Cómo configurar y utilizar Google Docs sin conexión

Para un editor de texto libre, es difícil conseguir algo mucho mejor que Google Docs. Puedes actualizar tu currículum, trabajar en un periódico o incluso escribir artículos (como éste) directamente en tu navegador web.

Con Google Drive, puedes acceder a todos tus documentos desde cualquier equipo o dispositivo móvil al que hayas accedido a tu cuenta de Google. Esto hace que trabajar completamente en la nube sea una opción tentadora. Puedes guardar lo que estás haciendo en tu PC del trabajo y recogerlo más tarde cuando llegues a casa, o hacer cambios rápidos en tu teléfono. Mientras tengas una conexión a Internet, es super conveniente. La trampa viene cuando pierdes la conexión.

Habrá momentos en los que no tengas acceso a Internet pero que aún así necesites editar un documento. Si te subes a un avión o si Internet se estrella, todo tu trabajo permanecerá dolorosamente inaccesible. Afortunadamente, puedes evitarlo con unos pocos pasos rápidos, de modo que puedes seguir utilizando Google Docs, las hojas de cálculo, y seguir teniendo acceso a todos tus archivos, incluso cuando estás desconectado.

Aprende a configurar Google Docs para trabajar sin conexión. Las mismas instrucciones funcionan para Google Slides y Google Sheets.

¿Cómo configuro Google Docs sin conexión en tu PC?

Instalar Chrome

La función de desconexión de Docs sólo funciona en el propio navegador de Google. Si utilizas Firefox, Safari, Edge o cualquier otro navegador, descarga e instala Chrome.

Accede a tu cuenta de Google

Todo lo que haces en el mundo de Google está vinculado a tu cuenta de Google, y Docs no es diferente. Accede a tu cuenta en Chrome después de instalar el navegador.

Descargar la extensión offline de Google Docs

Chrome te permite instalar extensiones del navegador que añaden nuevas características y mejoran tu experiencia general. Para el acceso sin conexión, esta extensión permite utilizar Google Docs, diapositivas y hojas incluso cuando no estás conectado a Internet.

Activar el acceso fuera de línea

Abre Google Docs & Hojas de cálculo y accede a tu cuenta de Google si aún no lo has hecho. Haga clic en el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda de la pantalla ( ), seleccione Configuración y active la opción Desconectado.

Cómo configurar y utilizar Google Docs sin conexión

Una vez hecho esto, puede continuar editando y guardando sus documentos si pierde el acceso a Internet. Google también descargará algunos de tus últimos archivos para que puedas editarlos aunque aún no los hayas abierto. Sin embargo, para los archivos más antiguos, tendrás que descargarlos primero.

Cómo configurar Google Docs sin conexión en tu teléfono móvil

Habilitar el acceso fuera de línea para Docs es un poco más fácil en sus dispositivos móviles.

Descarga las aplicaciones que necesites

Google ofrece aplicaciones independientes para Google Drive, Docs, Slides y Sheets para iOS y Android. Descarga las aplicaciones que necesitas en los teléfonos y tabletas que usarás sin conexión.

Hacer que los últimos archivos estén disponibles sin conexión

Cómo configurar y utilizar Google Docs sin conexión

En la aplicación de la unidad que elija, toque el menú de hamburguesas ( ) en la esquina superior izquierda, toque Configuración y active la casilla de verificación «Poner los últimos archivos disponibles en línea».

Si activa el interruptor anterior, se aplica a todas las cuentas de su dispositivo. Sin embargo, debe hacerlo para cada solicitud. Así que repita esto en las aplicaciones de «Diapositivas y Hojas» si es necesario.

Las aplicaciones para móviles detectan automáticamente qué archivos ha utilizado con frecuencia y guardan una copia local para su uso fuera de línea. Sin embargo, si necesita asegurarse de que ciertos archivos estén disponibles, siga los pasos de la siguiente sección.

Hacer que los archivos específicos estén disponibles fuera de línea

De forma predeterminada, Google intenta ahorrar espacio en el disco manteniendo en el dispositivo sólo copias locales de los archivos que has editado recientemente. Sin embargo, tienes varias opciones si quieres asegurarte de que ciertos archivos estén siempre disponibles. En tu portátil, puedes descargar Google Drive Backup and Sync para conservar una copia local de todos tus archivos o sólo de determinadas carpetas de tu ordenador de sobremesa. Esto hace que Drive Drive funcione de forma muy parecida a Dropbox.

Cómo configurar y utilizar Google Docs sin conexión

Sin embargo, si sólo quieres descargar ciertos archivos, encuentra el archivo que quieres guardar en la aplicación. Toque el símbolo de tres puntos «Más» ( ) y active la casilla «Disponible fuera de línea». Repita este proceso para cada archivo que necesite. También puedes abrir el archivo que necesites y la aplicación debería descargarlo, pero nunca está de más asegurarse.

Cómo configurar y utilizar Google Docs sin conexión

Si tiene un archivo disponible para su uso fuera de línea, verá un icono circular con una marca de verificación en él. Si está editando el archivo sin conexión a Internet, verá un icono circular con un flash junto al nombre del documento.

Una vez que vuelvas a estar en línea, los cambios se sincronizan y los iconos desaparecen.

 

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)
Compártelo!

Deja un comentario