20 herramientas para un correo electrónico más productivo

Con algo de suerte, su uso del correo electrónico ha disminuido en los últimos años. Con el auge de los mensajes de texto, las aplicaciones de chat en equipo y las redes sociales, me veo a mí mismo tamizando cada vez menos el correo electrónico. Aún así, todavía tengo varias bandejas de entrada que manejar. Todavía tengo que priorizar mis respuestas, rastrear los correos electrónicos que envío, cancelar la suscripción a las listas de correo en las que no quiero estar y más. La buena noticia es que las herramientas de gestión de correo electrónico se han vuelto muy buenas. Así que echemos un vistazo a algunas de las mejores aplicaciones y servicios de correo electrónico para ver lo que pueden hacer.

He enumerado estas aplicaciones y herramientas en orden alfabético. Algunas son aplicaciones de clientes de correo electrónico con características especiales que se conectan a una cuenta de correo electrónico existente. Por ejemplo, Edison Mail es un cliente de correo electrónico con un botón de repetición, una función que no tiene Gmail.

Otros elementos de esta lista se describen mejor como herramientas, servicios o complementos. En estos casos, use su cuenta de correo electrónico como de costumbre, pero añada algo. SaneBox es un buen ejemplo; este servicio va a su correo electrónico de fondo y clasifica los mensajes en función de su importancia o de otros criterios que usted especifique. Cuando recibes correos electrónicos que son importantes, van a tu bandeja de entrada. Cuando ve un nuevo mensaje que podría ser no deseado o de menor importancia, SaneBox lo envía a una carpeta diferente, por lo que el correo electrónico nunca aparece en su bandeja de entrada. Cuanto más usas SaneBox, más inteligente se vuelve. La interfaz que usas para acceder a tu correo electrónico no cambia mucho, y no necesitas descargar una nueva aplicación para usarla.

Las 20 mejores aplicaciones y herramientas de correo electrónico

20 herramientas para un correo electrónico más productivo

1. Recibidos activos (para Gmail)

Desde 49,92 dólares al año

¿Tu bandeja de entrada es realmente una lista de cosas por hacer? ActiveInbox es un complemento para Gmail que te ofrece opciones para convertir el correo electrónico en tareas. Dígale a su agente que le pregunta en los correos electrónicos qué artículos quiere ver mañana. No quieres tratar ese mensaje ahora, pero es importante hacerlo hoy. ActiveInbox proporciona nuevos botones en Gmail que te permiten establecer una fecha límite «hoy» para este mensaje. También puedes añadir subtareas, como «Revisar las listas de propiedades para la vista de mañana» para que no tengas que releer todo el mensaje cuando estés listo para responder. Si este es tu mensaje más importante para hoy, también puedes arrastrarlo y apretarlo; déjalo en la parte superior de tu bandeja de entrada para que esté en la parte delantera y en el medio.

2. bumerán (para Gmail)

Gratis; cuentas pagadas desde $4.99 por mes

Boomerang para Gmail realiza un seguimiento de los mensajes que envías, te notifica cuando un destinatario no responde y te permite programar el momento en que deseas enviar un correo electrónico que escribes con antelación. Este servicio complementario para Gmail es ideal para los empresarios que no necesitan una herramienta completa de marketing por correo electrónico, pero que necesitan ayuda para realizar un seguimiento de los mensajes que envían. Puedes usar el Boomerang gratis si te parece bien seguir sólo 10 mensajes al mes. Las cuentas de pago son ilimitadas y también tienen características avanzadas.

3. cristal (para el Chrome)

Gratis; $29 por mes

Crystal, un plug-in para el navegador, le informa sobre la persona a la que está enviando un correo electrónico para que pueda personalizar su tono de voz con esa persona. ¿Prefiere la persona una comunicación breve y directa o un enfoque informal y comunicativo? Crystal llega a conocer al destinatario del correo electrónico basado en su personalidad en línea y luego sugiere frases que le atraigan. Aunque no es una forma infalible de escribir mejores correos electrónicos, podría ser útil para conseguir un punto de apoyo con nuevos clientes y colegas. Es gratuito, pero necesitarás una cuenta de pago para integrarlo con CRM, LinkedIn y Gmail.

4. exploratorio (para el Chrome)

Libre

¿Alguna vez recibes un correo electrónico de alguien cuyo nombre conoces, pero no puedes decir cómo lo sabes? El complemento Discoverly de Chrome utiliza la información que has recibido a través de LinkedIn, Gmail, Twitter y Facebook para informarte sobre las personas que te envían correo electrónico. Cuando llega un nuevo correo electrónico, puedes ver si tú y el remitente tienen amigos comunes. También puedes ver si han twitteado recientemente y lo que dijeron. Si intercambias frecuentemente mensajes con personas que tienen «conexiones sueltas», esta es una gran aplicación para ayudarte a mantener tu juego de correo electrónico bajo control.

