Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

Si quieres proteger tus archivos de las miradas indiscretas, la encriptación es la mejor opción, especialmente si quieres almacenar esos archivos en la nube, donde las violaciones de la privacidad y otros problemas de seguridad pueden exponerlos al mundo exterior.

Hay varias maneras de proteger con contraseña sus documentos basados en la nube. Lamentablemente, Google todavía no ha añadido una verdadera función de protección de contraseña a Google Docs. Hay scripts de terceros que prometen «hackear» la protección de contraseñas en el servicio, pero este es un proceso bastante elaborado que no está garantizado (y, honestamente, muy defectuoso cuando se trata de seguridad).

También hay extensiones de navegadores que afirman tener un propósito similar, aunque no recomendamos confiar sus archivos sensibles a desarrolladores de extensiones aleatorias y desconocidas. Sin embargo, hay algunas cosas que puedes hacer para bloquear los documentos que has almacenado en Google Drive.

Haga una copia de seguridad de sus dispositivos

Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

Los documentos de Google Docs, Hojas y Diapositivas no tienen la opción de protegerse con una contraseña individual, pero siguen estando protegidos en los servidores de Google. A menos que los comparta, los demás no podrán ver sus archivos sin el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Google.

Para proteger sus documentos de los extraños, asegúrese de que su cuenta sea lo más segura posible: utilice una contraseña fuerte, habilite la autenticación de dos factores y utilice una clave de seguridad de hardware como la TitanorYubiKey para la mejor protección posible. Si están disponibles, es muy poco probable que alguien pueda entrar en su cuenta.

Si le preocupa que alguien husmee en su ordenador portátil o en su teléfono, debería proteger estos dispositivos con una contraseña o un PIN, si aún no lo ha hecho, y cifrar la memoria de a bordo. Es probable que tu teléfono ya esté cifrado, pero en tu portátil asegúrate de que BitLocker (Windows) o FileVault (Mac) estén activados en las preferencias de tu ordenador para evitar que los ladrones entren.

Cifrar los documentos antes de subirlos

Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

Con estas medidas de seguridad, puedes estar seguro de que tus amigos, familiares o ladrones de ordenadores portátiles no podrán acceder a los documentos de Google que tengas almacenados en Internet. Sin embargo, no te protegerá si algo sale mal en Google.

Si los servidores de Google son pirateados o si no confías en Google para proteger tus documentos de tus propios empleados, necesitarás una capa adicional de cifrado, lo que significa que tendrás que renunciar a las funciones de edición online de Google Docs.

El almacenamiento en la nube más seguro es el que usted controla, o al menos el que controla la encriptación. Si quieres almacenar documentos especialmente confidenciales en Google Drive, sólo tienes que cifrar un documento en tu PC y luego subirlo mediante la aplicación de escritorio Copia de seguridad y sincronización de Google.

No podrás editar estos archivos en Google Docs, pero puedes descargarlos a otros equipos, desencriptarlos y editarlos con el programa de escritorio que prefieras. Por los pocos documentos realmente sensibles que tiene, probablemente vale la pena el compromiso.

Cifrar documentos con Word

Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

Hay varias maneras de encriptar documentos individuales antes de subirlos. Si tienes Microsoft Office instalado en tu PC, la función de encriptación incorporada es probablemente la opción más fácil. Abra el documento correspondiente y vaya a Archivo > Proteger documento > Cifrar con contraseña . Elige una contraseña para el archivo y recuérdala, si la olvidas, el archivo se pierde para siempre. Entonces sube este archivo a Google Drive.

Google no podrá leer el archivo, pero puedes descargarlo y abrirlo en cualquier PC con Microsoft Office instalado. (Desafortunadamente, no funcionará en otras suites de oficina como LibreOffice, sólo la oferta oficial de Microsoft).

Cifrar documentos con Boxcryptor

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Si necesita cifrar documentos que no son de oficina o si no tiene una copia de Microsoft Office, Boxcryptor es una opción más versátil. Es muy similar a Dropbox, Google Drive y otros servicios de almacenamiento en la nube, aunque en lugar de utilizar su propio servicio de nube, utiliza los programas de sincronización de la nube ya instalados en su PC.

Por lo tanto, puedes instalar Boxcryptor, habilitar el disco duro de Google en la configuración de Boxcryptor y, a continuación, acceder a Boxcryptor desde la barra lateral del Explorador de Windows. Haga clic con el botón derecho del ratón en los archivos de los que desea hacer una copia de seguridad, seleccione la opción Cifrar > Cifrar y observe cómo la casilla de verificación se vuelve verde. Una vez hecho esto, seguirás viendo los archivos en Google Drive, pero no se podrá acceder a ellos a menos que tengas instalado Boxcryptor y hayas iniciado sesión.

(Tenga en cuenta que Boxcryptor es gratuito para sincronizar un servicio de almacenamiento en la nube entre dos PC, pero si desea utilizar varios servicios – o más dispositivos – necesita un plan de pago de 48 dólares al año).

Cifrar documentos con Veracrypt

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Si quieres algo completamente gratis para usar con cualquier servicio de almacenamiento en la nube y cualquier dispositivo, Veracrypt es increíblemente poderoso. Disponible para Windows, MacOS y Linux, puede crear un contenedor encriptado donde puedes almacenar todos los archivos que quieras y luego mantenerlos a salvo en cualquier lugar que elijas.

No es el programa más fácil de usar para principiantes, pero hará el trabajo sin costo alguno. Simplemente instala el programa, crea un nuevo contenedor de archivos cifrados en tu carpeta de Google Drive y monta este archivo desde la ventana principal de Veracrypt.

Se muestra como si fuera un disco duro externo. A continuación, puedes arrastrar y soltar tus archivos confidenciales allí, desconectar el volumen y el contenedor cifrado se almacenará de forma segura en tu cuenta de Google. Todo lo que necesitas saber es que tienes que instalar Veracrypt en cada PC que uses para acceder a los documentos de este contenedor.

Es una lástima que Google todavía no haya añadido una simple función de protección con contraseña a Google Docs, pero por ahora tienes al menos unas cuantas opciones diferentes.

Los mejores administradores de contraseñas

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Mientras tanto, hemos evaluado dos docenas de los mejores administradores de contraseñas. También mira trucos simples para recordar contraseñas insanamente seguras y por qué las contraseñas podrían (finalmente) desaparecer.

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