Administrar, sincronizar y compartir archivos en Microsoft OneDrive

Puedes almacenar tus archivos en la nube en una variedad de lugares de almacenamiento en línea, incluyendo Dropbox, Box, Google Drive e iCloud, pero sólo Microsoft OneDrive está directamente integrado con Windows 10. Con OneDrive, puedes almacenar tus documentos, fotos y otros archivos en línea y sincronizarlos en varios ordenadores y dispositivos. Además, puedes compartir fácilmente cualquier archivo de OneDrive con otros.

Para usar OneDrive, necesitas una cuenta de Microsoft, que puedes configurar a través del sitio web de la cuenta de Microsoft. También necesitará el tipo de plan de almacenamiento adecuado a sus necesidades. Un plan básico gratuito te da 5 GB de almacenamiento en OneDrive. Por 1,99 dólares al mes, puede comprar 100 GB de almacenamiento. La suscripción a Office 365 Personal (6,99 dólares al mes o 70 dólares al año) le da 1 TB de almacenamiento de OneDrive, mientras que Office 365 Home (9,99 dólares al mes o 99,99 dólares al año) le da 1 TB cada uno para un máximo de seis usuarios.

Configurar OneDrive

Set Up OneDrive

OneDrive está disponible automáticamente y listo para usar en Windows 10. Cuando pases por la configuración de Windows 10, se te preguntará si quieres usar OneDrive. Si perdiste esta oportunidad, deberías ver un icono de OneDrive en la bandeja del sistema. Si no ves el icono, tendrás que activarlo manualmente desde el archivo exe de OneDrive.

Para ello, abra el explorador de archivos. Asegúrate de que los elementos ocultos estén activados (haz clic en el menú Ver y marca la casilla de elementos ocultos) Entonces busca la siguiente ubicación:

C:N-Usuario[su nombre de usuario]N-Aplicacion de DatosN-LocalMicrosoftN-Una unidad

Haga doble clic en el archivo OneDrive.exe de esta carpeta y el icono aparecerá en la bandeja del sistema. Haz clic con el botón derecho del ratón en este icono y selecciona Configuración. Haz clic en la pestaña de Configuración y asegúrate de que esté marcada la casilla «Iniciar OneDrive automáticamente cuando me conecto a Windows».

Regístrese en OneDrive

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En la pantalla de Configuración, haga clic en la pestaña Cuenta y, a continuación, seleccione el botón para agregar una cuenta. En la pantalla Configurar una unidad, escriba la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft y haga clic en Iniciar sesión. Selecciona el tipo de cuenta de OneDrive que tienes – Casa o Trabajo o Escuela. Introduce tu contraseña y haz clic en Iniciar sesión. Confirma la ubicación que Microsoft ha establecido para tu carpeta OneDrive.

Puede cambiar la ubicación si lo desea. De lo contrario, acepta el valor predeterminado y haz clic en Siguiente. Vea las pantallas del tutorial que explican cómo configurar OneDrive. Entonces haz clic en el botón para abrir mi carpeta de OneDrive.

Añadir archivos a OneDrive

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Tu siguiente tarea es seleccionar las carpetas y archivos que quieres añadir y sincronizar a tu almacenamiento en OneDrive. En el Explorador de archivos, mueve todas las carpetas y archivos que quieras sincronizar a la ubicación de almacenamiento de OneDrive. Por ejemplo, si utilizas una carpeta llamada Documentos de Word para tus archivos de Microsoft Word, mueve toda esta carpeta a OneDrive (que sería C:Usuario[nombredeusuario]OneDriveDocumentos de Word ).

Realiza el mismo paso para cualquier otra carpeta que quieras incluir como parte de tu sincronización con OneDrive. En este punto, también puedes crear las nuevas carpetas que quieras sincronizar en OneDrive.

Sincronizar archivos en OneDrive

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Otra forma de seleccionar las carpetas y archivos a sincronizar en OneDrive es a través de la configuración de la aplicación. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja de sistema de OneDrive y seleccione Configuración. Haz clic en la pestaña Cuenta y luego selecciona Seleccionar carpeta. Aquí puedes ver los archivos y carpetas que has movido a tu carpeta de OneDrive. Si desea sincronizar todos los archivos y carpetas almacenados en la carpeta de OneDrive, haga clic en la casilla de verificación Hacer que todos los archivos estén disponibles.

De lo contrario, seleccione las carpetas individuales que desea sincronizar y deseleccione las carpetas que no desea sincronizar. Las carpetas no revisadas permanecen en OneDrive, pero se eliminan de su PC actual y ya no se sincronizan en línea o a través de otros dispositivos OneDrive. Cuando la sincronización se haya completado, haz clic en OK.

