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Para ser más productivo, debe utilizar su tiempo de manera efectiva. ¿Cómo puedes administrar mejor tu tiempo? No importa dónde estés con tus habilidades de manejo del tiempo, lo primero que tienes que hacer es llevar un registro de cómo pasas tu tiempo actualmente. No puedes cambiar la forma en que pasas tu tiempo si no sabes cómo lo usas ahora.
Hay tres formas principales de registrar su tiempo, y cada una tiene ventajas y desventajas. El método que generalmente se considera más fácil es el menos preciso. La que es más precisa requiere mucho tiempo. Por último, hay una forma de registrar su tiempo usando tecnología que es extremadamente simple, pero sólo precisa para ciertas tareas.
Esto es lo que necesitas saber sobre estos tres métodos:
Contenido:
1. estimación del tiempo (también conocido como método de estimación de la semana laboral)
¿Qué es una estimación de tiempo? Una estimación de tiempo es una lista de todo lo que has hecho en un determinado período de tiempo y cuántas horas y minutos has dedicado a ello según tu estimación.
Cómo hacer una estimación de tiempo: Las estimaciones de tiempo se hacen a menudo al final de una semana. Piensa en tu semana, o en cualquier período retrospectivo, y suma cuántas horas crees que has trabajado, dormido, hecho recados, cocinado, limpiado o visto películas, por ejemplo. Es útil usar su calendario para orientarse, si tiene uno.
ventajas: La creación de estimaciones de tiempo toma muy poco tiempo. Ya que puede guardarlos hasta el final de la semana, su rutina diaria no se interrumpe por las tediosas tareas de registro de tiempo.
Contra: Las estimaciones de tiempo son la forma más inexacta de medir cómo pasas tu tiempo. Los investigadores han descubierto que las personas que estiman su tiempo utilizando un enfoque retrospectivo a menudo terminan con un total de más horas de las que están disponibles en una semana real (168). La gente tiende a sobreestimar cuánto trabaja y a subestimar su tiempo libre.
2. registro de tiempo (también conocido como enfoque de diario de tiempo total)
¿Qué es un protocolo de tiempo? Un registro de tiempo es un registro de lo que has hecho a lo largo del día, dividido en bloques de tiempo que conforman el día entero. La idea es registrar cada bloque de tiempo en un período de 24 horas.
Cómo crear un registro de tiempo: Para crear un registro del tiempo, no se necesita mucho más que una hoja de papel o una hoja de cálculo. Cree una columna e introduzca en ella bloques de tiempo consecutivos en pasos de 15, 30 o 60 minutos. Puedes combinar varios bloques de tiempo para las horas que normalmente duermes. Ya sea periódicamente durante el día o al final del día, rellene el espacio junto a cada bloque de tiempo con lo que hizo durante ese tiempo. Lo específico que seas con tu descripción depende de lo que quieras saber de ti mismo o de la transformación de la gestión del tiempo que quieras realizar.
ventajas: Los registros de tiempo son más precisos que los diarios de tiempo. Son más precisos si los rellenas más a menudo, y cuanto más esperas para rellenarlos, menos precisos son. Es muy fácil dividir el tiempo en categorías, sumar los números y analizar los resultados.
Contra: Escribir una respuesta para lo que hiciste entre, digamos, las 9 y las 10 de la mañana puede no ser un reflejo realista de cómo usaste realmente esa hora. Deje ;;;;ada de decir que usted estaba trabajando. Durante ese tiempo, ¿se fue de su escritorio y tomó un sorbo de agua? ¿Hiciste una llamada rápida? Durante la mitad de tu trabajo, ¿leíste los mensajes en línea por unos minutos? Los registros de tiempo se generalizan en bloques de tiempo sin entrar en el verdadero detalle de lo que estaba haciendo.
3. aplicaciones para el registro del tiempo
¿Qué es una aplicación de registro de tiempo? Una aplicación de registro de tiempo es un software que se utiliza para llevar un registro de la cantidad de tiempo que se dedica a diversas cosas, principalmente en la computadora y en el teléfono. Hay aplicaciones de registro de tiempo pasivo y activo. Los pasivos, como RescueTime, miden el tiempo que pasas en diferentes aplicaciones y en diferentes sitios web. Las aplicaciones activas de seguimiento del tiempo, como Toggl, le dan un temporizador en su pantalla que se ejecuta mientras trabaja, de modo que puede usar múltiples aplicaciones y sitios web mientras trabaja en una tarea.
Cómo usar una aplicación de grabación de tiempo: Con un dispositivo de grabación de tiempo pasivo, lo instalas en tu ordenador o dispositivo móvil y lo dejas funcionar. Registra automáticamente todas sus actividades para registrarlas, categorizarlas, contarlas y analizarlas. Por lo general, puede detener estas aplicaciones en cualquier momento y configurarlas para que se apaguen en momentos en los que no desee realizar un seguimiento de su actividad. Los temporizadores activos dependen de que usted presione un botón para iniciarlos y detenerlos. Te permiten introducir información sobre lo que estabas haciendo mientras se ejecutaban, y la aplicación añade automáticamente esta información a un registro que puedes ver y analizar en cualquier momento. Las versiones de aplicaciones móviles de los programas de seguimiento activo del tiempo pueden ser útiles cuando se ejecuta un temporizador cuando apos;en reuniones, en viajes de negocios y para otros trabajos no relacionados con la computadora que se desea medir.
Hay algunas aplicaciones móviles de seguimiento del tiempo que se supone que controlan su ubicación y supuestamente le ayudan a clasificar su tiempo de esta manera, pero ellas apos;no son todavía muy inteligentes y requieren demasiada entrada manual para ser de mucho valor en este punto. Tal vez ellos Mejorarán un día.
ventajas: Las aplicaciones de registro de tiempo son perfectamente adecuadas para proporcionarle información detallada sobre sus actividades digitales. Tienen herramientas que te permiten categorizar tu tiempo y escupir tablas y gráficos. Los mejores son muy fáciles de usar y la mayoría tienen una opción gratuita.
Desventaja: Las aplicaciones de seguimiento del tiempo te proporcionan un análisis rico de lo que haces en tu ordenador, pero están t diseñadas para seguir todo tu tiempo, así que o; extrañarán tus horas doblando la ropa, cocinando, leyendo, jugando con tus hijos o mascotas o cualquier otra cosa que hagas.
Seguir durante dos semanas, luego analizar
Si usted es nuevo en el registro de tiempo, recomiendo combinar el método de registro de tiempo con una solicitud de registro de tiempo. De esta manera obtendrás una visión general de cómo pasas todas las horas del día y un análisis detallado de tu tiempo en el ordenador.
Usted querrán registrar su tiempo durante al menos dos semanas antes de que sea analizado. Durante los primeros uno o dos días, puede cambiar fácilmente su comportamiento porque usted apos;querrán registrar su tiempo. Su comportamiento volverá rápidamente a la normalidad.
Y si te encuentras diciendo, «Oh, este día no debería contar porque fue muy inusual», detente. Cuanto más sigas tu tiempo, más te darás cuenta de que tienes días más inusuales de lo que probablemente te diste cuenta. El punto es entender mejor cómo pasas tu tiempo, no lo que es un día normal. Cuando sabes cómo pasas tu tiempo en general, puedes empezar a tomar decisiones informadas sobre si quieres hacer más o menos de ello o si quieres empezar algo completamente nuevo.
