Cómo automatizar tu vida con la aplicación de atajos iOS de Apple

Probablemente pasas mucho tiempo en tu iPhone o iPad realizando una tarea tras otra a través de una variedad de aplicaciones. Imagina cuánto tiempo ahorrarías si pudieras automatizar estas tareas o incluso combinarlas en una sola acción. Puedes hacer todo esto y más con los atajos de aplicaciones de Apple.

La aplicación Shortcuts ofrece una variedad de acciones predefinidas que le permiten crear secuencias personalizadas o acceder a una gran galería de atajos existentes. Después de configurar un atajo, toca el atajo y realiza todas las tareas asignadas.

Un atajo puede funcionar en tu iPhone, iPad o iPod touch con iOS 12 o posterior, pero debes estar ejecutando iOS 13 y posterior en el iPhone o iPadOS 13.1 y posterior en el iPad para usar todas las funciones de la aplicación. Esto incluye la integración con la aplicación Notes en iOS 12.2 y, más recientemente, una nueva función de automatización que permite seleccionar acciones para añadirlas a los accesos directos de una forma más fácil de usar y paso a paso.

Puedes realizar un atajo de varias maneras. La opción más básica es abrir la aplicación Atajos y tocar un atajo de la pantalla principal. También puedes añadir un widget de acceso directo a tu pantalla de inicio para activar la secuencia más rápidamente o integrar la aplicación en el repertorio de Siri. Abre la aplicación Atajos y toca el botón Comenzar para activar la secuencia.

Crear una abreviatura

Puedes crear nuevos atajos directamente desde la aplicación. En la pantalla de la biblioteca, toque el icono para crear un atajo.

Elija una abreviatura

Piensa en la tarea específica que quieres automatizar. Puedes crear atajos para añadir un evento a tu calendario, enviar por correo electrónico un contacto, buscar una dirección, reproducir música, seleccionar fotos o vídeos específicos y mucho más. Mejor aún, puedes combinar varias de estas tareas en un solo atajo. En este ejemplo, crearemos un atajo para enviar la última foto de su biblioteca a una persona específica. Deslice hacia abajo en la lista de acciones y toque la acción «Obtener fotos recientes». Las acciones aparecen en el lado izquierdo de la pantalla en un iPad y en la parte inferior de la pantalla en un iPhone.

Construye tu atajo

La primera vez que cree un atajo que requiera información específica, la aplicación le pedirá que permita el acceso. En este ejemplo, la aplicación de atajos te dice que no tiene acceso a tus fotos. Toca el enlace para permitir el acceso. Elija cuántas fotos quiere enviar y decida si incluye capturas de pantalla. Luego toca la acción «Enviar mensaje». La primera vez que haces esto, la aplicación Shortcuts te dice que no tiene acceso a tus contactos. Pulse el enlace Permitir acceso.

Complete su abreviatura

Presiona el signo + para añadir un contacto específico al atajo. Selecciona el contacto y toca el número de teléfono móvil de la persona para seleccionarlo. También puede introducir un mensaje en el campo debajo del nombre de la persona. Ahora toca el botón Reproducir para ejecutar el atajo. La aplicación de mensajería debe abrirse con la foto adjunta y estar lista para enviarla al contacto seleccionado. Toca la flecha para enviar el mensaje.

Cambiar la configuración del atajo

Puedes cambiar el nombre y otros atributos de una relación. Toca el icono de Configuración en la esquina superior derecha. En la pantalla Preferencias, puntee en el campo Nombre para dar al acceso directo un nombre más descriptivo que el del acceso directo sin título predeterminado. Toca el icono de Enlace para el símbolo para cambiar el icono. A continuación, puede seleccionar un color, un glifo o una imagen personalizada para usar en este atajo. Toca Hecho cuando hayas hecho los cambios deseados.

Sincronización de la abreviatura con Siri

Toca Agregar a Siri en Configuración si quieres pedirle a Siri que ejecute el atajo cuando lo necesites. Aparecerá la pantalla Añadir a Siri. Toque el botón Grabar para grabar la frase que desea utilizar para realizar el acceso directo.

Añadir un atajo a la pantalla de inicio

En Preferencias, pulse Añadir a la pantalla principal si desea que el acceso directo recién creado aparezca en la pantalla principal de su dispositivo. Se abre una página web en su navegador que explica cómo añadir el atajo a la pantalla de inicio. Toca el icono Compartir en la esquina superior derecha y luego toca Añadir a la pantalla de inicio.

