38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Gmail ha recorrido un largo camino. No es perfecto y ocasionalmente causa ridículas monstruosidades entre sus usuarios. Pero seamos honestos: con Gmail se obtiene mucho por nada.

Como aplicación web, Gmail está constantemente en funcionamiento, pero la cantidad de rendimiento bajo el capó es bastante sorprendente. Claro que hay muchos complementos y extensiones del navegador que pueden mejorar específicamente Gmail mucho más allá de sus parámetros originales. Sin embargo, no toda la tecnología para usuarios avanzados de Gmail requiere accesorios especiales. Se puede hacer mucho a través de la interfaz principal sin tener que instalar nada extra.

Si has dominado aunque sea unas pocas configuraciones, puedes aprovechar al máximo lo que Gmail ofrece más allá de lo básico. Empecemos.

Recibe el pago (o envía dinero)

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Google Pay Send (antes Google Wallet) está integrado con Gmail. Usted y el destinatario necesitan una cuenta de Google Pay Send con información bancaria adjunta; la configuración de Google Pay Send para «Enviar dinero con Gmail» también debe estar activada. La cantidad máxima es de 9.999 dólares, ya sea que envíes o recibas.

Abreviatura de la hoja de trucos

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Gmail está repleto de atajos de teclado para casi cualquier cosa que puedas hacer. Echa un vistazo a la hoja de trucos de Gmail Minimalista de Visual.ly para una visualización infográfica perfecta. O presiona Shift+? mientras esté en Gmail para obtener una lista emergente. Para cambiar, haga clic en el símbolo del engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Ajustes > atajo de teclado > atajo de teclado a para personalizar las teclas utilizadas.

Utilizar varias cuentas de Gmail

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Si eres un superfan de Gmail y tienes varias cuentas, no tienes que entrar y salir todo el tiempo. En el escritorio (con Chrome, Firefox, Edge), puedes iniciar sesión en varias cuentas a la vez; cada una puede ocupar una pestaña y permanecer conectado. Haz clic en el avatar de tu cuenta en la esquina superior derecha y selecciona Añadir otra cuenta . Para cambiar de cuenta, haga clic de nuevo en su avatar y luego en la cuenta deseada; no se requiere contraseña.

Añadir más cuentas a Gmail con Gmailify

¿Amas la interfaz de Gmail, pero no quieres renunciar a tu dirección de correo electrónico de Yahoo, iCloud o Outlook? Esto no es un problema. Con Google, puede añadir cuentas de correo electrónico de terceros a su aplicación móvil de Gmail, lo que aporta a dichas cuentas funciones de Google como el filtrado de spam y una bandeja de entrada con pestañas.

Para que funcione, primero necesitas al menos una cuenta de Gmail. Para configurarlo en tu teléfono, haz clic en tu avatar en la aplicación de Gmail y selecciona Añadir otra cuenta . Seleccione el tipo de cuenta que desea añadir e introduzca su información de acceso. Puedes acceder a una bandeja de entrada tras otra o ver todos tus correos electrónicos en una sola bandeja de entrada de tu teléfono o tableta. Vuelve al avatar y selecciona Administrar cuentas en este dispositivo para desactivar o eliminar una cuenta más tarde.

En el escritorio, toque el símbolo del engranaje y seleccione Configuración > Cuentas e Importación > Correo de cheques de otras cuentas > Correo de cheques de otras cuentas > Añadir cuenta de correo En la ventana emergente, introduce la dirección de correo electrónico que deseas vincular, haz clic en Siguiente y selecciona Vincular la cuenta a Gmail (así es como «gmailify»).

Acceso a Gmail a través de Yahoo Mail o Outlook.com

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Por otro lado, también puedes recuperar tus mensajes de Gmail desde Yahoo. En la última versión de Yahoo Mail, haga clic en el icono Settings (Gear) > Other settings > Mailboxes > Add mailbox > Google . También puedes añadir el acceso a Outlook.com, Office 365, o AOL Mail aquí. Si eres un ávido usuario de Outlook.com, haz clic en el icono del engranaje y selecciona Ver todos los ajustes de Outlook > Mail > Sync Mail . Puedes conectar hasta 20 cuentas de correo electrónico basadas en Gmail o IMAP.

Comprueba qué aplicaciones tienen acceso a Gmail

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

En 2018, los informes indicaron que algunos desarrolladores de aplicaciones revisarán tus mensajes de Gmail a medida que creen nuevas funciones. Así que deberías comprobar de vez en cuando qué aplicaciones tienen acceso a tus cuentas. Ve a tomyaccount.google.com/Security y desplázate hacia abajo hasta la sección «Aplicaciones de terceros que pueden acceder a tu cuenta». Haz clic en Administrar el acceso de terceros para desconectar todas las aplicaciones que no necesites.

