integración, los usuarios de Dropbox pueden crear directamente archivos de Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, hojas o diapositivas. Dropbox te lleva a la página web correcta para crear cada tipo de archivo, y desde allí puedes crear, editar y guardar el archivo en un proceso continuo. Echemos un vistazo.

Creando un archivo desde Dropbox

Cómo crear archivos de Microsoft Office, Google Docs desde Dropbox
Necesitas una cuenta de Microsoft si quieres usar Office en la web, o una cuenta de Google si quieres usar Google Docs; hojas de cálculo y otras aplicaciones de Google. Ve al sitio web del buzón y en la pantalla principal, haz clic en Crear un nuevo archivo. Entonces puedes elegir entre los tipos de archivos de Microsoft y Google.

Crear un documento de Word

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Si selecciona Microsoft Word en el menú desplegable, se conectará a través de un cuadro desplegable a la versión online gratuita de Word, donde podrá crear su documento utilizando todas las herramientas, funciones y comandos de Word.

Ponga un nombre al documento haciendo clic en el título predeterminado en la parte superior de la página e introduciendo el nuevo nombre. Una vez que le hayas dado un nombre a tu documento, el archivo se guarda automáticamente en el Dropbox. Cuando hayas terminado el documento y quieras cerrarlo, haz clic en el enlace Guardar en la parte superior de la página y vuelve al Dropbox.

Crear una hoja de trabajo de Excel

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Haz clic en Microsoft Excel, y Dropbox te conectará a la salida del programa basada en la web. Crea tu hoja de cálculo y recuerda darle un nombre diferente para guardarla automáticamente. Haz clic en el título predeterminado en la parte superior de la página y piensa en un nombre más descriptivo. Cuando termines, haz clic en el enlace de guardar y vuelve al Dropbox.

Creación de una presentación de PowerPoint

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Crea una presentación seleccionando PowerPoint. Renombrarlo haciendo clic en el título por defecto y escribiendo el nuevo nombre. Una vez que se nombra la presentación, el documento se guarda automáticamente. Haz clic en el enlace de guardar y vuelve al buzón cuando hayas terminado.

Mover los documentos al buzón

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Por defecto, un documento se guarda en la carpeta raíz de Dropbox. Sin embargo, puedes moverlo fácilmente a otra carpeta de dos maneras: Arrastre y suelte el documento en la carpeta donde desea almacenarlo o haga clic en el icono de la elipse ( ) que aparece junto al documento, elija Mover y, a continuación, seleccione la carpeta de destino. Haga clic en el botón Mover para completar el proceso.

Crear una nueva carpeta del buzón

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Supongamos que no tienes una carpeta en el Dropbox para guardar tus documentos recién creados. Haz clic en el icono de la elipse ( ) junto a tu nueva hoja de cálculo y elige Mover. En la ventana Mover, haz clic en el enlace para crear una nueva carpeta. Ponle un nombre a la carpeta y haz clic en el botón Crear. En la ventana Mover a, seleccione su nueva carpeta y haga clic en el botón Mover.

Abrir el documento en Microsoft Office

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Ahora has guardado algunos documentos de Microsoft Office en el Dropbox. Para abrir y editar uno de ellos en la versión Web de la aplicación correspondiente de Office, seleccione el archivo que desea editar en el cuadro desplegable. Haga clic en el botón Abrir con y, a continuación, seleccione Word, Excel o PowerPoint, según el tipo de archivo.

Abrir tipos de archivos automáticamente

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En este punto, puede aparecer un mensaje preguntándole si desea asociar este tipo de archivo con su aplicación de Office. Esto significa que cualquier archivo de Word, Excel o PowerPoint que inicie en Dropbox se abrirá automáticamente con la aplicación de Office apropiada.

Para ello, haga clic en el botón Sí, que está configurado como predeterminado. De lo contrario, haga clic en el botón No ahora. Realice los cambios o ediciones necesarios en el archivo que abra, luego haga clic en Guardar y vuelva al Dropbox para cerrar el archivo.

Crear un documento de Google

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Si eliges una de las aplicaciones de Google, es posible que debas acceder con tu cuenta de Google para continuar. En la pantalla de Google Docs Hojas de cálculo, crea tu documento. Para dar un nombre al archivo, haga clic en el campo Sin título en la esquina superior izquierda e introduzca el nuevo nombre del documento. Cuando termines, cierra la pestaña de la hoja de cálculo para volver al buzón.

Crear una hoja de trabajo de Google-Sheets

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Selecciona Google Sheets para crear una hoja de cálculo con Google. Crea y da nombre a tu hoja de cálculo haciendo clic en el título predeterminado de la esquina superior izquierda e introduciendo un nuevo nombre. Sus cambios se guardarán automáticamente. Cuando termines, simplemente cierra la pestaña de la hoja de cálculo.

Crear una presentación de diapositivas de Google

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Crea una nueva presentación seleccionando Google Slides en el menú desplegable. Asegúrate de cambiar el nombre del documento haciendo clic en el título de la esquina superior izquierda y escribiendo el nuevo nombre. El documento se guardará entonces. Cuando termines, cierra la pestaña para volver a Dropbox.

Guardar archivos de Google

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Todos los archivos de Google Docs, hojas o diapositivas se guardan automáticamente en Dropbox. Cuando termines, puedes simplemente cerrar la pestaña para que tu documento regrese al Dropbox para ver cómo se guarda tu nuevo archivo. Una vez que los archivos se han guardado en el Dropbox, siempre se pueden volver a abrir en sus respectivas aplicaciones.

Definir las aplicaciones estándar

Finalmente, puedes controlar qué aplicaciones abren qué archivos. Para ello, haz clic en el icono de tu perfil en la pantalla del cuadro de diálogo y selecciona Settings > Connected Applications . Desplácese hacia abajo en la pantalla hasta la sección de aplicaciones de edición estándar. Haga clic en el cuadro desplegable Abrir con junto a cada una de las tres aplicaciones de Microsoft Office. Ahora puedes configurar el editor predeterminado en Dropbox, Microsoft Office o Google Docs.

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