9 cosas que no sabías que la aplicación de notas de Apple podía hacer

La aplicación «Notas», que viene con el iPhone, iPad y iPod touch, siempre ha sido una forma rápida y cómoda de grabar listas, pensamientos y otros elementos aleatorios. Tradicionalmente, las campanas y silbatos que se encuentran en muchas ofertas de terceros han sido eliminadas, pero Apple está añadiendo algunas características nuevas y mejoradas con el iOS 13 y el iPadOS.

Por ejemplo, una nueva vista de la Galería permite mostrar las notas como miniaturas con todo el texto y las imágenes asociadas claramente dispuestas, mientras que una nueva vista de Lista de comprobación permite crear y personalizar una lista de comprobación de artículos. Echemos un vistazo a lo que puedes hacer en la aplicación actualizada.

Vista de la galería

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Abre una carpeta para encontrar tus notas en orden descendente con un título y las primeras palabras visibles. Toca el icono con los cuatro cuadrados para cambiar el orden de la vista de la galería. Cada nota está representada por una imagen en miniatura que muestra el nombre, parte del texto de la nota, y cualquier foto que pueda estar en la nota. Cuando la nota ink se bloquea, sólo se ve el nombre y un icono de candado; no hay vistas previas de texto o imágenes.

Mostrar todos los archivos adjuntos

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Puedes ver todas tus fotos y notas adjuntas a la vez. Golpee el símbolo del círculo con los tres puntos en la esquina superior derecha. Toca el comando para ver los archivos adjuntos. Ahora puedes ver todos tus apegos juntos. Toque Hecho cuando haya terminado.

Crear una lista de control

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Para crear una lista de verificación de elementos, toque el icono del bloc de notas en la parte inferior derecha para crear una nueva nota. En la pantalla de notas, introduzca un título para su nota en la parte superior y toque el icono de la marca de verificación.

Aparece un círculo para el primer elemento de su lista de control. Introduzca el elemento y pulse la tecla Intro para introducir el siguiente elemento. Repita este proceso hasta que haya introducido todos los elementos necesarios. Puedes sangrar los elementos para ponerlos como subítems deslizándolos a la derecha.

Cuando haya completado una tarea particular en la nota, toque el círculo asociado para mostrarla como completada. Cuando lo haga por primera vez, se le preguntará si quiere que todas las tareas completadas se muevan al final de la lista. Acepta esta opción, y cada elemento que selecciones se moverá al final de la lista.

Organizar carpetas

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Con la aplicación actualizada de Notas, puedes gestionar fácilmente tus carpetas desde la pantalla principal. Empuje una carpeta hacia abajo y arrástrela hacia arriba y hacia abajo en la lista hasta que llegue a la ubicación deseada. Si arrastras una carpeta a otra carpeta, la convertirás en una subcarpeta. La nueva subcarpeta desaparecerá hasta que abras la carpeta principal.

También puede convertir una carpeta en una subcarpeta desplazando la carpeta hacia la izquierda y tocando el icono de la carpeta. Otra forma: Arrastra la carpeta a la izquierda, toca el icono de la carpeta y, en la vista de árbol de todas tus carpetas, toca la carpeta de la que quieres ser padre. La carpeta se convierte entonces en una subcarpeta de la carpeta principal que ha seleccionado.

Ordenar las notas en una carpeta

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Ahora puedes cambiar la forma en que se ordenan las notas dentro de una carpeta. Abre una carpeta y toca el botón Ordenar por debajo de la barra de búsqueda. Por defecto, todas las notas se ordenan por la fecha en que se editaron por última vez, pero también se pueden ordenar por fecha de creación y título. Toca los criterios que quieres usar para reordenar la lista.

Compartir notas y carpetas

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Puede compartir notas y carpetas con otras personas dándoles permiso para verlas y/o editarlas, o creando una nueva carpeta específicamente para compartir.

De todos modos, pasa la carpeta que quieres compartir a la izquierda y toca el icono de compartir (el icono azul de la mini barra de herramientas). O abra una nota y toque el icono de compartir en la parte superior. En la pantalla Agregar personas, toque la entrada de opciones para compartir y seleccione «Permitir cambios» o «Sólo ver». Toca el enlace Añadir personas en la parte superior para volver a la pantalla anterior.

Decide cómo quieres compartir la carpeta o la nota: a través de un mensaje de texto, un correo electrónico, otra aplicación o copiando un enlace directo. A continuación, seleccione la(s) persona(s) con la(s) que desea compartir la carpeta o la nota. Las descripciones indicarán entonces que la carpeta o nota ha sido compartida y a quién.

Cambiar los permisos de la carpeta

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Para optimizar la configuración de uso compartido, pase el dedo por la izquierda en una carpeta compartida y toque el icono de compartir. En la pantalla Personas, puede agregar más personas al tocar la opción Agregar personas y luego seleccionar los nuevos destinatarios. Toque la entrada Opciones de uso compartido y podrá cambiar la opción de «Puede hacer cambios» a «Sólo ver». Toca el nombre de una persona. En la pantalla «Acerca de», puede cambiar las opciones de compartir para esa persona solamente. También puedes quitar el acceso para esa persona. De nuevo en la pantalla de Personas, puedes elegir dejar de compartir para todos los destinatarios.

Permisos para cambiar las anotaciones

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También puede cambiar la configuración de uso compartido de las notas individuales. Toca una nota en una carpeta compartida. Toca el icono Compartir en la esquina superior derecha. En la pantalla Personas, puede agregar más personas, cambiar o eliminar el acceso de los destinatarios existentes, resaltar cualquier cambio que haya realizado en la nota, ocultar notificaciones de ediciones, ajustar las opciones generales de uso compartido y dejar de compartir la nota por completo.

Notas de búsqueda

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Se ha mejorado la herramienta de búsqueda de la aplicación Notas, de modo que ahora puede buscar texto e imágenes dentro de sus notas. También puedes buscar dentro de una carpeta específica. Introduzca sus parámetros de búsqueda y pulse un resultado para verlo.

Cómo usar la aplicación de archivos en iOS 13 y iPadOS

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Notes no es la única aplicación que ha recibido una actualización del iOS-13. La aplicación Files es una excelente manera de conectarse a servicios en línea, servidores de red y unidades externas. Aprende a acceder, ver y administrar archivos en iOS 13 y iPadOS.

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