Enviar desde otra dirección de correo electrónico

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Es posible que tengas muchas cuentas basadas en Gmail o varias direcciones en una sola cuenta. Configura todas estas direcciones en tu cuenta principal de Gmail y haz que parezca que estás enviando desde una cuenta completamente diferente, ya sea todo el tiempo o en base a un solo mensaje. Ve a Configuración > Cuentas e Importar > Enviar correo como , donde puedes añadir varias direcciones de correo electrónico. Esto es ventajoso si se envían muchos mensajes a través de una cuenta, pero se quiere que las respuestas vayan a otra.

Mover los mensajes a otras cuentas

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Aunque puedes acceder a varias cuentas de Gmail simultáneamente en el escritorio y en el móvil, sólo los applets integrados de iOS Mail te permiten mover un mensaje recibido en una cuenta de Gmail a otra cuenta de Gmail, o a cualquier correo electrónico mediante iMAP. Es útil si tienes un correo electrónico de negocios enviado a tu dirección personal o viceversa. Para hacer el movimiento, abra cualquier bandeja de entrada (o la bandeja de entrada combinada de todas las cuentas). Si está en un mensaje, toque el icono de la carpeta; si está viendo la lista, toqueEditar, seleccione la casilla de verificación junto a los mensajes que desea mover y toqueMover. Haga clic en Cuentas en la parte superior para seleccionar la cuenta a la que desea mover el mensaje y, a continuación, seleccione la etiqueta/carpeta dentro de esa cuenta a la que desea mover el mensaje. La mudanza es inmediata.

No sólo marque el spam, bloquee a los usuarios

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

¿Alguien te está molestando? Con Gmail puedes bloquear a los remitentes individuales. En su escritorio o teléfono móvil, seleccione el menú de tres puntos junto al botón de flecha de respuesta al mensaje y elija bloque de [nombre de usuario] . Todos los futuros mensajes de esta dirección de correo electrónico serán enviados directamente a su carpeta de spam.

Cómo deshacer el envío de ‘ en Gmail’

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Todos conocemos el pánico de presionar «enviar» en un e-mail demasiado pronto. Con Gmail, puedes añadir un búfer para recuperar un mensaje enviado por error. La función llamada «Deshacer el envío» está ahora activada por defecto y no se puede desactivar. Sin embargo, puedes establecer cuánto tiempo necesitas para deshacer un correo electrónico. Haga clic en el icono de Equipo y seleccione Configuración > General >Deshacer envío y haga clic en el menú desplegable para seleccionar cuánto tiempo puede deshacer un mensaje enviado (5, 10, 20 o 30 segundos). Entonces baja y guarda los cambios. Cada vez que envíes un mensaje, verás un enlace para deshacer en un cuadro negro en la parte inferior izquierda de la pantalla del escritorio y en la parte inferior derecha de tu teléfono.

Si haces clic en el enlace antes de que termine el tiempo, tu mensaje no será eliminado. Entonces tienes la opción de editarlo de nuevo o borrarlo completamente. Incluso puedes deshacer la eliminación. Así que si borras un mensaje que está en progreso, puedes traerlo de vuelta y empezar de nuevo.

Dibujar mensajes o etiquetas

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Gmail tiene etiquetas, no carpetas. Son funcionalmente iguales, aunque incómodos para los que están acostumbrados al paradigma de la carpeta entera. Es fácil arrastrar un mensaje de tu bandeja de entrada a una etiqueta y archivarlo para futuras búsquedas. Sin embargo, si el mensaje en la Bandeja de entrada requiere más atención, arrastra la etiqueta de la barra lateral izquierda sobre el mensaje también. Permanece en la Bandeja de Entrada, pero está lista para ser archivada en el futuro.

Enviar+Archivar

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Marque un mensaje que fue enviado antes de ser enviado haciendo clic en el menú de Más Opciones en la parte inferior derecha de la ventana de Redacción. Entonces puedes archivarlo inmediatamente después de enviarlo. Para configurarlos, vaya a Ajustes > General > Enviar y archivar > Mostrar el botón «Enviar Templo; Archivo» en la respuesta. Si una respuesta que estás redactando ya tiene una etiqueta, verás un nuevo botón llamado Enviar+Archivo (aunque en realidad no se llama Archivo, muestra el icono de archivo de Gmail: un campo de archivo con una flecha hacia abajo). Haga clic en este botón, y todo el hilo se archivará bajo la etiqueta asignada previamente.

