10 consejos de Trello garantizados para hacerte más productivo

Trello es una aplicación de estilo kanban que te ayuda a organizar y realizar un seguimiento del trabajo, las ideas y todo tipo de información o tareas, ya sea solo o dentro de un grupo. Esta aplicación tiene una de las experiencias más fáciles de usar que encontrará cuando se trata de comenzar. Es tan fácil comenzar, de hecho, que es posible que nunca estire sus alas y aprenda más sobre lo que puede hacer esta aplicación de colaboración .

10 consejos de Trello garantizados para hacerte más productivo

Estos 10 consejos de Trello están diseñados para ayudarlo a aprender más y, a través de eso, quizás encuentre otros usos para los tableros kanban .

1. Automatice las tareas rutinarias con Butler

¿Siempre archiva una tarjeta de Trello después de moverla a una lista «Listo»? ¿Poner una nueva tarjeta en su tablero significa necesariamente que debe comenzar con la etiqueta «en progreso»? Cuando sus tableros y tarjetas tienen acciones predecibles que siempre siguen a alguna otra acción, puede usar una función llamada Butler para automatizarlas.

Aquí hay otro ejemplo: cuando creo una nueva tarjeta en la lista «Tareas pendientes», agregue la lista de verificación «Pasos». Algunas otras acciones que puede realizar Butler son cambiar la fecha de vencimiento, agregar un cesionario y mover o archivar una tarjeta.

Butler es una de las funciones más nuevas de Trello. No se considera un potenciador y está disponible para todos los tipos de cuentas, incluido Trello Free.

2. Instale la aplicación de escritorio para funciones adicionales

Los usuarios veteranos de Trello pueden haber comenzado con la aplicación web y siempre se han apegado a ella, ya que funciona bien de manera confiable. Sin embargo, Trello ofrece una aplicación de escritorio para macOS y Windows , y su instalación tiene algunas ventajas.

Por un lado, las aplicaciones de escritorio le brindan notificaciones ligeramente mejoradas, como notificaciones de íconos de aplicaciones en macOS, que no obtiene si usa Trello en un navegador. En segundo lugar, puede crear atajos de teclado personalizados para acceder a la aplicación y abrir un cuadro de diálogo de adición rápida. También encontrará más atajos de teclado predeterminados para Trello en el escritorio. Finalmente, los usuarios de Mac obtienen aún más atajos a través de la barra táctil, en caso de que no sea fanático de los atajos de teclado.

Plantillas de Trello

3. Ahorre tiempo y agilice con las plantillas

Trello tiene plantillas , algunas de las cuales son proporcionadas por Trello y otras son creadas por otros miembros de Trello. Una razón para explorarlos y considerar su uso es si siente que nunca ha entendido todo el potencial de Trello. Las plantillas le dicen y le muestran cómo otras personas usan la aplicación.

Otra razón para utilizar plantillas es ahorrar tiempo y optimizar sus procesos. Por ejemplo, digamos que su equipo ha comenzado a establecer y realizar un seguimiento de los OKR . Puede utilizar una plantilla de OKR cada vez que configure nuevos OKR; o puede hacer que diferentes departamentos o miembros del equipo usen la misma plantilla para establecer y rastrear sus OKR. De esta manera, cada persona o equipo no tiene que inventar su propio camino para rastrear los OKR, y tendrá mucha más uniformidad entre los resultados. La uniformidad ayuda a todos a leer rápidamente y entender los OKR de los demás, por lo que la información no solo es transparente para todos, sino que también se comprende fácilmente.

Tarjeta adjunta de Trello

4. Conectar las tarjetas y tableros con
Otras tarjetas

Cuando adjuntas un archivo a Trello, uno de los
La opción es adjuntar otra tarjeta o tablero que tenga en Trello. En otros
palabras, si estás editando la tarjeta A y la tarjeta B está relacionada, puedes adjuntarlas y
entonces verás una vista previa del mapa B en el mapa A. Si hace clic en la vista previa del mapa
B, abre el mapa B.

Para adjuntar un mapa, haga clic en el botón de
Los adjuntos. Selecciona a Trello como fuente. Si la lista de todos los mapas disponibles
y aparece Tableros, sólo tienes que seleccionar el que quieras.

He aquí un escenario en el que podría resultar útil.
Imagina que eres un escritor y usas una tabla de trello para seguir las ideas de los artículos
que tiene, que ha sugerido y que está escribiendo.
Si tiene dos artículos relacionados que deben ser publicados simultáneamente porque
se relacionan entre sí, sería útil vincular estos mapas entre sí. Que
De esta manera puedes seguir fácilmente el progreso de una persona mientras trabajas en el
otros. Más importante aún, no olvidarás
artículos al mismo tiempo. Lea algunos ejemplos más de cuando tiene sentido
este truco en la entrada del blog de Trello en los mapas enlazados
y tablas.