20 herramientas para un correo electrónico más productivo

5. tirar (para Gmail)

Gratis; a partir de 12 dólares por persona y mes para cuentas de grupo

Aquí hay otro complemento de correo electrónico en caso de que tu bandeja de entrada sea tu lista de tareas: Arrastra. El arrastre convierte a Gmail en una tabla kanban. Tus correos electrónicos se convierten en tarjetas que puedes arrastrar por el tablero para rastrear su estado. Puedes crear columnas para los correos electrónicos que necesitas responder hoy, para los mensajes que aún no has respondido, y así sucesivamente. Si te consideras un aprendiz visual, o si administras una cuenta de correo electrónico con varias personas, el arrastre puede ser una buena solución.

6. correo edison (para Android, iOS)

Libre

Edison Mail es una aplicación cliente de correo electrónico móvil gratuita para Android e iOS. Puedes conectar virtualmente cualquier cuenta de correo electrónico al Edison Mail, incluso varias cuentas. La aplicación tiene algunas características especiales, como una vista centrada en la bandeja de entrada, un llamativo botón de cancelación de suscripción y un asistente que clasifica automáticamente los mensajes en categorías como viajes, paquetes y facturas sellos; recibos. Esta es una gran aplicación de correo electrónico para considerar si usted maneja frecuentemente su correo electrónico desde un dispositivo móvil.

7. Cliente eM (para Windows)

$49.95

Si se comunica en unos pocos idiomas diferentes pero no habla todos los idiomas perfectamente, eM Client es la elección correcta para usted. Esta aplicación de cliente de correo electrónico para Windows incluye funciones de traducción de idiomas. También es una de las mejores aplicaciones que encontrarás para combinar el correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas en una sola interfaz. Sólo está disponible para Windows, y aunque el precio de casi 50 dólares parece alto, es una tarifa única, no una suscripción recurrente.

8. frente

Desde 12 dólares por persona y mes

Front es una aplicación de correo electrónico para equipos. Está diseñado para grupos de personas que gestionan juntos una bandeja de entrada, por ejemplo en una pequeña empresa donde todos responden a los correos electrónicos enviados a una dirección común de la empresa. Con Front, un grupo de personas no sólo puede acceder a la misma bandeja de entrada, sino también delegar tareas, como asignar la tarea de responder a un correo electrónico a una persona específica. Los precios empiezan en 12 dólares por persona al mes.

20 herramientas para un correo electrónico más productivo

9. hiri

39 dólares por año o 119 dólares por acceso de por vida

Hiri es una aplicación cliente de correo electrónico para cualquier correo electrónico de Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail y MSN. Ofrece una hermosa interfaz con una vista de tablero que te permite ver lo que está pasando en tu bandeja de entrada. Puedes filtrar los mensajes para ver si necesitas tomar medidas o si son informativos. También puedes convertir los mensajes en tareas. Esto hace que el correo electrónico sea menos doloroso para cualquiera que use cuentas de Microsoft.

10. hiver (para Gmail)

Desde 18 dólares por persona y mes

Similar a Front, Hiver es una aplicación de correo electrónico para equipos que comparten una bandeja de entrada y utilizan específicamente Gmail. En otras palabras, varias personas pueden manejar una cuenta de correo electrónico. Digamos que tienes un negocio que no es lo suficientemente grande como para justificar un sistema completo de soporte de tickets por correo electrónico. Podrías usar Hiver para permitir que algunas personas clasifiquen los correos electrónicos entrantes en las direcciones de «ayuda» o «soporte» de tu compañía. Hiver tiene herramientas y puntos de vista para asegurarse de que no haya dos personas que respondan al mismo correo electrónico. Es un buen servicio de correo electrónico que deberías conocer si tienes un pequeño negocio.

11. no lo siento (para Gmail)

Libre

Nuestras palabras son importantes, y las palabras inhibidoras pueden socavarnos. Just Not Sorry es un complemento de Gmail que coloca una línea de puntos rojos debajo de las palabras y frases que pueden socavar tu autoridad. Si rellenas tus frases demasiado a menudo con frases como «Creo…» y «Lo siento, pero…», esta aplicación puede ayudarte a identificarlas y eliminarlas. Es un plug-in gratuito y de código abierto que puede ayudarte a escribir correos electrónicos más asertivos.

12. mailbird (para ventanas)

39 dólares al año o 79 dólares por una sola vez

Mailbird es una aplicación cliente de correo electrónico para Windows que permite personalizar el aspecto de la bandeja de entrada. Puedes conectarte a varias cuentas de correo electrónico y optimizar todo en una sola vista. Una nueva característica se llama Speed Reader. Toma el texto completo de un mensaje y te lo muestra palabra por palabra en letras grandes en el medio de la pantalla. De esa manera, tus ojos se quedan en un lugar mientras el texto del mensaje parpadea frente a ti. Para algunas personas, puede ayudarles a centrarse en el contenido de un mensaje sin distraerse con los otros elementos de la pantalla. Mailbird también se puede integrar en aplicaciones de negocios populares como Asana y Slack.