Vista previa de los correos electrónicos en un área de la ventana

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

La mayoría de los programas de correo electrónico de escritorio, como Outlook, ofrecen una vista previa: haces clic en el mensaje en una lista y lo ves en otra parte de la ventana. Actívalo en Gmail en Configuración > Recibidos > Área de lectura > Activación del área de lectura A continuación, desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios. La ventana de tu navegador se actualizará y cuando se cargue, verás un menú desplegable de cuatro líneas en la esquina superior derecha. Haz clic en él para elegir cómo quieres ver una vista previa de tus mensajes: debajo de tu correo electrónico (división horizontal) o a la derecha (división vertical). Si no se selecciona ningún mensaje, la ventana ofrece una vista previa que muestra cuánto espacio ocupan sus mensajes con respecto al espacio que se le ha asignado.

Los puntos son una ilusión

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

El secreto más conocido de Gmail es que ignora los puntos en su dirección de correo electrónico. Así que yourname@gmail.com es lo mismo que your.name@gmail.com o incluso y.o.u.r.n.a.m.e.@gmail.com. Todos van a la misma persona. Esta característica puede parecer inútil, pero aún así se puede ver el patrón. Por lo tanto, es un gran truco registrarse para recibir boletines de noticias o compartir su dirección de correo electrónico; por ejemplo, puede ver quién vendió su nombre a los spammers.

Añade un plus a tu dirección

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Otro truco clásico de las direcciones de Gmail: Gmail lo ignora todo después de un signo más (+). Así que tu nombre+Tutorialplanet@gmail.com va al mismo lugar que yourname@gmail.com. Este alias es increíblemente útil para filtrar mensajes, ya que Gmail filtra todo lo que aparece después del signo más (+). Así que si te suscribes a cada boletín con tu nombre+news@gmail.com, sólo necesitas filtrar los mensajes enviados a esa dirección, no para cada remitente individual del boletín. (Esto no siempre funciona; muchos servicios no permiten suscripciones con direcciones de correo electrónico que contengan caracteres «opcionales», como el signo más)

Haz tu búsqueda

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

La forma rápida de realizar una búsqueda avanzada en Gmail es hacer clic en la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda, lo que hace que aparezca el cuadro de diálogo de búsqueda que se muestra arriba. Sin embargo, Gmail es compatible con muchos operadores de búsqueda. Por ejemplo, escriba «in:trash» e «in:spam» para incluir estas carpetas en una búsqueda (normalmente se omiten). O limitar la búsqueda a sólo «in:inbox». Use «label:» seguido del nombre de la etiqueta/carpeta para buscar sólo en esta carpeta. El «nombre del archivo», seguido del nombre del archivo real, encontrará ciertos archivos adjuntos.

Usa un signo menos (guión) para buscar una cosa y no otra: «cena – película» sólo encontraría mensajes que digan «cena» pero que no mencionen «película». El otro operador booleano admitido es «OR» (todo en mayúsculas). La lista completa tiene muchas más opciones.

Si usas el G-Suite, Google introdujo una actualización de búsqueda en febrero que proporciona sugerencias de búsqueda cuando escribes algo, así que no tienes que recordar a estos operadores. Por ejemplo, si se escribe «PCMag», los pequeños globos situados debajo de la barra de búsqueda sugerirán, entre otras cosas, cómo buscar correos electrónicos relacionados con PCMag con archivos adjuntos que se hayan enviado o recibido dentro de un determinado período de tiempo o que no se hayan leído.

Personalizar la visualización de tu carpeta «Recibidos» de Gmail

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Este consejo se trata más de desactivar una función que de activarla. La interfaz con pestañas fue introducida por Google en 2013 para archivar automáticamente los elementos en tu bandeja de entrada de Gmail. Cada una de las pestañas tiene una categoría: Primaria (esta es tu típica bandeja de entrada), Social, , Actualizaciones y Foros. Sí, esto es una «categoría» y no una «etiqueta», no es lo mismo.

Si sientes que te faltan algunos mensajes, puede ser porque Gmail los coloca en las últimas categorías y no has hecho clic en las pestañas. Borre las pestañas haciendo clic en el símbolo del engranaje y seleccionando Configurar la Bandeja de entrada . Mueva el cursor sobre cada opción para ver ejemplos de mensajes que podrían terminar en estas pestañas; deseleccione las pestañas que no desee. Tenga en cuenta que las categorías sólo afectan a los mensajes de la Bandeja de entrada, no a los mensajes que ya han sido archivados.