Ahorra con OneDrive

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Después de que OneDrive esté en marcha, también puedes usarlo para hacer una copia de seguridad de las carpetas importantes. En la ventana del programa OneDrive, haga clic en la pestaña Copia de seguridad. Haz clic en el botón Administrar copia de seguridad. Puedes elegir si quieres hacer una copia de seguridad de tu escritorio, de tu carpeta de imágenes y de tu carpeta de documentos. Selecciona los elementos de los que quieres hacer una copia de seguridad y haz clic en el botón para iniciar la copia de seguridad.

También puedes elegir almacenar automáticamente fotos y vídeos en OneDrive cuando conectes una cámara, un teléfono u otro dispositivo de captura de imágenes. También puedes elegir guardar automáticamente las capturas de pantalla en OneDrive. Para habilitar cualquiera de las opciones, marque la casilla junto a ella.

Mostrar las carpetas y archivos locales de OneDrive

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Puedes ver tus carpetas y archivos locales de OneDrive en el Explorador de archivos. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja del sistema de OneDrive y seleccione Abrir carpeta.

Mostrar los archivos de OneDrive desde la web

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También puedes ver las carpetas y archivos de OneDrive almacenados en línea. Vuelve a hacer clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja del sistema y selecciona Ver en línea. Ingresa con tu cuenta de Microsoft. Se abrirá una página con los archivos y carpetas contenidos en su espacio de almacenamiento en línea de OneDrive.

Desde esta página puedes abrir una carpeta haciendo clic en ella. Haga clic con el botón derecho del ratón en una carpeta o un archivo para mostrar un menú emergente con comandos como Descargar, Eliminar, Mover a, Copiar a y Renombrar.

Crear un álbum de fotos

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Puedes crear tus propios álbumes de fotos a partir de las fotos seleccionadas almacenadas en OneDrive. En su sitio web OneDrive, haga clic en la entrada de la foto en el panel de la izquierda. Haz clic en el encabezado del álbum y luego en el botón de la primera miniatura para crear un nuevo álbum. Ponle un nombre a tu álbum. Selecciona las fotos que quieres añadir. Haz clic en Agregar álbum y se creará el álbum.

Liberar archivos del Explorador de Archivos

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Puedes compartir tus carpetas o archivos de OneDrive con otros, ya sea a través del Explorador de Archivos o a través de tu sitio web OneDrive en línea. En el Explorador de archivos, haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo que deseas compartir y selecciona Compartir un enlace de OneDrive en el menú emergente. Esto genera un enlace que puedes enviar por correo electrónico o compartir con otra persona para que pueda leer y editar el archivo.

Compartir archivos de la web

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Para compartir un archivo en línea desde OneDrive, haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo y selecciona Compartir. A continuación, puede enviar por correo electrónico un enlace al archivo compartido a una o varias personas concretas o copiar y pegar un enlace en un correo electrónico u otra publicación.

Llamada de configuración

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OneDrive le permite acceder a las carpetas y archivos de otro PC siempre y cuando OneDrive esté funcionando, encendido y conectado a Internet. Debes habilitar «Recuperar» en el PC remoto con los archivos a los que quieres acceder. Para hacerlo en el PC remoto, abra el icono de la bandeja de sistema de OneDrive y seleccione Ajustes. En la pestaña de Configuración de la ventana de OneDrive, haga clic en la opción «Permitir que OneDrive se utilice para recuperar mis archivos en este PC» y luego haga clic en OK.

Seleccione los archivos a buscar

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Entra en la página web de OneDrive en el ordenador en el que quieres realizar la recuperación. Haz clic en la entrada PC en el menú de la izquierda y verás una lista de todos tus dispositivos OneDrive. Haz clic en el nombre del PC con los archivos que quieres recuperar.

Ahora debería ver las miniaturas de las carpetas de llaves del PC remoto, así como de la unidad C: y de todas las unidades conectadas a la red. Haga clic en la ubicación que contiene el archivo al que desea acceder y, a continuación, haga clic en el archivo para verlo.

Cómo salir de OneDrive

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Supongamos que quieres quitar un PC de OneDrive por cualquier razón. Primero, asegúrate de que todos los archivos que necesites de OneDrive estén sincronizados con ese PC. Para ello, abra el icono de la bandeja de sistema de OneDrive y seleccione Ajustes. En la pantalla de configuración, haz clic en la pestaña Cuenta y en el botón Seleccionar carpeta. Marque la casilla para sincronizar todos los archivos y carpetas en OneDrive, especialmente si previamente desmarcó todas las carpetas. Esta acción descarga todos los archivos de OneDrive que no existen en tu PC.

Dale tiempo a este proceso. Para comprobar el progreso, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja del sistema de OneDrive y espere hasta que todos los archivos se hayan sincronizado.

A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja del sistema y selecciona Ajustes. En la pestaña de Configuración de la pantalla de Configuración, desactive la casilla de verificación «Iniciar OneDrive automáticamente cuando me conecto a Windows». Luego haga clic en la pestaña «Cuenta» y haga clic en el enlace «Desconectar de este PC». En la línea de comandos, haga clic en el botón «Desenlazar a la cuenta». Su PC ya no se sincronizará con OneDrive.

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