 

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5. añadir imágenes de título

Si no has usado Trello por un tiempo, la capacidad de establecer una imagen de título es una experiencia mucho mejor. En el pasado, Trello usaba automáticamente la primera imagen que subía al mapa como imagen de título o la imagen de tamaño medio que veía para el mapa en la vista de panel. Era tedioso si adjuntabas un archivo de imagen que no querías mostrar como imagen de título, o si querías una imagen de título para la vista de pizarra pero no tenías nada que adjuntar.

Ambos temas están ahora resueltos porque la cobertura
Las imágenes se manejan por separado de los archivos adjuntos. Puedes subir una portada personalizada
sin afectar a otras imágenes que adjunte. Además, Trello tiene un
Cuadro de búsqueda donde puedes buscar imágenes libres de derechos de autor para añadirlas a tu portada
No tienes que hacer el trabajo de la carrera tú mismo. Ahora puedes poner algunas palabras en un
de búsqueda, ver algunas vistas previas de posibles coincidencias y luego seleccionar una imagen para
como tu tapadera.

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6. Presiona Q para ver sólo tus cartas

Algunos tableros de equipo se atascan con tarjetas.
Aquí tienes un consejo para ayudarte a concentrarte en las cartas que son importantes para ti. Presione Q.
Púlsalo una vez, y Trello aplicará un filtro para mostrar sólo los mapas en los que aparezcas como
un miembro. Aún así obtendrás un recuento del número total de cartas en cada una de ellas
pero sólo sus cartas aparecen como cartas. Presione Q de nuevo, y la vista
para volver a la normalidad.

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7. Arrastrar y soltar URLs

En lugar de copiar y pegar una URL de una URL
en una tarjeta de Trello, puedes ponerla ahí. Selecciona el URL que quieras…
que quieres añadir. Arrástralo a la pestaña con tu tabla de Trello abierta o al
Aplicación de escritorio. Mueve el cursor al mapa en el que quieres añadir la URL y deja
…ir. (Tienes que esperar una barra entre cada paso antes de que los símbolos
indican que todo está funcionando sin problemas).

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8. convertir los correos electrónicos en tarjetas de Trello

La próxima vez que abras un correo electrónico y encuentres
toda la información en ella te serviría mejor como una tarjeta de Trello, recuerda
Reenvíe el mensaje al tablón de anuncios de Trello que usted elija. La aplicación
los convierte automáticamente en un nuevo mapa.

Trello ha generado una dirección de correo electrónico única
para cada junta directiva. Puedes encontrar la dirección abriendo el tablero, seleccionando el menú en el
a la derecha, luego seleccione Más > Configuración de Correo Electrónico a Tarjeta. Puedes copiar el correo electrónico
dirección, cree una nueva dirección y seleccione la lista en la que desea introducir la nueva
Aparecen los mapas. También puedes decidir si las nuevas tarjetas deben aparecer en la parte superior
o al final de la lista.

Para sacar lo mejor del mapa, conoces a estos cinco
Detalles:

  • La línea del sujeto se convierte en el
    Título del mapa.
  • El cuerpo se convierte en la descripción.
  • Los archivos adjuntos del correo electrónico se convierten en archivos adjuntos en el mapa siempre que no superen los 10MB (los suscriptores de pago tienen un límite mayor para todos los demás archivos adjuntos, 250MB)
  • Para añadir etiquetas, añada # en la línea de asunto seguido del nombre exacto de la etiqueta, por ejemplo #critico
  • Para añadir miembros, introduzca la línea de asunto @ seguida del nombre de usuario de la persona que desea añadir, por ejemplo @janedoe; o escriba la dirección de correo electrónico del miembro en el campo Para o CC antes de reenviar el mensaje.

9. Elegir una gran imagen de fondo
para cada miembro de la Junta Ejecutiva

La mayoría de los usuarios de Trello probablemente ya saben
pueden personalizar la imagen de fondo o el color de sus paneles. Puedes cambiar tu
propia imagen, elija un color completo o busque imágenes libres de derechos de autor en Unsplash
con una herramienta incorporada.

La principal razón para crear fondos de tablas
El distintivo tiene más que ver con la productividad que con el atractivo visual. Cuanto más tú y
Tus compañeros de equipo usan tablas, cuanto más asocies la imagen de fondo
cualquier cuerpo, consciente o inconsciente. Cuando las escenas
claramente, todos podrán identificar y distinguir las tablas
tan pronto como los veas, lo que significa menos confusión y menos trabajo
rápidamente.

10 consejos de Trello garantizados para hacerte más productivo

10. Copiar y pegar desde
Hojas de cálculo

Trello sabe que cuando copias y pegas un
lista de elementos de una hoja de cálculo, existe la posibilidad de que quieras convertir cada célula en un mapa separado. También existe la posibilidad de que quieras que aparezca una lista en un mapa.
Así que la aplicación te preguntará qué quieres hacer después de pulsar Enter. De esta manera puedes rápidamente
Transferir bloques de células de una hoja de cálculo a Trello, sabiendo que el resultado
será lo que quieras que sea sin demasiado alboroto.

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