La configuración de esta pestaña es la predeterminada para la Bandeja de entrada, pero puede cambiarla. Pase el ratón por encima de la palabra «Bandeja de entrada» en la esquina superior izquierda y aparecerá una flecha. Haz clic en él para elegir entre Primero Importante, Primero No Leído, Primero Asterisco o Buzón de Prioridad. Estas tres primeras opciones muestran estos tipos de mensajes en la parte superior de tu bandeja de entrada. La carpeta «Recibidos prioritarios» filtra automáticamente los mensajes entrantes de Gmail, de modo que los mensajes más importantes aparecen en la parte superior, seguidos de los mensajes con asterisco y, a continuación, todo lo demás.

Respuesta en la lata

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Deja de escribir tanto, especialmente no el mismo mensaje una y otra vez. Las plantillas -antes llamadas «latas de respuesta»- son imprescindibles para los correos electrónicos repetidos, redundantes y repetitivos. Enciéndelos a través de Ajustes > Avanzado > Plantillas > Activar . Desplázate hacia abajo hasta Guardar cambios y Gmail se recargará. Crea un nuevo correo electrónico e introduce una respuesta enlatada. Haga clic en el menú de la elipse en la esquina inferior derecha del mensaje y seleccione «Plantillas». Aquí puedes guardar el mensaje que acabas de introducir como plantilla para futuros mensajes o aplicar una plantilla previamente guardada a la ventana actual. Si reescribes la respuesta guardada, puedes guardarla de nuevo con el mismo nombre para usarla en el futuro.

Respuesta inteligente y composición inteligente

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Smart Reply es una tecnología de aprendizaje automático que prepara tres respuestas cortas y apropiadas a los mensajes que recibe. Al tocar una vez la respuesta ofrecida, se añade a la ventana de respuesta donde puedes enviarla o escribir más. Aparece en las aplicaciones de correo electrónico para iOS y Android, y en la interfaz web del escritorio. Si encuentra estas sugerencias molestas o desconcertantes, apáguelas mediante Ajustes > General > Respuesta inteligente > Respuesta inteligente desactivada y luego desplácese hacia abajo para guardar los cambios.

Del mismo modo, Smart Compose sugiere palabras o frases que puedes usar cuando escribes un correo electrónico. Por ejemplo, si escribes «Espero que estés bien», «estás bien» aparecerá en texto gris. Si eso es lo que querías decir, pulsa Tab y Gmail añadirá automáticamente «¿estás bien? Si no, sigue escribiendo y la sugerencia desaparecerá. Para apagar esto, vaya a Ajustes > General > Respuesta inteligente > Composición inteligente >Apague las sugerencias de escritura y luego desplácese hacia abajo para guardar los cambios.

Google guarda TODAS las imágenes

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Cuando recibes un correo electrónico con una imagen incrustada, suele ser como una página web – la imagen se carga desde la fuente. No con Gmail. En 2013, Gmailbegan almacenará en caché las imágenes que pasen por su sistema. Cuando se carga una imagen en un mensaje de Gmail, proviene de los servidores de Google.

En teoría, esto dificulta a los estafadores la inserción de malware en las imágenes enviadas por correo electrónico, pero no siempre es así. Si le preocupa esto, vaya a Ajustes > General > Imágenes , marque «Preguntar antes de mostrar imágenes externas» y guarde los cambios. Esto hará que los mensajes se carguen más rápido, pero si reenvías los correos con imágenes adjuntas, no impedirá que Google los almacene en caché. Si tus imágenes son confidenciales o están protegidas por derechos de autor y no las quieres en los servidores de Google por cualquier motivo, puedes encontrar otra forma de enviarlas, como el ProtonMail, que es más seguro. Para más detalles, vea Cómo desactivar la carga de imágenes de correo electrónico.

Logotipo remoto

38 consejos de Gmail para ayudarte a conquistar el correo electrónico

Puedes acceder a Gmail desde varios ordenadores, teléfonos inteligentes y tabletas al mismo tiempo. A veces puede permanecer conectado cuando no tiene intención de hacerlo (como en una computadora pública), o peor aún, si sospecha que alguien está usando su cuenta a sus espaldas (active la autenticación de dos factores para evitarlo). Desplácese por el escritorio hasta el final de su bandeja de entrada. En la letra pequeña de la parte inferior de la página verás La última actividad de la cuenta , seguida de una marca de tiempo. Haga clic en el enlace Detalles abajo para mostrar la actividad total de la cuenta. Haz clic en el botón «Cerrar sesión en todas las demás sesiones web de Gmail».

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)
Compártelo!

Deja un comentario