Dividir una abreviatura

También puedes compartir un atajo que hayas creado a través de Configuración. Toque Compartir atajo y seleccione una de las opciones para enviar el atajo a una aplicación, servicio o persona.

Editar una abreviatura

Una vez que se crea un atajo, aparece en su biblioteca en la aplicación Atajos. Si necesita editar el contenido de un atajo, toque el icono de la elipse para cambiar una de sus acciones.

Ejecutar un atajo

Para ejecutar cualquier atajo, tóquelo en la biblioteca o en su pantalla de inicio, dependiendo de dónde lo haya guardado. También puedes decirle a Siri que lo ejecute si lo has sincronizado previamente. Sólo di «Hey, Siri, [nombre de tu atajo]». Siri abre y ejecuta el atajo.

Crear un widget para atajos

Puedes añadir widgets para tus atajos. Para ello, mueva el puntero del ratón hacia la derecha hasta llegar a la vista de hoy. Mueva el puntero del ratón hacia abajo y toque el botón Editar. Mueve el cursor del ratón hacia abajo y toca el icono verde + de Atajos para añadir tus atajos como widgets. Toca el botón Hecho. Refresca la pantalla y tu nuevo atajo debería aparecer en el widget. Puedes añadir múltiples atajos dentro del widget para que puedas realizar fácilmente múltiples tareas.

Añade una nueva abreviatura

No sólo puedes crear tus propios atajos, sino que también puedes usar los ya existentes. En la pantalla Biblioteca de la aplicación Accesos directos, pulse el icono Galería en la barra de navegación inferior. La aplicación muestra una variedad de diferentes rutinas que ya han sido creadas.

Navegue a través de las categorías y toque un atajo que le interese. Toca el botón Obtener atajo y luego configura el atajo como corresponde. Cuando termine de configurar el atajo, toque Hecho para completarlo.

Vuelva a la biblioteca y la nueva abreviatura añadida se incluirá con las otras. A partir de este punto, el nuevo atajo se comporta como un atajo creado por ti mismo. Puedes editar el atajo como quieras, o simplemente tocarlo para ejecutarlo.

Crear un atajo para la aplicación Notas

Puede crear y acceder a la aplicación Notas a través de varios accesos directos, como Crear nota, Adjuntar a nota, Buscar notas y Ver nota. Puede buscar el enlace requerido o encontrarlo en la lista existente de enlaces disponibles.

Para este ejemplo, crearemos un atajo que encuentre y muestre notas específicas basadas en una palabra clave. Busca y selecciona las acciones deseadas en la lista. Permita el acceso a sus notas. Luego puedes buscar otras acciones relacionadas con las notas que puedes encadenar.

Añadiendo «Encontrar Notas», «Ver Nota» y «Crear Nota» se realizan las acciones deseadas, pero deben realizarse en el orden correcto. Puedes arrastrar las acciones sosteniendo el nombre y arrastrándolo en el orden correcto.

También puede configurar un filtro para encontrar la nota ink. Toque el botón Agregar filtro y agregue las palabras seleccionadas que se encuentran en el cuerpo de la nota.

Toca «Hecho» y luego toca «Hecho» otra vez. En la pantalla Atajos, toque su nuevo atajo para ejecutarlo. Los resultados deben listar todas las notas con la palabra clave. Toca el nombre de la nota que quieres abrir.

Usar la automatización para crear un enlace

A partir de iOS 13 y iPadOS 13.1, ahora puedes crear ciertos tipos de atajos más fácilmente usando la función de automatización de la aplicación. Aquí puedes diseñar un atajo que se ejecute directamente en tu dispositivo o como algo que todos los miembros de una casa puedan usar a través de un dispositivo doméstico inteligente. En la aplicación Atajos, toca el icono de Automatización en la parte inferior. La aplicación te da dos opciones: Automatización personal y automatización del hogar.

Crear un enlace automático

En la ventana «Nueva Automatización», seleccione primero el tipo de evento que desencadena una acción específica. Puedes seleccionar una hora del día, una alarma, una hora de viaje, un ajuste específico como la activación del modo avión o la conexión de los AirPods al teléfono. Algunos eventos requieren que usted realice activamente una tarea, como activar el modo No molestar o lanzar una aplicación específica.

