Cómo cambiar a un nuevo administrador de contraseñas

Los primeros gestores de contraseñas sólo almacenaban contraseñas para usted, quizás con un proceso simplificado para copiar las credenciales en el portapapeles. Las utilidades que automatizaban el proceso de capturar las contraseñas al inicio de la sesión y reproducirlas cuando fuera necesario pronto salieron a la luz. Los administradores de contraseñas más avanzados ahora incluyen características como la autenticación de dos factores, la herencia de contraseñas y las actualizaciones automáticas de contraseñas. ¿Pero qué pasa si has pasado tus contraseñas a una contraseña que ha sido comprometida en el pasado? Cambiar a otro administrador de contraseñas no es tan difícil como se podría esperar. Aquí hay dos caminos diferentes que llevan desde tu viejo y anticuado administrador de contraseñas a un reemplazo de primera clase.

Método 1: Lento pero constante

Los administradores de contraseñas son un grupo de compañeros, no como las herramientas antivirus o las suites de seguridad. En la mayoría de los casos, dos administradores de contraseñas que funcionan al mismo tiempo no se pelean entre sí, como es común en los programas antivirus. Sólo instala el nuevo sin quitar el viejo. Cada vez que visitas un sitio web seguro, el antiguo administrador de contraseñas rellena tu información de acceso, y el nuevo la introduce en su propia colección. ¡Es fácil!

Si ambas herramientas aparecen y ofrecen rellenar sus credenciales almacenadas, probablemente significa que ya ha migrado los datos del sitio al nuevo administrador de contraseñas. Pero mire con atención; puede que tenga más de un acceso a este sitio web, quizás para sus correos electrónicos privados y profesionales. En este caso, le recomiendo que se registre para transferir cada acceso al sitio para que no haya confusión.

Por supuesto que quiere que todas sus contraseñas sean transferidas, no sólo las que ha usado recientemente. Una forma de seguir el progreso es borrar cada contraseña transferida de la antigua utilidad. Otra forma es añadir una etiqueta a las contraseñas transferidas (si el antiguo administrador de contraseñas soporta esta funcionalidad) o moverlas a una carpeta «Hecho».

How To Change Password Managers 1

Sin embargo, en algún momento tendrá que revisar las contraseñas restantes, es decir, los sitios web que no ha visitado durante esta migración. La mayoría de los administradores de contraseñas tienen una especie de lista maestra de contraseñas. Recorra la lista, inicie cada una, introdúzcala en el nuevo gestor de contraseñas y seleccione o elimine la antigua. Repite esto hasta que termines. La belleza de este método es que clasificará los sitios que ya no existen y los sitios donde su contraseña no es válida. ¿No está interesado en el sitio? Sólo bórralo sin transferirlo.

Hace unos años usé esta técnica para migrar de LastPass Premium (36 dólares al año por LastPass) a Dashlane. Llevó un tiempo, pero valió la pena el esfuerzo.

Método 2: Podría ir rápido, podría causar problemas

Si el antiguo gestor de contraseñas no tiene una función de exportación o el nuevo no tiene una función de importación, la técnica que se acaba de exponer es su única opción. Pero si las funciones coinciden, puede ser capaz de cambiar en poco tiempo. No esperes la perfección.

Los desarrolladores inteligentes se aseguran de que sus productos puedan ser importados por el mayor número posible de competidores. Por ejemplo, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate puede importar de casi 20 competidores. La lista de opciones de importación de LastPass incluye más de 30 productos, pero una inspección más detallada revela que sólo un tercio de ellos son realmente relevantes. Algunos de los otros ya no están disponibles, y otros son de particulares más que de empresas. De los productos que he revisado, se pueden importar más de Dashlane, LastPass y RoboForm Everywhere que de cualquier otro.

Cómo cambiar a un nuevo administrador de contraseñas

Es muy probable que su antiguo administrador de contraseñas no esté en la lista de importación de su nuevo administrador de contraseñas. Casi ningún producto importado de Keeper Password Manager Digital Vault ($2.49 por mes – 50% de descuento en todos los planes personales de Keeper, planes familiares y complementos de seguridad en Keeper Security), por ejemplo. Pero no te preocupes. Probablemente puedas hacer la transferencia con un simple archivo CSV (Comma Separated Values). Este es un simple archivo de texto donde cada línea es un elemento de datos y los campos de ese elemento de datos están separados por (¡lo adivinaste!) comas.

El formato de archivo CSV es fácil, pero transferir sus contraseñas puede no serlo. La preocupación más importante es el orden de las columnas de datos. Supongamos que un producto ordena las columnas como URL, nombre de usuario, contraseña, nombre, y el otro producto las ordena como nombre, URL, nombre de usuario, contraseña. Las cosas no estarán en orden. Le sugiero que haga una importación experimental primero. Exporta el archivo CSV y luego borra todo excepto los encabezados de las columnas y una fila de datos. Pruebe la función de importación. Si funcionó, estarás satisfecho. ¡Exporta los datos antiguos e importa todo!

Si la importación no funcionó, la forma , cómo no funcionó, debería darte algunas pistas. Debes abrir el archivo CSV en un programa de hoja de cálculo y organizar las columnas en el orden requerido por el nuevo producto. Algunos gestores de contraseñas inteligentes ofrecen la posibilidad de crear una plantilla, un archivo CSV que muestra lo que esperan.

 

Cómo cambiar a un nuevo administrador de contraseñas

No obstante, el proceso de exportación/importación puede tener sus puntos débiles. Recientemente cambié de nuevo, esta vez de Dashlane a Keeper. Desafortunadamente tuve que darme cuenta de que perdí todas mis categorías de contraseñas y algunas entradas no fueron importadas correctamente. Dashlane resultó ser el culpable. Simplemente no exporta la información de la categoría. Y contenía cuatro campos separados por comas en la mayoría de las líneas, pero cinco en algunas.

El Dashlane también puede exportarse en un formato protegido por una contraseña y de propiedad exclusiva para transferirlo entre instancias de Dashlane. Con un poco de ayuda de su servidor, los desarrolladores de Keeper encontraron una forma de importar desde este archivo propietario. En el momento de escribir esto, esta característica está todavía en beta, ¡pero funcionó para mí!

Da el paso

Puede llevar bastante tiempo conseguir todas tus contraseñas en un administrador de contraseñas. Actualizar las contraseñas débiles y duplicadas es otra tarea tediosa. Si ha hecho ambas cosas, puede sentir que está bloqueado en el administrador de contraseñas que ha elegido. ¿Quién quiere pasar por todo esto otra vez?

Pero como he demostrado, siempre puedes escapar. En el mejor de los casos, simplemente se exporta del viejo producto y se importa al nuevo. ¡Hecho! A veces hay que masajear los datos para que este proceso funcione. También puede ejecutar ambos productos en paralelo, de modo que el nuevo gestor de contraseñas captura los datos rellenados por el antiguo (y limpia todas las entradas inútiles). De una forma u otra, hay esperanza de cambio.

Puedes averiguar qué administrador de contraseñas debe ser tu nuevo mejor amigo en nuestra visión general de administradores de contraseñas. Tendemos a centrarnos en productos que combinan una poderosa seguridad, un rico conjunto de características y una experiencia de usuario fluida. Keeper Password Manager Digital Vault tiene las últimas y mejores características y funciona consistentemente en todas las plataformas y navegadores principales.

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