Cómo convertir los PDF en documentos de Word y archivos de imagen

PDF (Portable Document Format) es el estándar abierto creado por Adobe en los años 90 para mostrar documentos de manera que se vean igual en todas las plataformas y en todos los programas de software. DOC (o DOCX) es el formato/extensión de archivo utilizado principalmente por Microsoft Office para sus documentos de procesamiento de textos. Los dos no son ni de cerca compatibles.

El problema es que no se puede abrir un archivo DOC con Adobe Reader (o cualquier otro lector de PDF gratuito como FoxIt y Sumatra). Pero para convertir los archivos PDF al formato Word – lo que realmente sólo significa que tienes que editar un archivo PDF en Word – el proceso es simple.

A partir de Word 2013 (publicado en 2012) Microsoft ha ofrecido una función llamada PDF Reflow. Hace lo que esperas. En Word, se va a la pestaña «Archivo», se selecciona «Abrir», se selecciona cualquier archivo PDF y se abre directamente para su edición como si fuera un archivo DOCX de Word.

Sin embargo, hay limitaciones. El archivo PDF que se abre en Word contiene todo el contenido, pero puede que no se vea exactamente bien. Esto se debe a que los PDFs son «fijos» – mientras los datos están presentes, el archivo no almacena la relación entre los datos (como la posición en la página). Con los documentos de Word, es sólo cuestión de especificar esta colocación.

Aquí hay una lista de Microsoft con exactamente las cosas que no se pueden convertir correctamente:

  • Tablas con espaciamiento de células
  • Colores de las páginas y márgenes
  • Seguimiento de los cambios
  • Marco
  • Notas a pie de página que cubren más de una página
  • Marcas finales
  • Elementos activos de audio, video y PDF
  • Marcadores PDF
  • Etiquetas PDF
  • Comentarios en PDF
  • Efectos de fuentes, como Glow o Shadow (en el archivo Word los efectos se representan con gráficos)

Cuando se abre un archivo PDF en Word, se recibe esta advertencia:

Cómo convertir los PDF en documentos de Word y archivos de imagen

«Word convertirá ahora su archivo PDF en un documento de Word editable», dice. «Esto puede llevar un tiempo. El documento de Word resultante será optimizado para permitirle editar el texto, por lo que es posible que no se vea exactamente como el PDF original, especialmente si el archivo original contenía muchos gráficos.

Sin embargo, los gráficos están dibujados; también son fáciles de editar.

Guardar un archivo de Word 2013 en PDF es tan fácil como guardarlo en la pestaña Archivo. Debes marcar las casillas del cuadro de diálogo Guardar que dicen «Abrir el archivo después de publicarlo» para verlas inmediatamente.

La conversión también funciona en Word Online, que puede encontrarse en Office Online. Cuando se abre un archivo PDF en Word Online, se puede ver, pero haga clic en el enlace «Editar en Word» y verá esto:

Cómo convertir los PDF en documentos de Word y archivos de imagen

A esto le sigue otra advertencia sobre los cambios de diseño, y así sucesivamente. Pero el contenido estará disponible y será editable, incluso si la apariencia se ha equivocado. Inténtalo.

Eso fue ‘s, ahora puedes usar PDFs en Word. A menos que tengas una versión más antigua de Microsoft Word.

Uso de PDF con versiones anteriores de Word

No tendrás suerte si intentas abrir un archivo PDF directamente en Word 2010 o antes. Primero debes convertir el archivo.

Hay muchas maneras de hacer esto. Sitios como Nitro’s Converter pueden hacer fácilmente una conversión de una sola vez en ambas direcciones y enviarte el resultado por correo electrónico. Por supuesto, Nitro preferiría venderle un software, lo que resulta práctico si tiene cientos o miles de PDF que deben ser convertidos.

Otros están entre ellos: Word.net, que tiene características similares; doc2pdf, posiblemente el sitio web más atractivo que convierte PDF a Word y viceversa; la opción de PDFPro para convertir hasta tres archivos PDF por mes a Word; y PDF Converter, que también convierte PDF a Excel, PowerPoint o una imagen, o viceversa. De hecho, puede enviar por correo electrónico cualquier archivo adjunto a pdf@freepdfconvert.com y recibir un archivo PDF.

Para el software de escritorio, que es la forma más rápida de convertir un archivo PDF en un Word DOC, no faltan opciones. PDFMate o el WPS Office Converter son grandes opciones para los usuarios de Windows. Si trabajas en un Mac, está Lighten o iPubsoft, pero ambos son pruebas gratuitas, así que no son completamente gratuitos.

Smallpdf vende una herramienta de Windows de $99 llamada Solid PDF Converter que hace mucho más que sólo la salida a Word y también procesa conversiones por lotes y OCR para convertir escaneos en texto editable; también ofrece un servicio de $6 por mes para realizar conversiones ilimitadas en línea.

Cómo convertir los PDF en documentos de Word y archivos de imagen

Sin embargo, al final, Word es un editor bastante pobre de archivos PDF. Se sentirá mucho mejor cuando encuentre un editor PDF completo, y no tendrá que pagar el alto costo de Adobe Acrobat Pro DC.

Por ejemplo, FoxIt PhantomPDF cuesta 109 dólares; Qoopa’s PDF Studio Standard cuesta 89 dólares; y CutePDF sólo cuesta 49,95 dólares. Todos tienen pruebas gratuitas. Así que si te tomas en serio la edición de PDF en el futuro, pruébalo antes de conformarte con la conversión de Word.

Exportar PDF a JPEG o a otro formato de imagen

Si necesitas convertir un archivo PDF en un archivo de imagen, será mucho más fácil en un Mac que en un PC. En un Mac, simplemente abre el archivo PDF en Vista Previa. Usa el menú File > Export y selecciona el formato de imagen y las opciones que quieras, y tendrás tu archivo de imagen.

En Windows, el mejor método gratuito es abrir una cuenta gratuita de Adobe y registrarse en https://cloud.acrobat.com/exportpdf Arrastre un archivo PDF a la ventana; en el menú Convertir a:, seleccione Imagen, luego Formato de imagen (JPEG, PNG o TIFF) y utilice el control deslizante para seleccionar la calidad de la imagen. Los PDFs de varias páginas se convierten en archivos de imagen separados. Entonces puedes descargar un ZIP que contiene los archivos de imagen.

Si tiene problemas de privacidad y no desea compartir su información con Adobe, puede utilizar muchos programas de edición de imágenes para exportar PDF a archivos de imagen. Nuestro favorito es XnViewMP (www.xnview.com), gratuito para uso personal y educativo. Cuando abra un archivo PDF en XnViewMP, probablemente necesite seguir las instrucciones para instalar la aplicación de código abierto GhostScript para trabajar con archivos PDF y PostScript, pero entonces podrá utilizar XnViewMP para exportar un archivo PDF a cualquier formato de imagen estándar. Recuerde que todas las fuentes se convierten del formato escalable TrueType a mapa de bits y el texto pequeño se ve «bloqueado».

Si desea opciones de exportación ajustadas, cualquier editor comercial de PDF puede exportar a archivos de imagen. Hemos utilizado FineReader, Acrobat y PDF-Xchange Editor con excelentes resultados – incluyendo opciones para crear pequeños archivos que son adecuados para ser vistos en la web, insertar en documentos, o para su uso en otros lugares donde los PDF no son compatibles o no son prácticos.

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