13. epístola

Gratuito; a partir de 10 dólares por persona y mes para cuentas pagadas

Missive es otra aplicación cliente de correo electrónico para el equipo (como Hiver y Front), aunque es diferente porque puedes conectarla no sólo a cuentas de correo electrónico sino también a cuentas de medios sociales. De esta manera, varias personas de tu equipo pueden manejar no sólo los correos electrónicos entrantes, sino también las menciones y los mensajes directos en Twitter, las publicaciones en la página de Facebook y los mensajes SMS a través de Twilio. Es otra gran aplicación de correo electrónico que deberías conocer si tienes un pequeño negocio.

14. Polycorreo (iOS, macOS, web)

Desde 10 dólares por persona y mes

Polymail es una aplicación de cliente de correo electrónico para equipos de ventas. Tiene la opción de conectarse a Salesforce para que pueda obtener información relevante sobre las personas que necesita contactar por correo electrónico. También hace un seguimiento del correo electrónico y te permite saber cuando alguien abre un mensaje que has enviado. Otras características del equipo incluyen estadísticas sobre cuánto tiempo pasa cada miembro del equipo en el correo electrónico y quién tiene más probabilidades de recibir una respuesta. Aunque está diseñado para los equipos de ventas, también puedes usar el Polymail, que está lleno de funciones adicionales, para el correo electrónico personal.

20 herramientas para un correo electrónico más productivo

15. buzón (macOS, windows)

29,99 dólares al año

Buzón es una aplicación de cliente de correo electrónico que te permite ver todas tus cuentas de correo electrónico en un solo lugar. Tiene temas personalizables para que puedas personalizarla a tu gusto. También puedes organizar tus bandejas de entrada como quieras y abrir varios mensajes en pestañas separadas. Cuando compras una licencia para Mailbox, puedes usar la aplicación en MacOS, Windows o ambos. La licencia es adecuada en cualquier lugar donde necesite acceder a su correo electrónico. También tiene unos bonitos recordatorios incorporados, así que nunca escribes un correo electrónico sobre un archivo adjunto y te olvidas de añadirlo.

16. saneBox

Desde 7 dólares al mes

SaneBox trabaja entre bastidores para mover los mensajes sin importancia a una carpeta dedicada antes de que lleguen a tu bandeja de entrada. De esta manera sólo los mensajes importantes terminan en tu bandeja de entrada. SaneBox nunca borra los mensajes sin su permiso. Simplemente se apartan para que puedas revisarlos en el momento adecuado y sin distracciones. Este servicio complementario de correo electrónico tiene muchas otras características que están diseñadas principalmente para automatizar la peor parte de la revisión de su bandeja de entrada: encontrar la señal en medio del ruido.

17. Chispas (iOS, macOS)

Gratis; 7,99 dólares mensuales para la prima

Spark es una aplicación cliente de correo electrónico para MacOS e iOS con dos objeciones. En primer lugar, está destinado a las personas a las que les gusta responder a los mensajes muy rápidamente. Te da la capacidad de responder con un emoji al toque de la punta de un dedo, para que puedas pasar rápidamente al siguiente mensaje. Segundo, tiene funciones para los correos electrónicos del equipo. Por ejemplo, varias personas pueden escribir un correo electrónico juntos mientras que todos charlan sobre ello en el lateral. La chispa también tiene otras características útiles, como un botón de deshacer, opciones de repetición y recordatorios. También hay un sistema de calendario inteligente y rápido que te permite hacer clic en aceptar o rechazar las invitaciones que recibes.

18. Spike (Android, iOS, MacOS,
Ventana, Web)

Gratuito; desde 7,99 dólares al mes para cuentas pagadas

Cuando ya no puedas ser molestado con el correo electrónico, Spike te llevará lo más lejos posible de él. Spike, antes llamado Hop, hace que tus emails parezcan mensajes de texto. Las respuestas parecen charlas en lugar de largos hilos. Es similar a las aplicaciones de mensajería en otros aspectos también. Por ejemplo, le da opciones para añadir fácilmente GIF e imágenes animadas. La versión gratuita de la aplicación es adecuada para las personas que utilizan el correo electrónico gratuito con no más de 100.000 mensajes.

20 herramientas para un correo electrónico más productivo

19. sello de salvia

Gratis; 6 dólares al mes

¿Has visto alguna vez una firma de correo electrónico realmente bonita con fotos y símbolos y te preguntas cómo el remitente se las arregló para hacerlo? Tal vez usaron WiseStamp. El WiseStamp es una herramienta complementaria que permite crear una firma profesional para cualquier cuenta de correo electrónico que utilice. Su uso es gratuito, aunque los miembros de pago reciben múltiples firmas, la posibilidad de asignarlas a direcciones de correo electrónico, plantillas profesionales, sin publicidad y características adicionales.

20. papel

Gratis; desde 24,99 dólares al mes

El papel es un servicio de automatización. Lo usas para conectar las aplicaciones y servicios en línea que usas y automáticamente haces la diferencia. El Algo está en tus manos. Y funciona con tu correo electrónico. Por ejemplo, podrías establecer una regla que diga: «Si mi tienda en línea recibe un pedido superior a 500 dólares, envía automáticamente un correo electrónico de agradecimiento desde mi cuenta de Gmail». Puedes ser muy ingenioso con él y usarlo para tareas que van más allá del correo electrónico.

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)
Compártelo!

Deja un comentario