Para este ejemplo, trabajaremos con el modo «No molestar». Puede que haya activado el modo «No molestar» cuando se vaya a dormir y lo haya vuelto a desactivar por la mañana. Digamos que quieres que la música se reproduzca automáticamente cuando apagas el modo No molestar cada mañana. En la sección Configuración, puntee No molestar Molestar > Está apagado > Siguiente .

Añadir la acción automatizada

En la ventana Acciones, toque Agregar acción. A continuación, seleccione la acción que desea realizar en función del evento. También puede revisar las sugerencias de acciones que dependen de la forma en que utilice su dispositivo: ejecutar una aplicación específica, iniciar un guión, tomar una foto o un vídeo, obtener una ubicación, abrir o editar un archivo, compartir algo a través del correo electrónico o de las redes sociales, o iniciar una página web. Para ello, toque el icono multimedia y deslícese por la pantalla. En la sección Música, toque Reproducir música y luego toque Siguiente.

Finalización automática de atajos

Entonces verás un interruptor etiquetado como «Preguntar antes de correr». Si este interruptor está encendido, debe tocar una notificación sobre el atajo antes de que se ejecute. Si está desactivado, el atajo se ejecuta automáticamente sin necesidad de preguntarle. Vuelva a su pantalla de inicio y asegúrese de que el modo No molestar esté activado. Si lo apagas ahora, recibirás una notificación de que el atajo se está ejecutando y una canción debería sonar en tu dispositivo.

Añadir abreviaturas de Siri

También puedes comprobar los enlaces existentes en la pantalla de búsqueda de Siri en Configuración. Aquí puedes grabar frases con las que puedes ejecutar enlaces de Siri. Para llegar allí, abra Settings > Siri Search . La pantalla puede empezar con uno o más atajos en Mis atajos. Pulse en esta entrada para mostrar todos los atajos. Pídele a Siri que ejecute el atajo.

Mostrar las abreviaturas sugeridas

Con el tiempo, Siri aprende sus rutinas y comportamientos al usar varias aplicaciones y luego sugiere ciertos atajos. Por esta razón, debe comprobar la lista de abreviaturas sugeridas a intervalos regulares. Toque todos los atajos bajo esta lista. Busca en la lista los atajos que quieres. En Siri, se le ofrecen atajos en la pantalla de bloqueo y en la pantalla de búsqueda. Algunas aplicaciones también ofrecen un botón «Add to Siri» que permite añadir un atajo para realizar una acción específica en esa aplicación. Cuando seleccione uno de los atajos sugeridos, debe registrar la expresión que quiere que Siri use para realizar la acción. Una vez grabada la frase, este atajo se añade a Mis atajos. Pídele a Siri que ejecute el atajo.

Buscar abreviaturas en línea

Hay otras formas geniales de agregar nuevos atajos a tu teléfono. Muchas personas comparten sus atajos en línea, por lo que encontrará rutinas útiles en Reddit y ShortcutsGallery.com que puede agregar a su biblioteca. Echemos un vistazo a algunos que puedes descargar a tu dispositivo:

• El atajo Buenos días te da la bienvenida, muestra las noticias y el tiempo y termina con la aplicación que elijas.
• Con Buenas Noches Siri te desea buenas noches y enciende No Molestar.
  TlXAG-4.
  La abreviatura Buscar en… facilita la selección de un motor de búsqueda específico o un sitio web para encontrar información.
• Con la abreviatura Airdrop Business Card puedes enviar a alguien tu información de contacto como una tarjeta de visita virtual.
• La abreviatura Get Public Transport te muestra cómo llegar a algún lugar en transporte público.
• Utilice la abreviatura Policía para registrar un encuentro con la policía. Alertarán a un contacto en particular de que ha sido detenido por un oficial y le enviarán un video del encuentro a esa persona.
• La abreviatura Meditación permite establecer un lapso de tiempo específico para la meditación. Su dispositivo activa «Por favor, no molestar», vibra como punto de partida y luego toca una campana cuando se acaba el tiempo.
• Utiliza el atajo Descargar YouTube para descargar el clip actual de YouTube que estás viendo. Utilice este atajo mientras reproduce un vídeo en su dispositivo y luego toque Compartir > Más > Atajos > Descargar YouTube para guardarlo en su álbum de fotos.
• Tip berechnen te da una forma rápida y fácil de calcular una propina. Ejecute el atajo y luego introduzca el precio del cálculo y el porcentaje que quiere dejar como propina.
• El registrador de peso calcula su IMC y registra su información de peso en la aplicación iOS Health.

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